Les présentations sont votre chance de faire une impression. Que vous vous présentiez devant 100 chefs d’entreprise importants ou juste une poignée de personnes que vous connaissez, le contenu et la présentation de votre présentation ont le pouvoir de faire de l’éclat ou de l’écraser.
Mais si votre instinct laisse à penser que l’efficacité de votre présentation dépend de la façon dont vous la présentez au moment crucial, la réalité est que cela découle de la façon dont vous la préparez dans les jours qui ont précédé ce moment.
$config[code] not foundLorsque je discute avec des présentateurs efficaces de la manière dont ils se sont préparés, ils ont toujours des réponses similaires. Essayez d’utiliser ces stratégies d’avant-match pour préparer une présentation réussie afin de faire bonne impression:
1. Rechercher le lieu
Le lieu de votre présentation exerce une grande influence sur votre efficacité éventuelle. Par exemple, imaginez que vous donniez une présentation à un auditorium complètement équipé avec un système de sonorisation, par opposition à une petite salle de conférence avec une acoustique vive et un espace réservé à une poignée de personnes. J'espère que vos présentations dans chacun de ces lieux seront radicalement différentes.
La taille de votre salle, la taille de votre public, la formalité de votre salle, et même les ressources et le matériel à votre disposition devraient tous contribuer à façonner la forme de votre présentation. Vous ne pouvez pas préparer une présentation universelle et la faire être approprié pour tous les sites; faites vos recherches à l'avance et construisez une présentation réussie autour d'elle.
2. Recherchez le public
Vous devrez également faire des recherches sur votre public, car ce sont eux qui décideront si votre présentation est efficace ou non. Combien de personnes seront dans votre public? Seront-ils un homme ou une femme? Quel âge ont-ils? Quelles positions occupent-ils? Quel est leur intérêt pour votre travail?
Vous devez tout comprendre de ces personnes, de quels éléments de votre projet seront le plus attrayants aux plaisanteries qu’ils pourront raconter. Cela vous aidera à élaborer le ton, la position et l'orientation de votre présentation. Sinon, vous courez le risque de faire un discours complètement inapproprié.
3. Esquisser un cadre de points clés
Ensuite, les grands orateurs commencent généralement par un aperçu de tous les points clés qu’ils souhaitent aborder au cours de la présentation. Tout cela devrait provenir d'un point clé, qui servira de votre thèse ou de votre objectif de présentation; C’est le point principal que vous souhaitez faire comprendre à votre public, et tous vos autres points existent uniquement pour le soutenir et le ramener à la maison.
Lors de la création de ces éléments, essayez de ne pas être trop spécifique - n’écrivez pas de paragraphes complets autour du sujet que vous souhaitez aborder. Concentrez-vous plutôt sur la version à puce. Ce cadre de présentation squelettique vous aidera plus tard dans le processus.
4. Créer une présentation - pas un discours
Maintenant, vous devriez être prêt à préparer l'intégralité de votre présentation, sous quelque forme que ce soit. Cela peut inclure la création d’un prototype ou la préparation d’une démonstration interactive. Cela peut être plus simple et prendre la forme d’une présentation PowerPoint.
Quoi que vous choisissiez, assurez-vous que vous ne créez que les éléments de la présentation et que vous n’écrivez pas de discours. Si vous avez besoin de prendre des notes, c’est très bien, mais écrire un discours complet en détail peut vous limiter au point de vous faire répéter le son répété.
5. Pratique - mais pas trop
Les grands orateurs s'entraînent toujours avant le jour de la présentation, mais ils ne vont jamais trop loin avec cela. Une présentation réussie a un élément naturel, le locuteur apparaissant spontanément et conversationnel plutôt que de simplement lire un texte. Si vous pratiquez trop, vous risquez de paraître trop répété, alors ne pratiquez que jusqu'à ce que vous vous sentiez suffisamment à l'aise pour aller en direct.
Au cours de ces séances d’entraînement, assurez-vous de toucher à tous les éléments de votre présentation, pas seulement à votre discours. Concentrez-vous sur votre posture, votre langage corporel, votre contact visuel, votre rythme et votre tonus.
6. Obtenir des commentaires
Il y a beaucoup d'excellents conférenciers, mais aucun n'est parfait. Lorsque vous créez votre présentation, il doit y avoir des défauts, que ce soit sur papier ou dans votre exécution. Vous pourrez en prendre un bon nombre pendant que vous pratiquez et étudiez votre présentation, mais vous ne pourrez pas tous les attraper.
Pour un peu plus de couverture, les grands orateurs recherchent souvent des personnes qu’ils respectent - amis, famille ou mentors - et leur demandent de faire la critique de leur travail en cours. Cette phase de retour d’information est importante car elle vous permet de connaître l’opinion d’observateurs extérieurs et vous aide à comprendre les erreurs et les défauts que vous auriez peut-être manqués.
7. Réviser
Si vous décrivez votre présentation et l'amenez dans le format exact à l'événement principal, vous avez commis une erreur. Chaque présentation peut et doit être améliorée avant d’être présentée à un public; sinon tout votre travail de préparation aura été pour le spectacle.
Après vous être exercé et obtenu vos commentaires, examinez votre exposé et votre matériel de présentation avec un regard neuf et apportez les modifications nécessaires pour améliorer votre travail. En général, plus vous découpez, mieux ce sera - la plupart des formats parlés sont en faveur de présentations concises.
Ces sept stratégies de pré-présentation vous aideront à préparer un contenu qui parle à un public et à le diffuser de manière à créer une impression durable. Votre performance le jour de la présentation aura une incidence sur votre réussite globale, mais la grande majorité de vos résultats dépendra exclusivement de la qualité de votre préparation au préalable.
Photo de présentation via Shutterstock
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