Description de l'emploi pour un assistant judiciaire

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Anonim

Les assistants judiciaires sont essentiels au fonctionnement d’un système judiciaire. Ils fournissent des services de soutien administratif et juridique qui sont précieux tant pour l'organisation que pour le traitement des affaires par les tribunaux. En tant qu’assistant judiciaire, votre description de poste peut varier en fonction de la juridiction dans laquelle vous travaillez. Toutefois, les connaissances juridiques et les compétences administratives sont des caractéristiques communes à tous les assistants judiciaires.

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Différences de juridiction

Dans certaines juridictions, les assistants judiciaires assistent un juge individuel, fournissant à la fois un soutien administratif et des services de type parajuridique, tels que la rédaction d'opinions judiciaires. Vous pouvez également vérifier les citations et relire les opinions complétées. Dans d’autres États, les assistants judiciaires ressemblent aux greffiers des tribunaux et s’occupent principalement des tâches administratives. Dans ces juridictions, vous communiquez régulièrement avec le public, collectez des frais et déposez divers documents. Vous pouvez également effectuer la saisie de données et vous assurer que le système de classement des tribunaux est suivi.

Compétences nécessaires

Les assistants judiciaires assument diverses responsabilités au cours d’une journée. L’organisation et la gestion du temps sont donc des compétences essentielles. Les dossiers du tribunal doivent être conservés de manière ordonnée. Vous devez également gérer le calendrier de votre juge et gérer efficacement les tâches qui vous sont assignées. La discrétion est également requise. Les détails des cas sont privés et vous ne devez pas partager des informations de manière inappropriée. Selon le site Web d’emploi O * Net Online, les assistants judiciaires - qu’il appelle les greffiers judiciaires - ont également besoin de fortes capacités d’écoute pour interpréter correctement les instructions du juge ou des autres membres du personnel judiciaire.

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Tâches quotidiennes

Les assistants judiciaires traitent quotidiennement les dossiers, les examinant afin de compléter les documents de la cour et de fournir des informations aux parties appropriées. Vous aurez des contacts quotidiens avec les avocats et les autres professionnels de la justice pour répondre aux questions et faciliter les conversations entre votre juge assigné et les autres parties. La saisie des données est une autre tâche importante des assistants judiciaires et la plupart des tribunaux utilisent des fichiers et des calendriers électroniques. L'assistant judiciaire est souvent chargé de saisir les informations nécessaires dans ces systèmes informatiques.

Les extras

Dans certaines juridictions, des assistants judiciaires accompagnent les juges dans la salle d'audience pendant les procès. Le juge peut demander votre aide pour passer des appels téléphoniques pendant que le tribunal siège, par exemple pour contacter un avocat en retard. Vous pouvez également être invité à vérifier le rôle du tribunal central afin de planifier des procédures judiciaires futures. Dans certaines juridictions, l'assistant judiciaire administre le serment d'honnêteté lors des procès et collabore avec les agents pour maintenir un environnement ordonné dans la salle d'audience.

S'y rendre

Les exigences de formation pour un assistant judiciaire varient selon les juridictions. Alors que certains États n’exigent qu’un diplôme d’études secondaires, d’autres préfèrent embaucher des assistants hautement qualifiés, notamment des diplômes en droit ou des maîtrises dans certains domaines d’expertise juridique. Cela est particulièrement vrai au sein des tribunaux fédéraux. Toutes les juridictions exigent généralement une certaine expérience d’emploi dans le secteur administratif, de préférence dans un environnement juridique. Le taux horaire médian des assistants judiciaires était de 22,90 $ à compter de 2013, selon O * Net Online. La croissance projetée de l'emploi dans cette profession est lente, de 3% à 7% entre 2012 et 2022. Cela est dû en partie à l'automatisation accrue des systèmes judiciaires.