Les activités se déroulent de plus en plus dans un espace de travail «virtuel», ce qui alimente la demande croissante en technologie de signature numérique.
JotForm, une plateforme de création de formulaires, a récemment lancé le widget eSign d'Adobe Document Cloud, qui permet aux utilisateurs d'intégrer la signature dans n'importe quel formulaire.
Les services Adobe Document Cloud eSign (anciennement Echosign) permettent aux utilisateurs de signer des documents électroniques. La plateforme est largement utilisée dans le monde entier, note la société. Le widget vous permet de transformer vos formulaires en contrats Adobe eSignable que d'autres utilisateurs peuvent vérifier dans leur navigateur.
$config[code] not foundIl génère automatiquement une copie de votre formulaire et ouvre le document généré dans Adobe Document Cloud, où d'autres utilisateurs peuvent le signer en toute sécurité.
Pour utiliser le service JotForm esignature, vous devez disposer d’un compte Adobe Document Cloud eSign. Tout d'abord, vous créez votre formulaire en ajoutant les champs nécessaires en plus du widget eSign. Ensuite, vous autorisez JotForm à s’intégrer au compte Adobe Document Cloud, puis vous intégrez le formulaire sur une page Web ou vous l’envoyez par courrier électronique.
Les utilisateurs le remplissent et appuient sur le bouton Adobe eSign, qui génère automatiquement une copie complète et ouvre le document généré dans Adobe Document Cloud, où les utilisateurs peuvent le signer en toute sécurité. Les copies sont ensuite envoyées aux personnes requises.
Une signature numérique ou électronique (ou «esignature») est un moyen légalement reconnu d’indiquer le consentement ou l’approbation d’un document numérique. Le signataire doit avoir un identifiant numérique basé sur un certificat.
Les utilisateurs peuvent télécharger une version d'évaluation gratuite de 30 jours à l'aide d'Adobe Document Cloud eSign et de JotForm.
Adobe Document Cloud, qui ajoute des services en ligne aux fichiers Acrobat et PDF permettant aux utilisateurs de préparer et d’envoyer des documents numériques pour signature électronique, indique qu’en ajoutant des signatures aux processus de vente existants, il est ainsi plus facile de conclure cinq fois plus de ventes. En fait, selon une étude de cas TiVo, la société d’enregistreurs vidéo numériques a réduit la durée des cycles de contrat de quelques mois à quelques secondes en ajoutant la fonction de signature JotForm.
Adobe a également noté que sa fonctionnalité de signature JotForm était conforme aux normes de conformité du secteur et de la réglementation. Ses services esign sont également conformes aux normes de sécurité du secteur, notamment HIPAA et PCI v3.0, utilisées par le secteur des cartes de paiement.
Il a ajouté qu'en raison des protections et des certifications incluses, les signatures sont généralement plus sécurisées que les signatures au stylo et à l'encre. De plus, les signatures électroniques peuvent être suivies.
Image: JotForm
