L'embauche de nouveaux employés est parfois l'un des aspects les plus difficiles de la gestion d'une petite entreprise. C’est parce qu’il ne s’agit pas simplement d’une interview et d’une poignée de main.
Comme tout employé des ressources humaines vous le dira, il y a d'autres aspects à surveiller. Il s’agit notamment de rester en contact avec les parties intéressées, de rechercher soi-même des talents et de tenir une liste de tous les emplois vacants. Mais vous devez également maintenir des portails sur les carrières afin que les candidats potentiels puissent soumettre leur curriculum vitae. Et ce n'est qu'une partie de la liste des tâches.
$config[code] not foundiCIMS est un système complet capable de gérer toutes ces tâches, et plus encore.
Automatiser l'embauche de nouveaux employés
Si vous recrutez beaucoup de nouveaux employés, alors vous devriez penser à utiliser iCIMS. Il vous permet de conserver une vue d'ensemble de tout ce que votre entreprise doit faire et de ne pas oublier de remplir vos offres d'emploi.
Par exemple, vous devrez publier le poste vacant sur votre site, collecter des CV, conserver des notes et interroger des personnes. Ensuite, vous devrez garder une trace de la paperasse nécessaire pour un candidat retenu. Tout cela peut être visualisé et édité à partir d’un seul tableau de bord.
Bien que iCIMS héberge le système sur ses serveurs, la configuration et l’image de marque peuvent donner l’impression que les pages se trouvent sur le site Web de votre entreprise. iCIMS garantit un temps de disponibilité de 99,9%. Vous n'avez donc pas à vous soucier des pages qui se plantent lorsque vous en avez le plus besoin.
Les personnes intéressées à poser leur candidature à un poste au sein de votre entreprise peuvent soumettre leur curriculum vitae via le portail Carrières des candidats. Les CV peuvent être envoyés via Google Drive ou Dropbox. Après tout, le candidat peut ne pas avoir son CV immédiatement sous la main. Les postes vacants peuvent être partagés via les médias sociaux et vous pouvez renvoyer un poste à un ami.
Les candidats intéressés doivent créer un profil sur le système iCIMS. Si vous préférez, vous pouvez créer le profil en utilisant un compte sur Facebook, Google Plus ou LinkedIn. Ou vous pouvez le faire à l'ancienne et créer un compte avec le formulaire en ligne ou par courrier électronique.
Une fois le profil créé, le candidat peut se connecter et voir les postes auxquels il a postulé dans votre entreprise. Ils peuvent laisser leur CV (qui peut être téléchargé depuis LinkedIn), ainsi que leurs coordonnées, telles que leur adresse électronique et leur identifiant Skype. Ils peuvent même télécharger une photo.
En plus de reprendre, un candidat peut également soumettre des images et même une lettre d'accompagnement vidéo de 2 minutes. Une lettre d'accompagnement vidéo est particulièrement utile si le candidat est trop éloigné pour un premier entretien, par exemple.
Les lettres d'accompagnement vidéo sont un excellent outil pour trouver les candidats dont vous avez besoin avant de passer le temps et les ressources nécessaires pour un entretien en face-à-face.
Du côté de l'employeur, tous les postes et les descriptions de poste peuvent être modifiés à l'aide du balisage HTML. Mais le système vous donne également la possibilité de définir des questions de présélection afin de vous assurer que le candidat est qualifié pour postuler au poste. Il existe également une section iForms, où les formulaires pertinents peuvent être envoyés au demandeur par voie électronique.
Mais que se passe-t-il si vous avez un poste soudain et que vous avez besoin de trouver un candidat approprié?
iCIMS vous permet de rechercher des candidats dans le système qui ont spécifié les compétences pertinentes dans leur candidature. Ainsi, si vous recherchez une personne ayant une expérience en Java et XML, vous pouvez taper «XML en Java». Tous les candidats du système ayant cette expérience dans leur curriculum vitae seront alors indiqués.
Les modèles de courrier électronique du système devraient également vous faire gagner du temps lorsque vous répondez aux candidats. Si vous souhaitez envoyer un courrier électronique proposant un travail ou demandant plus d'informations sur un travail, vous pouvez alors extraire le modèle approprié et simplement ajouter les détails du demandeur.
Le système iCIMS peut être configuré pour des entreprises de différentes tailles, de quelques dizaines à 10 000 ou plus. Et puisque la société gère l’hébergement, la configuration et la stratégie de marque, vous n’avez pas besoin d’un service informatique pour assurer la maintenance.
Pour connaître les tarifs, contactez iCIMS et indiquez-leur les détails de votre entreprise, notamment le nombre d'employés et vos besoins spécifiques. Mais quelle que soit la taille de votre entreprise ou son secteur d'activité, le système doit rationaliser votre processus de recrutement et automatiser les nombreuses tâches que vous devez gérer.
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