Pour une raison ou une autre, il est peut-être temps de fermer les portes de votre entreprise. Peut-être vous et un ami avez-vous formé une LLC pour une entreprise en ligne il y a quelques années, mais au cours de la dernière année, vous avez tous les deux évolué. Vous avez peut-être lancé une entreprise de promenade avec un chien l'année dernière, puis vous avez décidé de vous trouver un emploi à temps plein.
Quelle que soit la raison, vous devrez fermer officiellement votre LLC ou votre entreprise. Sinon, vous pouvez toujours vous faire payer des frais associés à l'entreprise et être tenu de soumettre des déclarations de revenus à l'IRS et de soumettre un rapport annuel à l'État.
Fermer votre entreprise n’est pas compliqué. Si vous avez déjà cessé vos activités et êtes sûr à 100% que vous prendrez votre retraite, il est préférable de conclure avant le début de la nouvelle année. En dissolvant votre entreprise en 2011, vous ne serez plus soumis à aucune obligation en 2012 et serez en mesure de vous concentrer sur la prochaine étape.
Voici comment fermer officiellement votre entreprise:
Dissoudre votre LLC ou société
Une LLC ou une société peut être dissoute aussi facilement qu’elle a été créée. Si vous faites des affaires en tant que société, LLC ou partenariat, tous les associés doivent voter pour fermer l’entreprise et le vote final doit être consigné dans le procès-verbal de la réunion. Si des actions ont été émises dans une société, les deux tiers des actions avec droit de vote doivent accepter de dissoudre la société. Si aucune action n'a été émise, votre conseil d'administration doit approuver la dissolution.
Si vous avez une LLC, reportez-vous aux dispositions relatives à la dissolution de la loi sur la société à responsabilité limitée de votre État (connue sous le nom de LLCA). Chaque loi d'un État comporte un ensemble de dispositions différent; Respectez scrupuleusement ces règles pour bien fermer l’entreprise et vous assurer que tous les membres de la LLC ne sont pas responsables des dettes de la société après sa dissolution.
En substance, vous devrez déposer un document «Statuts de dissolution» ou «Certificat de résiliation» auprès du secrétaire ou du bureau de votre État.
Rembourser les dettes de l'entreprise
Vous devrez payer toutes les dettes de la société. La plupart des États exigent de la LLC ou de la société qu’elles règlent leurs dettes avant toute distribution aux membres. Si votre entreprise n’a pas assez d’argent pour rembourser tous vos emprunts et dettes, consultez un avocat. Dans certains cas, les membres peuvent être personnellement responsables de ces dettes après la dissolution de l'entreprise.
Distribuer les actifs restants aux membres
Une fois les dettes payées, vous devez répartir les actifs restants et les réserves de trésorerie entre les propriétaires / membres proportionnellement aux intérêts de propriété.
Annuler les permis, les licences ou les noms commerciaux fictifs
Vous devez également annuler tout type de permis ou de licence que vous détenez avec votre état ou votre comté. Il n’ya aucune raison de les conserver et vous ne voulez pas être tenu responsable si quelqu'un d'autre utilise accidentellement ou intentionnellement votre permis de vendeur ou une autre licence. Si vous utilisez un nom d’entreprise fictif, vous devrez remplir un formulaire de désistement.
Notifier l'IRS
Informez l'IRS que votre entreprise n'est plus en activité en fermant le numéro d'identification d'employeur (EIN). Vous devrez également produire vos déclarations fiscales fédérales et étatiques finales (cochez la case pour indiquer qu’il s’agit de la déclaration finale). Le cas échéant, les retenues sur la masse salariale de votre entreprise doivent être à jour (les membres peuvent être tenus personnellement responsables si les charges sociales ne sont pas acquittées).
Derniers conseils
Bien que la fermeture d'une entreprise soit une tâche assez simple, vous devriez travailler avec un service de classement de documents juridiques ou votre avocat, car les lois concernant la dissolution d'une entreprise varient d'un État à l'autre. Ces professionnels peuvent vous conseiller sur les exigences particulières de votre État et s’assurer que votre entreprise est fermée correctement et légalement.
N'oubliez pas de prendre la fermeture de votre entreprise aussi sérieusement que vous l'avez fait pour l'ouvrir. Votre crédit et votre réputation sont en jeu. Plus vous attendez pour dissoudre officiellement une entreprise, plus vous aurez de frais et de paperasserie. Ne tardez pas et bonne chance alors que vous passez à des choses plus grandes et meilleures!
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