Révoquer, annuler ou retirer une offre d'emploi - quoi qu'il en soit, ce n'est pas une bonne nouvelle. Révoquer une offre d'emploi signifie que vous devez informer un candidat à un poste que l'offre que vous avez faite à l'origine a été retirée. En ce qui concerne les responsabilités les plus difficiles en matière de ressources humaines, il s’agit probablement d’une seconde place après le licenciement d’un employé. Si le candidat était enthousiaste et reconnaissant pour l'offre d'emploi, il sera encore plus difficile de faire passer la mauvaise nouvelle. La clé est d'être franc, professionnel et empathique.
$config[code] not foundExaminez les raisons pour lesquelles vous devez révoquer l’offre d’emploi et rassembler les informations qui la justifient. Par exemple, si vous découvrez que la candidate n'a pas réussi la vérification des antécédents ou le dépistage de la drogue, accédez aux résultats pour vous assurer de disposer de la bonne identité, telle que sa date de naissance et son numéro de sécurité sociale. Vérifiez à nouveau les résultats de la vérification des antécédents ainsi que l’écran de dépistage de la drogue pour vous prémunir contre des informations erronées.
Déterminez si le rejet de l'offre d'emploi était basé sur les finances de l'entreprise. Si tel est le cas, recalculez les informations relatives aux salaires et aux avantages de votre service. Déterminez s'il existe un moyen de toujours amener la personne à bord, même si vous devez révoquer l'offre d'emploi et les conditions d'origine. Si vous avez absolument besoin de quelqu'un dans ce rôle, jouez avec des scénarios tels que des conditions de travail flexibles ou des horaires à temps partiel. De même, si vous devez révoquer l'offre d'emploi parce que votre entreprise n'est pas autorisée à embaucher un autre employé à temps plein, concevez des solutions de rechange, telles qu'une date de début retardée.
Contactez le candidat et demandez-lui s'il dispose de quelques minutes pour discuter de l'offre d'emploi. Ne laissez pas ce genre de nouvelles dans un message vocal ou un courriel. Donner au candidat les informations en personne est préférable si vous annulez une offre à un candidat interne. Pour un candidat externe, toutefois, cela par téléphone est acceptable car cela évite le temps de déplacement du candidat et évite l’humiliation de recevoir une si mauvaise nouvelle lors d’une réunion en face à face.
Exprimez votre déception et votre regret que la société ne puisse pas honorer son offre d'emploi pour le moment. Si le poste sera disponible à l'avenir, indiquez-lui quand rechercher le poste. Félicitez la candidate pour ses qualifications et assurez-la que la décision de révoquer l'offre n'était pas basée sur son aptitude à occuper ce poste, mais ne vous découragez pas. Soyez direct et direct, mais empathique.
Dites au candidat que vous et d'autres personnes de l'organisation espériez établir une relation de travail, mais que le moment est mal choisi, en fonction du statut financier de l'entreprise ou de la demande de l'entreprise. Suggérez des solutions de rechange, telles que l’emploi à temps partiel, si ces plans s’inscrivent dans le budget et la stratégie de l’entreprise. Ne demandez pas au candidat une réponse immédiate aux choix alternatifs. Donnez-lui un jour ou deux décider.
Présentez des excuses à la candidate pour le temps qu'elle a passé à poser sa candidature et à passer une entrevue pour le poste. Dis-lui que ce fut un plaisir de la connaître. Invitez-la à surveiller vos offres d'emploi pour les futurs postes et à lui souhaiter bonne chance dans ses projets futurs.
Pointe
Si vous ne pouvez pas proposer le poste au candidat mais que vous avez une grande confiance en ses compétences, proposez de prendre contact avec des personnes de votre réseau professionnel susceptibles de rechercher des candidats possédant toutes ses compétences.
Attention
Si vous révoquez l'offre d'emploi en fonction des résultats d'une vérification des antécédents, vous devez fournir au candidat un "avis d'action défavorable". Cela lui permet de traiter les informations litigieuses avec l'entreprise qui les a fournies, telles que les agences d'évaluation du crédit, les organismes chargés de l'application de la loi et les créanciers.
Si l'offre d'emploi a pris la forme d'un contrat de travail écrit, contactez votre avocat et passez en revue le contrat de procédure de révocation ou le processus de résiliation du contrat. Vous voulez éviter une poursuite du candidat.
