Si vous avez déjà regardé une de ces émissions de nettoyage comme «Comment est-ce que votre maison est propre» ou «Extreme Hoarders», vous savez à quel point il est facile d'accumuler la saleté et la crasse dans une pièce.
Bien que cela ne semble pas être un problème qui pourrait affecter une entreprise, vous seriez surpris de voir à quel point le problème de la saleté est courant, en particulier parmi les petites entreprises.
Dans ce post, nous allons discuter de:
- Quelles sont les causes de la saleté dans les paramètres de bureau
- Le coût de la saleté sur votre entreprise et comment la propreté améliore les revenus
- Produits recommandés pour garder votre bureau propre
Causes de la saleté dans les paramètres Office
Les germes se propagent par les gens
Avec les employés, les clients et les fournisseurs qui entrent et sortent de votre entreprise toute la journée, il n’est pas surprenant que les lieux de travail soient remplis de germes. Voici quelques zones très touchées où des germes peuvent se développer:
- Poignées de robinet dans les salles de repos et les toilettes
- Poignées porte micro-ondes et réfrigérateur
- Claviers, souris d'ordinateur et imprimantes partagées
- Comptoirs ou aires de réception
- Fontaines d'eau et distributeurs automatiques
Ces zones sont connues pour avoir des niveaux élevés de bactéries et de virus pouvant propager des maladies aux personnes qui entrent en contact avec eux, ce qui n'est pas bon pour vous, vos employés ou vos clients.
Nettoyer régulièrement avec un produit polyvalent tel que le nettoyant polyvalent en aérosol pour vitres et nettoyant pour vitres Spic and Span 3-en-1 constitue le meilleur moyen de garder les surfaces sèches propres et désinfectées. Pour les surfaces mouillées, comme celles que l'on trouve dans les salles de bain, les produits multi-usages tels que le nettoyant désinfectant pour salle de bains Comet font le travail rapidement.
Scuffs et Particules de Saleté
Les éraflures et la saleté sont particulièrement courantes sur les planchers, les murs et les plinthes, tandis que la poussière fine est courante sur les surfaces surélevées. Si elles ne sont pas nettoyées, les saletés qui s'accumulent sur les sols peuvent donner à votre entreprise une apparence vieille et creuse tout en décolorant les sols.
Un savon régulier et de l’eau est un bon début, mais si vous souhaitez une option de nettoyage plus facile et plus efficace, envisagez l’effaceur de gomme M. Net®. Il est particulièrement conçu pour un nettoyage efficace et polyvalent.
Comment la propreté de votre bureau affectera-t-elle les revenus?
Réduire l'absentéisme et les coûts associés
La maladie est l'une des principales causes de l'absentéisme des employés.
Selon le Journal of Occupational Environmental Medicine de 2003, le manque à gagner était de 1 320 dollars par employé, en raison de l’absentéisme. Un autre rapport de l'EPA montre que la productivité augmente lorsque l'absentéisme des employés diminue.
Les coûts d'absentéisme peuvent être divisés en deux domaines: direct et indirect.
Direct:
- Vous continuerez à payer l'employé absent
- Coûts des heures supplémentaires payés aux autres travailleurs qui assument la charge de travail supplémentaire
- Indemnisation des ouvriers
Indirect:
- Il faudra du temps avant que les nouveaux remplacements ne deviennent productifs
- Coût de l'embauche et de la formation de nouveaux employés
- Le personnel assumant des responsabilités supplémentaires deviendra moins productif en raison de plus de stress
- Une charge de travail plus lourde réduit la qualité du travail et, par conséquent, la satisfaction de la clientèle
- Les clients insatisfaits prendront leurs affaires ailleurs
Les coûts indirects sont particulièrement préoccupants, car ils montrent que la maladie d’une personne peut être un problème pour l’ensemble de l’organisation.
Il n'y a qu'un moyen de sortir de cela: si vous maintenez votre bureau propre et désinfecté, la probabilité que vos employés tombent malades va diminuer et ces coûts ne figureront pas dans vos livres.
Plus de motivation, plus de travail - plus de travail, plus de productivité
Vous n’avez peut-être pas pensé à cela, mais des employés sales peuvent être interprétés par leurs employés comme signifiant que leurs priorités ne sont pas importantes pour vous.
Vos employés seront plus motivés lorsque vous leur montrerez que vous les appréciez et que leur bonheur est important.
Moins de temps perdu = moins d'argent gaspillé
Voici quelques exemples de la façon dont les bureaux sales peuvent contribuer au gaspillage de temps:
- Quand les gens ne peuvent pas manger au bureau parce que la cuisine est trop sale
- Si des employés sont obligés de se rendre aux toilettes d'un autre bâtiment, car celui de votre bureau est sale
Ces activités sont considérées comme des «activités non professionnelles».
En moyenne, un employé perd 34 minutes par jour en dehors du travail . Cela équivaut à 8 160 minutes par an (ou 136 heures). En supposant qu'un employé gagne 40 $ l'heure, il aura gaspillé 5 440 $ de votre argent en un an.
Remplacement moins fréquent des actifs
Les actifs s'usent plus rapidement s'ils ne sont pas nettoyés et entretenus correctement. Par exemple, si vous ne nettoyez pas les toilettes des bureaux, les éviers, les cuvettes, les carreaux de sol et les murs se tacheront et devront être remplacés plus fréquemment.
Une solution pratique à ce problème est le nettoyant désinfectant pour salles de bains Comet, idéal pour nettoyer, assainir et désodoriser les salles de bains. Bien que le nettoyage des zones telles que les salles de bains soit généralement une tâche laborieuse, nous constatons que Comet facilite le nettoyage en éliminant les résidus et la saleté avec un brossage très doux.
Pendant que vous y êtes, veillez à réapprovisionner vos salles de bains avec Charmin for Commercial Use, qui est visiblement plus épais et plus absorbant et qui dure longtemps pour aider votre entreprise à économiser de l'argent.
Vous attirerez plus de clients et d'investisseurs
De nombreuses organisations perdent des opportunités commerciales car leurs locaux sont sales, malodorants ou désorganisés. Lorsque les clients voient la saleté et la désorganisation, ils pensent à toutes sortes de choses, par exemple:
- Leurs documents importants pourraient se perdre
- Vos pratiques comptables sont tout aussi désorganisées, vous ne gardez donc pas trace de leur argent
- Votre entreprise n'est pas légitime
La gamme de produits antipoussière Swiffer Professional vous aidera à améliorer l'image de votre entreprise auprès de vos clients potentiels. Ces produits faciles à utiliser vous aideront à réduire la poussière sur vos meubles, vos murs et vos parures de fenêtres. En outre, des polluants tels que les acariens, le pollen et les moisissures s'accumulent dans la poussière fine, provoquant toux, maux de gorge, glandes muqueuses enflammées et démangeaisons. Ils exacerbent même les maladies respiratoires telles que l'asthme.
Vous pouvez également rafraîchir votre espace avec Febreze Professional, qui est particulièrement utile dans les salles d’attente et les toilettes.
Conclusion: l'image est tout
Lorsque votre entreprise est propre, vos clients peuvent se concentrer sur vos produits et services et sont plus susceptibles de revenir. Les produits P & G Professional sont spécialement formulés pour une utilisation dans un environnement commercial et sont les mêmes marques que vous connaissez et faites confiance pour une utilisation dans votre maison.
Avec les bons produits de nettoyage et un peu de temps de nettoyage quotidien, vous transformerez votre entreprise en une organisation à laquelle les clients font confiance et pour laquelle les employés aiment travailler.
Ce message a été sponsorisé par P & G Professional, mais toutes les opinions sont les miennes.
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