Un diagramme de Gantt est un outil utilisé pour planifier des projets, des événements, des jalons ou des objectifs personnels. Il est créé pour montrer l'ordre des actions (tâches) à effectuer avant qu'un projet puisse être considéré comme terminé. Henry Gantt, un ingénieur en mécanique, a inventé le diagramme de Gantt dans les années 1910. Il a conçu sa carte pour que le contremaître de la production puisse consulter les calendriers afin de s’assurer que le travail était effectué à temps. Les diagrammes de Gantt ont été utilisés lors de la construction du barrage Hoover et de l'organisation de grands projets.
$config[code] not foundPensez en sens inverse. Par exemple, le 30 juillet est la date d'achèvement. Il y a 10 tâches à accomplir avant cette heure. La première étape consiste à décider quelle tâche doit être accomplie en dernier et quelle tâche doit être accomplie en premier. Ensuite, décidez quelle tâche ne peut pas être achevée tant qu'une autre tâche n'est pas terminée. Les tâches qui ne peuvent pas être démarrées tant qu'une autre n'est pas terminée sont appelées tâches d'interdépendance.
Décidez si un diagramme de Gantt simple ou complexe est nécessaire. Un simple diagramme de Gantt contient des colonnes pour la tâche, le responsable et les dates avant la fin. Un graphique complexe peut inclure ces colonnes, ainsi que les dates de début et de fin, le nombre de jours nécessaires à l'exécution de la tâche, le nombre de jours écoulés, les sous-tâches et le pourcentage d'exécution.
Placez le nom de la tâche dans la colonne la plus à gauche (une tâche par ligne), le nom de la personne responsable dans la deuxième colonne et organisez les colonnes restantes par mois, jour ou semaine. Pour un graphique complexe, incluez des colonnes pour les pourcentages ou toute autre information jugée importante pour le suivi du projet.
Tracez une ligne ou un cadre vide pour indiquer la durée prévue de chaque tâche, en alignant le cadre sous les dates de début et de fin appropriées. Examinez les tâches d’interdépendance et répartissez-les sous l’autre et sous leur tâche principale. Les tâches autonomes peuvent être ajustées tout au long de la vie du projet pour une utilisation optimale des ressources et du temps.
N'oubliez pas de prévoir une certaine flexibilité dans le calendrier de votre projet. Si l'échéance finale est le 30 juillet, il est généralement judicieux de planifier son achèvement deux à trois jours plus tôt. Cela permet la possibilité de maladie des employés ou d'un autre événement imprévu.
Colorez la tâche indiquée sur le tableau à mesure qu'elle est terminée ou utilisez une couleur différente pour indiquer que la tâche est terminée. La date d'achèvement peut être ajoutée au tableau si vous le souhaitez. Si le projet est long, le responsable peut envisager de petites étapes de célébration afin d’encourager les employés à rester sur la bonne voie.
Examinez régulièrement la chronologie (quotidiennement, par exemple) pour vous assurer que les tâches du projet sont terminées à temps. Si le projet a pris du retard, il peut être nécessaire de réorganiser les tâches. À l'inverse, si le projet est en avance sur le planning, réorganisez certaines tâches qui pourraient être plus difficiles à respecter pour respecter le délai initial.
Pointe
Suivre un cours en gestion de projet est une bonne idée, car cela donne à une personne un aperçu de la planification. Les diagrammes de Gantt peuvent être créés dans un tableur. Le logiciel Gantt Chart peut être acheté en ligne ou auprès de la plupart des revendeurs de logiciels.
