Au fil des ans, la documentation est devenue une partie très importante du travail des personnes. Cela inclut les cols bleus et les cols blancs. Les raisons habituelles à cela incluent les litiges antérieurs et le suivi de la productivité des travailleurs. Ceci est également connu sous le nom de pratique factuelle. Un type courant de documentation que vous trouverez dans votre travail actuel ou futur est le rapport de fin de quart. En sachant comment établir un rapport de fin de quart de travail, vous serez prêt lorsque le moment sera venu d’en rédiger un.
$config[code] not foundPrenez des notes pendant votre quart de travail. Ecrivez les noms de toutes les personnes qui ont travaillé avec vous. Prenez des notes concernant la productivité et tout chiffre important concernant votre travail. Vous devez également prendre note de tout incident hors du commun qui aurait pu se produire.
Obtenez un formulaire de rapport de fin de quart, si votre entreprise le fournit. Si votre entreprise ne fournit pas de formulaires, adressez-vous à un superviseur pour déterminer la politique de l’entreprise en matière de format de rapport de fin de quart. Passez en revue vos notes avant de compléter votre rapport. Créez une chronologie des événements de décalage sur une feuille de papier pour aider à organiser vos pensées. Rédigez votre rapport avec toutes les informations pertinentes et requises.
Demandez à un collègue de regarder votre rapport pour vous assurer que vous n'avez pas omis d'informations importantes. Examinez votre rapport pour les fautes d'orthographe et de grammaire, car votre rapport sera lu par vos superviseurs ou les chefs d'entreprise. Soumettez votre rapport à temps à la bonne personne.
Attention
Ne communiquez jamais de fausses informations sur un rapport d'entreprise, car cela pourrait entraîner des mesures disciplinaires à votre encontre.
