La mise en place d'une LLC est relativement simple. Vous avez peut-être été agréablement surpris de voir à quel point il était facile de préparer vos statuts et de constituer la société. Mais il peut être un peu plus compliqué de déterminer comment votre nouvelle entreprise va fonctionner. C’est là que l’accord d’exploitation de la LLC entre en vigueur.
Pourquoi vous voulez un accord d'exploitation LLC
L’accord d’exploitation définit les règles internes de la société, telles que: qui est responsable de quoi, comment les décisions seront prises, comment les profits et les pertes seront répartis, et que se passera-t-il si quelqu'un le souhaite. Aucun état ne nécessite une LLC d'avoir un accord d'exploitation. C’est pourtant un document essentiel pour chaque LLC, quelle que soit sa taille ou sa gestion. L’accord d’exploitation est le seul document qui régit la gestion et l’exploitation de la LLC. Si vous ne concluez pas d’accord d’exploitation, la LLC sera régie par les règles par défaut de l’État - et ces dispositions par défaut risquent de ne pas convenir à votre situation.
$config[code] not foundQu'est-ce qui se passe dans un accord d'exploitation LLC?
Détailler les détails dès le départ tout en préparant l'accord d'exploitation est un excellent moyen de prévenir les conflits et les malentendus entre les propriétaires. Voici cinq éléments à prendre en compte lorsque vous écrivez le vôtre:
1. Comment faut-il gérer la LLC?
Une LLC peut être gérée par un membre ou par un gestionnaire. Géré par les membres signifie que les copropriétaires / membres dirigent l'entreprise au quotidien. Les membres prennent activement des décisions, dirigent l'entreprise, vendent des produits, etc. au quotidien. Avec un gestionnaire géré, la LLC délègue son autorité à un président, à un trésorier ou à d'autres responsables. Ceci est similaire à une société avec un conseil d'administration. Dans la plupart des États, si vous ne spécifiez pas la structure de gestion dans l'accord d'exploitation, votre LLC sera gérée par les membres par défaut.
2. Comment faut-il prendre des décisions?
Dans de nombreux États, les dispositions par défaut pour les sociétés à responsabilité limitée spécifient que le pouvoir de vote est proportionnel au pourcentage de propriété. Cet arrangement peut ou peut ne pas convenir à votre entreprise. Par exemple, si vous démarrez une société à responsabilité limitée avec un partenaire, il peut être judicieux d’avoir des droits de vote égaux ou de donner tout le pouvoir de décision à une seule personne. Vous pouvez même stipuler que les décisions opérationnelles quotidiennes peuvent être prises par une seule personne, mais que les décisions importantes d'une entreprise (telles que la vente de l'entreprise ou l'achat d'une autre entreprise) nécessitent un accord unanime. S'il y a un nombre pair de propriétaires / membres dans la LLC et que tout le monde a droit à un vote égal, assurez-vous de définir ce qui se passe quand il y a égalité.
3. Comment les bénéfices devraient-ils être partagés?
Avec une société, les bénéfices sont toujours répartis en fonction de la propriété; Si vous possédez 50% de l’entreprise, vous obtiendrez 50% des bénéfices distribués à la fin de l’année. Cependant, la LLC offre plus de flexibilité; les propriétaires / membres peuvent diviser les bénéfices excédentaires comme bon leur semble, quel que soit le ratio d’investissement initial ou de propriété. Par exemple, disons que vous formez une LLC avec un ami. Vous contribuez dès le départ à un montant égal d'investissement et à une participation de 50/50. Cependant, pendant les deux premières années, vous faites le gros du travail, alors que votre ami a d’autres engagements. Dans ce cas, vous pouvez convenir que vous devriez obtenir 75% des bénéfices supplémentaires pour les deux premières années.
4. Que se passe-t-il si quelqu'un veut vendre
Il est difficile de prédire ce que l’avenir nous réserve et il se peut qu’un de vos partenaires (un autre membre de LLC) veuille vendre sa participation dans l’entreprise. Si des règles ne sont pas spécifiées dans l'accord d'exploitation, il est alors libre de vendre, vous laissant avec un tout nouveau partenaire avec lequel vous ne pouvez pas être à l'aise de travailler.
Vous pouvez créer certaines restrictions dans l'accord d'exploitation pour éviter ce scénario. L’une des options consiste à limiter la vente de ses intérêts à moins d’une majorité spécifiée des membres. Vous pouvez également ajouter une clause de droit de premier refus selon laquelle un membre doit proposer le même contrat / les mêmes conditions à d'autres membres LLC avant de passer le contrat avec un tiers.
5. Que faire si quelqu'un veut sortir
Un membre peut choisir de partir pour des raisons personnelles (par exemple, il doit déménager pour des raisons familiales). Ils peuvent également décéder, divorcer ou avoir des problèmes financiers personnels et déposer leur bilan. Ce ne sont pas des choses agréables à penser, mais il peut être plus facile d’écrire les règles à l’avance au lieu d’avoir à comprendre les choses à mesure que les situations se produisent et que les émotions sont fortes.
Par exemple, si une personne souhaite partir volontairement, vous pouvez stipuler qu'elle doit d'abord offrir son droit de propriété aux autres propriétaires avant de trouver un autre acheteur. Si un membre décède, vous pouvez spécifier que le transfert à un tiers nécessite l'approbation des autres membres. Si un membre déclare faillite, vous pouvez définir que la LLC doit acheter l'intégralité de ses intérêts en tant que membre (pour s'assurer que ses problèmes financiers n'affectent pas l'entreprise). Et, si un membre obtient le divorce, vous pouvez spécifier que les membres LLC ont le droit d’acheter les droits d’adhésion du membre divorcé (pour s’assurer que le conjoint du membre divorcé n’a pas droit à 50% de leurs actions).
En bout de ligne, la LLC vous offre une grande flexibilité quant à la manière dont vous souhaitez que votre entreprise fonctionne. Prenez un peu de temps au début pour réfléchir aux détails. Votre contrat d’exploitation peut ne comporter que quelques pages (et vous pouvez même en trouver quelques exemples sur le Web). C’est un document important pour clarifier les accords verbaux et éviter les malentendus coûteux.
Enfin, l'accord d'exploitation est un document évolutif. n'oubliez pas de le mettre à jour à mesure que les choses changent. Par exemple, de temps en temps, les rôles et les responsabilités des membres de la société changent. vous pouvez changer la manière dont les bénéfices sont alloués; ou vous pouvez changer l'adresse de la société. Votre LLC doit toujours refléter votre situation actuelle. Donc, pour ceux d’entre vous qui ont un accord d’exploitation existant, la fin de l’année est une occasion idéale pour le mettre à jour.
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