J'ai une question importante pour les autres entrepreneurs. Combien de temps perdez-vous en gérant vous-même vos besoins en technologie?
Êtes-vous en train de dépanner lorsque votre site Web est en panne? Se gratter la tête pendant que les heures s'écoulent pendant que vous essayez de comprendre pourquoi votre courrier électronique ne fonctionne pas? Vous essayez de vous assurer que vos fichiers sont sauvegardés de manière fiable?
$config[code] not foundBon nombre d'entre nous ont commencé leur activité en étant des bricoleurs. J'ai fait. L'argent est généralement serré au début. La dernière chose que vous voulez faire est de dépenser de l'argent. C’est probablement le bon choix pour commencer. Au début, nous avons plus de temps que d’argent - il est donc préférable de conserver notre argent.
Mais c’est une erreur de rester trop longtemps en mode bricoleur. Lorsque l'entreprise commence à se développer, vous devez également vous développer. Vos tâches quotidiennes doivent changer. Dépenser votre énergie à rien de moins qu'une utilisation optimale de votre temps n'est pas une bonne utilisation d'une ressource rare: vous.
Et quel est le meilleur usage de votre temps? Eh bien, pour un propriétaire d’entreprise, il ne faut pas bricoler pour sauvegarder des fichiers. Oui, le fait de sauvegarder des fichiers peut protéger votre entreprise de certains sinistres. Mais cela ne fait pas grand chose pour le faire pousser de manière proactive. Vous pouvez faire plus pour développer votre entreprise en externalisant le travail informatique. Ensuite, consacrez votre temps à l’élaboration d’une nouvelle stratégie de tarification ou à l’établissement de liens communautaires susceptibles de générer de nouveaux clients.
Je suis sûr que vous avez entendu l’avis de «travailler pour votre entreprise, pas pour l’entreprise». C’est plus qu’un slogan. Vous devez vraiment réfléchir à ce que cela signifie. Un vieil ami à moi l'a bien dit - et il a eu beaucoup de succès dans ses affaires. Il a écrit:
Bon, alors qu'est-ce qui changerait si le propriétaire commençait à travailler sur les affaires? Premièrement, il ne serait ni le premier ni le dernier. Il ne viendrait pas nécessairement au magasin tous les jours. Elle circulerait dans la communauté et prendrait des contacts avec d’autres propriétaires de petites entreprises pour s’informer. Il chercherait des organisations composées d'hommes d'affaires aux vues similaires dans sa communauté. Elle rejoindrait des associations telles que la chambre de commerce, le club Rotary et le club des Lion. Une fois un membre, le propriétaire assisterait à des réunions régulières pour devenir une partie intégrante de la communauté.
Le propriétaire élargirait son cercle d’associés et, oui, même d’amis, en dehors du secteur. Il ou elle passerait «du temps à réfléchir», ce temps tranquille consacré à penser à l’avenir et à la façon d’utiliser toutes ces connaissances accumulées à l’intérieur mais non exercées à cause des pressions quotidiennes.
«Gaspiller» 6 heures par semaine en essayant d'être le service informatique
Saviez-vous que les propriétaires de petites entreprises perdent 6 heures de productivité par semaine en effectuant des tâches informatiques, selon une étude commandée par Microsoft? Pensez à ces 6 heures. Multipliez-les par 50 semaines par an (en supposant que vous preniez deux semaines de vacances). C’est 300 heures par an - 300 heures que l’on aurait pu passer à travailler pour votre entreprise au lieu de travailler dans cette entreprise - si vous l’aviez dépensée pour un travail de grande valeur.
Cela fait sept semaines et demie! Ce que je ne donnerais pas pour sept semaines et demie supplémentaires de temps de réflexion, de stratégie et de création de relations dans mon entreprise….
Et c’est vraiment ce qu’il faut regarder. Ne regardez pas combien de pennies vous pouvez pincer en le faisant vous-même. C’est une approche modeste pour diriger une entreprise.
Examinez plutôt le nombre d’opportunités qui pourraient manquer à votre entreprise en prenant votre temps avec ce qui est - pour vous - travail à faible valeur ajoutée.
Je ne dis pas que les activités informatiques ne sont pas importantes. Ils sont très importants. La technologie compte beaucoup aujourd'hui.
Mais vous devez laisser le département informatique à ceux pour qui il constitue une capacité essentielle. Ils seront de toute façon plus rapides et meilleurs que vous.
La technologie de l’information n’est qu’une mauvaise utilisation du temps d’un chef de la direction.
Vous voyez, lorsque vous devenez propriétaire et chef de la direction de votre entreprise, l’entreprise prend une priorité supérieure dans votre journée de travail - par rapport à ce que vous avez personnellement pris l’habitude de faire. Vous avez une responsabilité envers les employés, les clients, vous-même et votre famille. Il n’est plus question de ce sur quoi vous trouvez facile de passer votre temps.
Vous devez avoir la discipline nécessaire pour aborder les problèmes à long terme - la stratégie et l'établissement de relations. Si vous non, qui le fera?
Ainsi, la prochaine fois que vous serez tenté de gérer vous-même une tâche informatique et que vous n'utiliserez pas judicieusement la technologie ou votre propre temps, faites comme si vous disposiez d'un conseil d'administration. Que diriez-vous de votre conseil d'administration à propos du fait que le PDG de l'entreprise passe du temps sur les détails quotidiens, par rapport à la stratégie et aux revenus supplémentaires?
Renvoyez-vous au service informatique si vous souhaitez évoluer.
Image: étude AMI Partners pour Microsoft - cliquez pour voir l'image entière
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