Résumer une entrevue facilite de meilleures décisions d’embauche. Vous pouvez consulter vos notes avant de déterminer quels candidats doivent figurer sur la liste restreinte. Ou, si vous discutez des choix de candidats avec un autre membre du personnel des RH ou un responsable du recrutement, votre résumé permet de mieux rappeler les qualifications du candidat et les réponses aux entretiens. Les postes très recherchés et les emplois chez des chefs de file de l'industrie ou des employeurs de choix reconnus attirent souvent de nombreux candidats qualifiés - trop pour être retenus. Résumer vos entretiens vous permet de prendre des décisions judicieuses en matière d’embauche de personnel.
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Pendant l'entretien, vous aurez probablement la candidature, la lettre de motivation et le curriculum vitae du candidat. Ces documents deviennent partie intégrante d'un enregistrement permanent, que vous prolongiez une offre d'emploi ou non. Par conséquent, ne prenez pas de notes et ne résumez aucune partie de votre entretien sur les documents de travail officiels. Cela signifie que vous n'écrivez pas sur la candidature, la lettre de motivation ou le curriculum vitae du candidat. Se souvenir de cette règle importante pourrait vous garder hors de l'eau si vous devez justifier les pratiques de votre entreprise en matière d'emploi.
Présence téléphonique
De nombreuses organisations organisent des entretiens téléphoniques préalables, indispensables pour réduire le nombre de candidats à un nombre raisonnable de candidats qualifiés. Les entretiens téléphoniques sont généralement brefs; Cependant, vous pouvez en tirer une quantité non négligeable d'informations. Résumez une entrevue téléphonique en notant la présence de la personne au téléphone, qui comprend l'étiquette téléphonique et la qualité de la voix. Demandez également aux candidats d’avoir un bref historique de travail et notez s’ils respectent ou dépassent les exigences fondamentales du poste.
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Apporté à vous par Sapling Apporté à vous par SaplingApparence
L'entrevue en face à face est l'endroit où vous obtenez le plus d'informations. En résumant la première entrevue en personne, vous allez probablement déterminer si les candidats ont une apparence professionnelle, mais ne dépensez pas trop votre résumé pour décrire les apparences. Lorsque les candidats échouent dans ce domaine, envisagez de leur donner le bénéfice du doute, surtout si leurs qualifications dépassent vos attentes. Si vous estimez que cela est approprié, vous pourrez peut-être indiquer aux candidats comment faire une apparition plus forte lors d'une deuxième entrevue.
Compétences en communication
Lors d'un entretien en face-à-face, la réponse d'un candidat à vos questions ne constitue qu'une partie de l'évaluation de la communication verbale. Notez également les compétences d'écoute du candidat et tout autre indice non verbal. Les résumés doivent toujours indiquer dans quelle mesure les candidats expliquent leurs antécédents professionnels, leur expérience et leurs qualifications. Résumez les réponses de l’entrevue à vos questions sur le comportement et la situation, en notant les types de questions auxquelles le candidat répond le mieux. Le résumé doit inclure des notes indiquant si le candidat a exercé de bonnes capacités d'écoute. Avez-vous dû répéter pratiquement toutes les questions? Si les réponses de suivi indiquent que le candidat est un auditeur actif, mentionnez-le dans votre résumé.
Traits Professionnels
Au cours d'une heure environ, vous pourrez probablement distinguer les caractéristiques professionnelles du candidat des types de réponses proposées, même si vous ne posez pas directement de questions sur des caractéristiques telles que l'intégrité, l'éthique professionnelle ou les principes commerciaux. Résumez soigneusement ce que vous estimez être des traits admirables que vous recherchez chez votre prochain employé. Toutefois, si vous remarquez des drapeaux rouges, n'omettez pas ceux-ci de votre résumé. Par exemple, si quelqu'un indique un engagement de travailler plus de 40 heures par semaine pour l'employeur, vous pouvez indiquer que le candidat semble être un travailleur digne de confiance et travailleur, qui met ses responsabilités au premier plan.
