Bien que vous ayez probablement des informations très précieuses à présenter, les invités à votre réunion de conférence d’affaires ont peut-être besoin d’être convaincants. Si vous organisez un événement professionnel qui requiert le temps, l'attention et les ressources de vos invités, créez une invitation qui promet une réunion intéressante et informative qui rendra leur investissement rentable.
Gros titre
Commencez votre invitation avec une légende informative et accrocheuse qui attire l’attention de votre public cible et explique succinctement l’essentiel de la réunion. Par exemple, si vous organisez une conférence pour expliquer le logiciel informatique mis à jour au pool de secrétariat, votre légende peut se lire comme suit: «Un ordinateur plus rapide signifie moins de temps à votre bureau: découvrez comment accélérer le processus lors de la prochaine conférence de mise à jour logicielle. «Quel que soit le sujet de votre réunion, votre titre doit indiquer aux invités ce qu’il leur réserve. Si l’information proposée n’est pas particulièrement intéressante, concentrez-vous sur les avantages, par exemple, "Profitez d’un déjeuner gratuit lors du prochain séminaire Wi-Fi".
$config[code] not foundDétails
Les détails sur l'hôte et l'événement doivent suivre votre titre pour donner aux invités plus d'informations détaillées. Commencez par une brève description, puis faites un suivi avec les points de discussion spécifiques qui seront abordés lors de la réunion. Par exemple, «McClursky and Sons vous invite cordialement à notre deuxième séminaire annuel sur les médias sociaux. Nous aborderons une variété de sujets, tels que le marketing auprès des consommateurs d'âge universitaire, le maintien d'une présence constante avec Facebook et Twitter, l'étiquette des médias sociaux et la messagerie textuelle simplifiée. "
Vidéo du jour
Apporté à vous par Sapling Apporté à vous par SaplingQuand et où
Suivi de la description de votre événement avec les informations logistiques pour vos invités, y compris le jour, la date, l'heure et le lieu de la réunion. Par exemple, «Joignez-vous à nous dans la salle de conférence principale du Chicago Hilton and Towers, le vendredi 22 mars 2013 à 12 heures». Vous devez également inclure l'adresse physique exacte du lieu de votre événement pour que les invités qui ne connaissent pas bien la région peut trouver la réunion facilement.
RSVP
Si vous avez besoin de vos participants pour confirmer votre présence, indiquez-le clairement dans l'invitation. Par exemple, «Les sièges se remplissent rapidement. Veuillez confirmer votre présence au plus tard le vendredi 14 mars 2013. Vous pouvez envoyer votre réponse par courrier postal dans l’enveloppe ci-jointe ou vous connecter au site Web de la société et cliquer sur «Événements». Indiquez également si vous offrez des avantages pour les lève-tôt, par exemple, «Les 50 premiers invités à RSVP recevront un ordinateur portable gratuit.»
