Le printemps est là! Une nouvelle herbe arrive. Les plantes vivaces commencent à fleurir. Vous pourriez même être motivé pour faire un peu de nettoyage (ou payer quelqu'un d'autre pour le faire).
Vous sortez probablement davantage de l’extérieur, par exemple en commençant à vous entraîner dans l’équipe de balle-molle, en préparant votre jardin ou en utilisant la lumière du jour supplémentaire pour les promenades du soir. Le printemps inspire un sentiment universel de commencer de nouvelles activités et de jeter un nouveau regard sur le monde. Pourquoi ne pas inclure votre entreprise dans ce nouveau look?
Le nettoyage de printemps de vos finances peut augmenter les bénéfices de votre petite entreprise. Ce sera rapide, facile et contrairement au nettoyage, je vous promets que cela ne vous fera pas éternuer.
Premier pas vers le nettoyage de printemps: Perdez des dépenses qui n’offrent aucune valeur
À quand remonte la dernière fois que vous avez évalué le rendement de votre abonnement à «The Widget Makers Magazine?», Payez-vous simplement la facture par habitude? Peut-être avez-vous même la souscription pour payer automatiquement.
Il est facile de tomber dans une routine en faisant des choses parce que vous les avez toujours faites. Bien qu’il ait généré de la valeur au début, l’outil ou la ressource peut ne plus répondre à vos besoins. Le monde des affaires change et évolue constamment, vous devez être sûr de changer avec lui.
Voici un moyen rapide et facile de nettoyer vos dépenses au printemps:
- Imprimez une liste de vos dépenses à partir de votre système de comptabilité ou de comptabilité
- En lisant chaque ligne, répondez aux questions suivantes par oui ou par non. Si la réponse à l'une des questions est oui, biffez cette ligne.
- Cette dépense a-t-elle généré de nouveaux prospects, clients ou revenus au cours des trois derniers mois?
- Cette dépense est-elle nécessaire au bon fonctionnement de mon entreprise? Cela peut inclure des éléments tels que le loyer de votre bureau, les documents d’affaires ou les honoraires d’avocat.
- Est-ce que cette dépense est nécessaire pour servir mes clients?
- Examinez de près les dépenses qui restent sur votre liste. Est-ce quelque chose de nouveau qui est encore à l'essai? Imaginez devoir défendre la dépense auprès d'un inconnu (ou moi si cela peut vous aider.)
- Éliminez les dépenses qui ne sont pas encore en cours d’évaluation ou que vous ne pouvez pas défendre objectivement.
Cela ne vous fait-il pas du bien? Vous avez nettoyé vos dépenses, économisé de l’argent et renforcé les bons endroits pour investir votre argent durement gagné.
Deuxième étape: Perdre des activités qui n’apportent pas de valeur
Le temps, c'est de l'argent. Le temps est en réalité votre atout le plus précieux. Il ne peut pas être sauvegardé, transféré ou même acheté à quelqu'un d'autre. Chaque personne a 24 heures par jour et sept jours par semaine.
Se débarrasser des activités qui ne produisent pas de résultats est tout aussi important que de se débarrasser des dépenses moins performantes. Le processus de révision est très similaire.
Commencez par rédiger une liste de toutes vos activités communes. Il n’ya ni réponse écrite ni mauvaise réponse, il suffit de faire un remue-méninges. Vous pouvez le faire avec des mots, un bout de papier, un tableau blanc ou même emprunter des crayons de couleur pour vos enfants d'âge préscolaire. Obtenez juste une liste dressée.
Une fois que toutes vos activités sont écrites, il est temps de faire un bilan. Posez-vous les questions suivantes. Si la réponse est oui, rayer cette activité:
- Cette activité a-t-elle généré de nouveaux prospects, clients ou revenus au cours des trois derniers mois?
- Cette activité est-elle nécessaire au bon fonctionnement de mon entreprise? Payer des impôts ne génère pas de revenus, mais vous évite la prison. Cela en fait une activité nécessaire.
- Cette activité est-elle un élément nécessaire du service de mes clients?
Comme vous l'avez fait pour les dépenses ci-dessus, examinez de près les activités qui restent sur votre liste. Est-ce quelque chose de nouveau qui est encore à l'essai? Imaginez devoir défendre l’activité auprès d’un investisseur ou d’un collègue. Éliminez les activités qui ne sont pas encore en cours d’évaluation ou que vous ne pouvez pas défendre objectivement.
Cela ne vous fait-il pas du bien? Vous avez nettoyé vos dépenses, économisé de l’argent, rationalisé vos activités, gagné du temps, et renforcé les bons endroits pour investir vos actifs.
Réflexions finales sur le nettoyage des finances de votre petite entreprise
Avez-vous un rituel de nettoyage de printemps pour votre entreprise? Qu'est-ce que cela implique? Après avoir fait ces exercices, qu'avez-vous découvert ou changé dans votre entreprise?
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