Les services de partage de documents en nuage sont pratiques lorsque vous devez partager des informations commerciales vitales. Ce qu’il advient de cette information une fois qu’elle est partagée est toutefois hors de votre contrôle.
Les fichiers, dont certains peuvent être considérés comme confidentiels, peuvent être téléchargés, partagés ou imprimés à votre insu.
$config[code] not foundWatchDox, qui commercialise une solution de partage de fichiers destinée aux clients de taille entreprise, espère vous donner un peu plus de contrôle sur vos documents partagés et d’autres fichiers avec son nouveau service appelé LockDox.
LockDox est un service gratuit de partage de fichiers. Les utilisateurs peuvent partager des documents et d'autres fichiers, tels que des fichiers multimédias. Mais ils peuvent aussi faire quelque chose de plus. Ils peuvent verrouiller les documents et contrôler qui voit les fichiers, comment y accéder, et même révoquer l'accès s'ils le souhaitent.
La société affirme que LockDox a été créé pour permettre aux petites entreprises de bénéficier du même niveau de sécurité des informations confidentielles que les entreprises beaucoup plus grandes. Dans une interview avec Small Business Trends, Dan Barahona, vice-président de la stratégie et du développement commercial de WatchDox, a déclaré:
«Quelle que soit la taille de l'entreprise pour laquelle vous travaillez, tout le monde a des documents à protéger. Tout le monde a des données à protéger. ”
Contrairement à Dropbox et à de nombreux autres services de partage de documents disponibles aujourd'hui, LockDox tente d'ajouter un nouveau niveau de sécurité à l'espace de partage de documents en ligne.
Pour utiliser le service, les utilisateurs qui envoient des fichiers doivent s'inscrire pour un compte gratuit. Ensuite, les utilisateurs doivent simplement choisir un fichier qu’ils aimeraient partager et avec qui ils aimeraient le partager. Au lieu de simplement partager l'intégralité du fichier tel qu'il a été sauvegardé, les utilisateurs de LockDox peuvent également sélectionner les autorisations dont disposent les destinataires avec ce fichier et verrouiller les documents si nécessaire. Les fonctionnalités de suivi permettent aux utilisateurs de voir quand les destinataires ouvrent ou visualisent les fichiers qu’ils ont partagés.
Par exemple, un fichier partagé sur LockDox peut être envoyé en tant que document en lecture seule. Les utilisateurs peuvent également empêcher les destinataires d'imprimer et de télécharger des fichiers partagés via LockDox. Les dates d'expiration peuvent également être appliquées aux fichiers partagés. Et avant qu'un destinataire d'un fichier LockDox partagé n'y accède, il doit également confirmer son identité.
Les fichiers partagés sont affichés dans une fenêtre ou un onglet du navigateur Web. Les fichiers allant jusqu'à 1 gigaoctet peuvent être transférés via le service LockDox. Les fichiers peuvent être partagés via LockDox simplement en les faisant glisser depuis n'importe où sur votre ordinateur vers le navigateur Web.
Dans son interview avec Small Business Trends, Barahona admet qu'il peut y avoir une échappatoire en matière de sécurité avec les fichiers partagés LockDox. Il est impossible d'empêcher les gens de prendre des photos de fichiers partagés sur leur écran. Mais ceux qui envoient des informations sensibles via LockDox peuvent appliquer un filigrane à tout document, photo ou fichier envoyé. Ce filigrane comporterait l’adresse électronique du destinataire éclaboussée dans le fichier. Barahona dit:
"Vous devez être vraiment bon avec Photoshop ou avoir votre nom et votre email sur toutes les images."
Image: LockDox
