Les rapports de mi-année sont rédigés dans divers contextes, dans des contextes académiques, des entreprises, des organisations caritatives ou tout autre contexte dans lequel la direction souhaite avoir une idée de l'évolution des choses. La majorité du travail dans un tel rapport se produit avant que l'écriture soit terminée. Vous devriez collecter des données tous les jours sur ce que vous avez fait, si le rapport vous concerne ou sur ce que votre groupe a fait. Si vous avez les informations, l’élaboration du rapport lui-même n’est pas difficile.
$config[code] not foundRédaction de rapports
Recueillez des informations de manière cohérente, dès que vous apprenez qu'un rapport sera dû, même s'il ne reste que six mois. Il peut être utile de garder un journal de ce que vous faites et de prendre dix minutes à la fin de chaque journée pour fournir les détails. Notez les tâches accomplies, les recherches effectuées, les personnes contactées, bref tout. Votre outil le plus puissant sera la preuve que vous collectez.
Notez en particulier quels sont les objectifs des gestionnaires et comment vous travaillez pour les atteindre. Prenez également note des problèmes rencontrés et de la façon dont vous les avez surmontés.
Examinez régulièrement vos notes pour voir si vous êtes en train de faire ce que votre patron vous demande de faire. Le journal et les notes que vous prenez sont une excellente source de commentaires. Si vous remarquez que vous passez trop de temps à des tâches non productives, vous pouvez modifier ce comportement. Vous pouvez ensuite signaler ce changement sous la forme d'une augmentation de la productivité dans le rapport de mi-exercice.
Ecrivez une introduction qui note vos objectifs clés et comment vous les avez atteints. Les gestionnaires peuvent ou non aimer l'idée de lire des piles de rapports, afin que vous puissiez vous démarquer si vous captez l'attention dans l'introduction.
Organisez le rapport de l’une des manières suivantes: problème / solution, objectif / réalisation, chronologiquement ou catégorique. Le modèle que vous choisissez dépend de votre situation. Problème / solution montre comment vous vous adaptez à de nouvelles situations et si vous travaillez et pensez de manière indépendante. L'objectif / la réalisation montre vos principales réalisations et indique à votre responsable à quel point vous êtes précieux pour l'organisation. Un ordre chronologique pourrait être utile pour expliquer le processus mis en œuvre pour atteindre un objectif principal, toutes les étapes et les défis en cours de route. Les catégories peuvent convenir aux lieux de travail où vous exécutez des fonctions discrètes, telles que l'organisation, les achats, la coordination et la définition d'objectifs. Vous pouvez également utiliser une combinaison de modèles, par exemple en commençant par une section sur les objectifs et les réalisations, et en incluant une section sur les obstacles rencontrés et surmontés.
Consultez votre responsable si vous avez des doutes sur le format dont elle a besoin et, s'il existe déjà de bons exemples, demandez-en un ou deux. Étant donné que les rapports sont rédigés dans des circonstances aussi variées, prenez le temps de rechercher exactement ce que vous souhaitez.
