Comment créer un système de suivi des performances

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Anonim

Un système de suivi des performances est un besoin critique si vous voulez montrer à votre patron tout ce que vous avez accompli tout au long de l'année. Sans un tel système, vous parlerez de vos réalisations sans aucune preuve à l'appui de vos affirmations. Un système de suivi des performances constituera la documentation dont vous avez besoin pour présenter vos réalisations.

Décidez si vous souhaitez garder une trace dans un cahier papier ou sous forme électronique sur votre ordinateur. Un cahier papier vous permet de le transporter avec vous, de le garder à disposition en cas de besoin et de ne pas disparaître en cas de panne du système. Une copie électronique présente l’avantage de vous permettre de l’envoyer par courrier électronique à votre responsable ou de copier et coller les informations dans le système de gestion des performances de votre entreprise. Vous pouvez en conserver une copie au bureau et une copie à la maison.

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Établissez des catégories. Pensez au type de projets que vous êtes susceptible d’être affecté. Parmi les nombreuses possibilités figurent les finances, les ressources humaines, la technologie, l’administration, les opérations et les activités spéciales. Dans chaque catégorie, vous pouvez créer des sous-catégories. Ce type de ventilation montrera à quel point vous avez été diversifié au cours de l’année.

Documentez - pour chaque projet - la date de début et la date de fin, votre rôle, les actions spécifiques entreprises, les défis et leur résolution, les leçons apprises et les modifications recommandées.

Commencez l'année avec ce système en place. Faites-en partie de votre liste de tâches quotidiennes. Ajoutez des rappels de calendrier hebdomadaires ou mensuels. Parlez de votre système de suivi des performances avec votre responsable lors d'une réunion individuelle ou lors d'une réunion du personnel.

Pointe

Commencez lentement et créez une dynamique. Soyez prêt à faire des mises à jour au cours des premiers mois jusqu'à ce que vous développiez un processus qui fonctionne pour vous.

Attention

N'excluez pas d'informations parce que vous pensez que ce n'est pas important et que votre responsable peut ne pas s'en soucier. Toutes les informations sont essentielles à ce processus.