Il semble que le gouvernement veuille savoir tout ce que vous faites - et vous devez le signaler vous-même. Si vous ne le faites pas, vous pourriez être passible de pénalités (et elles ne sont généralement même pas déductibles des impôts). Donc, ne négligez pas ces rapports ci-dessous.
1. Blessures au travail
Les employeurs couverts (ceux qui comptent plus de 10 employés) sont soumis à de nombreuses procédures d’archivage et de rapports sur les accidents du travail et les maladies professionnelles sur les lieux de travail, en vertu de la loi OSHA (Occupational Safety and Health Administration). Bien que les petites entreprises (10 employés ou moins) soient exemptées de ces exigences, il existe deux cas où même les plus petites entreprises doivent déclarer:
$config[code] not found- Un mort d'un ouvrier.
- Un incident qui envoie trois travailleurs ou plus à l'hôpital.
Le rapport est fait oralement et doit être effectué dans les huit heures suivant l'incident. En savoir plus sur tous les enregistrements et rapports de l'OSHA.
2. Transactions en espèces
Si vous recevez plus de 10 000 USD en espèces dans une ou plusieurs transactions connexes dans le cadre de votre activité, vous devez signaler la transaction à l'IRS, ainsi qu'à la partie qui vous a payé. Le terme «espèces» désigne les traites bancaires, les devises des chèques de banque, les mandats et les chèques de voyage dont le montant nominal est supérieur à 10 000 dollars.
Les rapports sont établis sur le formulaire IRS 8300, Rapport sur les paiements en espèces de plus de 10 000 $ reçus dans un commerce ou une entreprise. (Il est également appelé formulaire FinCEN 8300.) Il est déposé auprès du centre de service IRS indiqué dans les instructions du formulaire, quel que soit le lieu où se trouve l'entreprise (il n'y a pas de dépôt électronique pour ce formulaire).
Le formulaire doit être déposé au plus tard le quinzième jour suivant la date à laquelle l'argent a été reçu. Ainsi, si vous recevez un paiement en espèces de 11 000 $ le 1er juillet 2014, vous devez le déclarer au plus tard le 15 juillet 2014. Si la date limite tombe un samedi, un dimanche ou un jour férié, déposez-la avant le jour ouvrable suivant.
L'omission de déposer ce rapport requis peut entraîner des sanctions civiles, voire pénales.
3. Plans de retraite
Les régimes de retraite, autres que les PES et les IRA simples, sont soumis à des obligations en matière de rapports annuels. Les rapports sont établis sur un formulaire IRS de la série 5500 (selon le type de plan); elles sont déposées auprès de l’Administration de la sécurité de la retraite des employés du ministère du Travail.
Les petits régimes couvrant uniquement un propriétaire (ou propriétaire et conjoint) ou des partenaires (partenaires et leurs conjoints) sont dispensés de dépôt si l'actif du régime n'excède pas 250 000 $. Toutefois, même pour ces régimes, une déclaration de renseignements doit être produite au cours de la dernière année du régime.
L'omission de déposer peut entraîner des pénalités. Toutefois, dans le cadre d’un programme pilote pour ces régimes, aucune pénalité ne sera imposée s’ils s’auto-corrigent (c’est-à-dire s'ils produisent la déclaration requise) avant le 2 juin 2015.
Mise en garde: Si vous avez effectué une opération ROBS (démarrage en tant qu'entreprise), mais que vous n'avez pas produit de déclarations en pensant être exempté du fait que l'actif du régime est inférieur au seuil de 250 000 USD, vous avez la possibilité de vous conformer aux exigences de production de ce programme pilote.. (Les plans qualifiés en vertu d'un arrangement ROBS doivent déposer une déclaration chaque année, peu importe l'actif du plan, car c'est le plan, et non le particulier, qui est propriétaire de l'entreprise.)
4. Embauche de travailleurs
Vous ne pouvez embaucher que des travailleurs qui sont citoyens américains ou résidents ou qui sont autorisés à travailler aux États-Unis.
Un certain nombre d'États exigent que certains employeurs vérifient le statut d'éligibilité d'un travailleur par le biais d'un système électronique. Par exemple, la Caroline du Nord impose l'utilisation d'E-Verify aux entreprises de 25 employés ou plus. Trouvez les informations état par état.
Vous pouvez également utiliser volontairement E-Verify du gouvernement fédéral pour déterminer l'admissibilité des travailleurs. C'est gratuit.
5. Comptes étrangers
Si vous possédez un compte bancaire étranger dont la valeur dépasse 10 000 dollars à un moment quelconque de l’année, vous devez le signaler au Trésor américain. Les rapports sont établis sur le formulaire FinCEN 114; il doit être déposé électroniquement. La date limite est le 30 juin 2014 pour les comptes de 2013 dépassant le seuil. Il n'y a aucune extension autorisée.
Remarque: La déclaration est obligatoire même si vous avez également déclaré le compte à l'IRS sur le formulaire 8939 avec votre déclaration de revenus.
Conclusion
Assurez-vous de connaître toutes vos exigences en matière de rapports. Si vous en manquez un, vous pourrez peut-être échapper à la pénalité en faisant valoir un motif raisonnable et en corrigeant l'erreur le plus rapidement possible.
Consultez toujours un avocat si vous avez des questions sur vos obligations légales de signaler vos activités au gouvernement.
Dollar Photo via Shutterstock
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