Un secrétaire effectue des tâches administratives de base. Habituellement, pour un poste de secrétaire de premier échelon, il suffit d'un diplôme d'études secondaires. En tant que secrétaire, une personne devra savoir comment gérer un bureau. Une personne doit pouvoir effectuer plusieurs tâches efficacement. Ils doivent avoir de grandes compétences écrites et verbales. Une secrétaire doit avoir de grandes compétences organisationnelles et savoir absolument comment taper et utiliser un ordinateur. Une secrétaire fait beaucoup de choses au bureau.
$config[code] not foundSaluer les gens
L’une des tâches les plus importantes qu’une secrétaire doit accomplir est de pouvoir accueillir les gens de manière agréable. Une secrétaire est généralement chargée de saluer les gens en personne au bureau. Ils saluent également les gens au téléphone. Une secrétaire doit pouvoir donner des informations correctes, prendre des messages si nécessaire et transférer des appels aux bonnes personnes du bureau.
Correspondance
Un secrétaire doit traiter toutes sortes de correspondance. Les secrétaires composent et dactylographient de nombreux types de correspondance. Une secrétaire ouvre et trie le courrier. Ils envoient aussi du courrier.
Vidéo du jour
Apporté à vous par Sapling Apporté à vous par SaplingPréparer des rapports
Une secrétaire recueille et analyse des données. Ils compilent les informations provenant de sources données dans un rapport bien défini. Cela signifie qu'une secrétaire travaille la plupart du temps sur un ordinateur. Une secrétaire a généralement besoin de connaître les informations informatiques les plus récentes pour bien faire le travail.
Dépôt
Une secrétaire prépare les documents pour le classement. Parfois, une secrétaire est chargée de créer un nouveau système de classement. Les secrétaires sont toujours responsables de l'ajout de nouveau matériel. Ils sont responsables de la bonne organisation du système de classement.
Achat
Le secrétaire du bureau est généralement la personne en charge de l’achat de tout le matériel de bureau utilisé dans le bureau. Ils devront faire le suivi des fournitures de bureau utilisées. Ensuite, ils doivent commander de nouvelles fournitures de bureau quand ils sont à court. Une secrétaire doit également commander de nouvelles choses au besoin.
Copie et fax
Une secrétaire est généralement la principale personne qui utilise le copieur. Ils sont responsables de la fabrication des copies des documents au bureau. Les secrétaires sont également généralement responsables du télécopieur. Ils envoient des fax et gardent une trace de ceux qui sont envoyés au bureau. Ensuite, ils distribuent les fax à qui que ce soit. Une bonne secrétaire doit savoir comment utiliser à la fois une copie et un télécopieur.
