Vous pouvez avoir confiance en vos capacités et en la valeur de vos services, mais obtenir un vote de confiance des autres n’est peut-être pas si facile. Le marché du travail est concurrentiel et les entreprises sollicitent généralement des propositions ou des contrats pour évaluer leurs options. Avant de vous inquiéter et de répondre à une telle demande, rappelez-vous que votre document doit vous distinguer. Sinon, au lieu d'ouvrir la porte à une opportunité, vous pouvez la fermer.
$config[code] not foundRecherche
Faites des recherches avant de commencer à écrire. Renseignez-vous sur l'entreprise avec laquelle vous souhaitez travailler, développez une compréhension de ses besoins et déterminez pourquoi vous êtes le meilleur candidat pour le poste. En outre, recherchez les taux, les compétences et les conditions citées par d’autres personnes dans les propositions et les contrats pour des emplois similaires. Ces détails vous aideront à créer un plan pour le document final et vous permettront de faire une offre plus compétitive.
Détails
Créez une page de couverture ou un en-tête indiquant qui vous êtes et pourquoi vous contactez la société. Ne supposez pas que le lecteur sache à quoi sert votre proposition ou votre contrat. Indiquez le numéro du travail, le site ou le nom du projet et tout autre détail demandé par l'entreprise.
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Apporté à vous par Sapling Apporté à vous par SaplingClarté
Écrivez clairement et soyez précis. Sauf si une terminologie ou des clauses spéciales sont nécessaires, respectez un langage de base et une structure conviviale. Assurez-vous de bien décrire vos idées. Évitez d’utiliser un langage vague et trompeur pour éviter un problème et ne surestimez pas vos capacités. Soit vous adressez directement et honnêtement à un sujet, soit vous vous en privez complètement. Essayez d'éliminer toutes les questions qui pourraient se poser et de réduire le risque de futurs litiges.
Ajouts utiles
Ajoutez des aides visuelles si cela vous aide à exprimer vos points. Par exemple, si vous parlez de coûts ou de dépenses, le lecteur comprendra peut-être mieux si vous incluez des tableaux ou des graphiques. Si vous souhaitez la diriger vers des ressources en ligne, intégrez des liens dans votre document pour plus de facilité.
Concentrer
N'oubliez pas que vous écrivez pour convaincre quelqu'un que vous pouvez faire un travail pour son entreprise. Concentrez-vous sur leurs besoins et expliquez comment vous êtes capable d'y répondre. Ne fournissez pas d’informations non pertinentes vous concernant et ne discutez pas des avantages que vous attendez du travail. Michael McLaughlin, directeur de Deloitte Consulting, explique dans certains articles du site Web de Microsoft Office que certains consultants passent trop de temps à discuter de leur entreprise, mais que les clients ne se soucient que de ce que vous ferez pour eux.
Résumé
Créez un résumé si le document est long. Assurez-vous que le résumé fournit un aperçu détaillé du contenu. En supposant que le lecteur ne prenne pas de décision avant d'avoir lu l'intégralité du document, cela comporte des risques. De nombreux professionnels utilisent des résumés pour déterminer s'ils souhaitent ou non continuer à lire un long document.
Édition
Modifiez le document une fois que vous avez terminé. Les erreurs de grammaire et d'orthographe ou les phrases incomplètes peuvent avoir une incidence négative sur la perception d'une personne concernant ses capacités et son professionnalisme. Lorsque vous révisez le document, demandez-vous s'il est écrit de manière à attirer l'attention du lecteur au début et à le maintenir actif tout au long du processus. Modifiez le libellé si nécessaire pour que votre document attire l'attention du lecteur.
