Un formulaire d'évaluation des employés est un outil extrêmement efficace pour aider les employés et les superviseurs à reconnaître les points forts et les points faibles des employés. Un bon formulaire d'évaluation laisse beaucoup de place aux commentaires et suggestions du superviseur et comprendra un système de notation facilement compréhensible. Les formulaires d'évaluation peuvent être aussi simples ou complexes que vous le souhaitez. La longueur du formulaire d'évaluation de votre entreprise dépendra du type de travail effectué par les employés et de la complexité de leurs tâches.
$config[code] not foundCommencez par créer le formulaire d'évaluation de l'employé en tapant des sections pour le nom de l'employé, le service, la date d'embauche, la date de l'examen en cours, la date de l'examen précédent et le nom du superviseur. Faites des lignes vides après chaque en-tête suffisamment longues pour contenir des noms longs ou des traits d'union.
Inclure une description du système de notation numérique à utiliser pour l'examen. Par exemple, vous pouvez décider d’utiliser le chiffre 1 pour une note insatisfaisante, un 2 pour indiquer qu’une amélioration est nécessaire, un 3 pour des progrès satisfaisants, un 4 pour dépasser les attentes et un cinq pour un travail supérieur.
Commencez une section d'évaluation pour une évaluation générale des compétences de l'employé. Incluez des catégories telles que la présence, l’effort d’équipe, le respect des procédures, les compétences de communication avec les collègues et le public, l’initiative et l’éthique de travail. Incluez un espace pour noter le numéro d'évaluation de chaque catégorie et prévoyez plusieurs lignes vides pour les commentaires après chaque catégorie.
Ajoutez une section sur les compétences pouvant être spécifiques à votre secteur. Si vous travaillez dans une usine, vous voudrez peut-être inclure des sections qui examineront des éléments tels que les compétences de l'employé pour faire fonctionner des machines, son rendement et son efficacité. Si vos employés sont des représentants des ventes, vous devez inclure une section indiquant votre capacité à respecter les quotas et à attirer de nouveaux clients.
Créez une section distincte pour l'évaluation des compétences en gestion, le cas échéant. Inclure des espaces pour les objectifs d'organisation, de planification, de délégation et de réunion.
Inclure des sections pour l'évaluation des faiblesses et des forces de l'employé. Suivez cette section avec une note globale et une zone sur la définition d'objectifs pour l'année à venir.
Rédigez un paragraphe indiquant que l'examen a été discuté avec l'employé et que sa signature indique uniquement que l'examen lui a été présenté et ne signifie pas nécessairement qu'il est d'accord avec l'examen. Inclure plusieurs lignes vides pour que l'employé puisse faire des commentaires.
Fournir des lignes de signature pour l'employé et le superviseur. Incluez un espace pour la date pour chaque ligne.
Pointe
Les formulaires d'évaluation peuvent être créés à l'aide d'un simple logiciel de traitement de texte ou d'un logiciel plus complexe de publication assistée par ordinateur, selon vos préférences. Le contenu est plus important que l'apparence lorsqu'il s'agit de formulaires d'évaluation.
Une fois que le superviseur et l’employé ont tous deux signé le formulaire d’évaluation, faites-en des copies pour les dossiers du superviseur, de l’employé et des ressources humaines.
