Selon le Bureau of Labor Statistics, les coordonnateurs de bureau gagnaient un salaire annuel médian de 27 190 dollars en 2011. Certaines organisations les désignent comme des employés de bureau. Les coordinateurs de bureau font partie de l'équipe administrative responsable du bon fonctionnement de l'organisation et interagissent souvent avec les directeurs exécutifs, les directeurs généraux et les directeurs des communications, ainsi que les responsables des ressources humaines et des finances.
$config[code] not foundla communication
Le coordinateur de bureau reçoit toutes les communications dans l'entreprise, y compris les courriers électroniques, les téléphones, les fax et les courriers postaux, et les transfère aux services appropriés. Il est également responsable du courrier sortant, de l'expédition et de la réception des colis et tient à jour des listes d'adresses ou de contacts. Il envoie également des notes de service et des rappels à l'équipe administrative.
Administratif
Le coordinateur de bureau s’acquitte de tâches administratives, notamment la rédaction de rapports, le contrôle de la base de données de l’entreprise, la gestion des espaces communs et l’assistance des autres membres du personnel du bureau. Les autres tâches administratives comprennent les entretiens avec le responsable des ressources humaines, l’orientation du personnel, le respect des horaires de bureau et la sécurisation des fournitures de bureau.
Vidéo du jour
Apporté à vous par Sapling Apporté à vous par SaplingSoutien organisationnel
Le coordinateur de bureau relie tous les départements pour le bon fonctionnement de l'organisation. Il coordonne avec les groupes au sein de l'entreprise pour assurer la mise en œuvre de nouveaux programmes et politiques, prépare la logistique des réunions et donne des conseils sur les stratégies d'amélioration des services et des relations avec la clientèle. Le coordinateur de bureau aide également à organiser les déplacements des cadres supérieurs et aide l'organisation à entretenir des relations avec ses partenaires et ses fournisseurs.
Gestion de bureau
Un coordinateur de bureau organise la maintenance du matériel de bureau, s'assure que le bureau est propre et que chaque membre du personnel dispose des fournitures nécessaires. Il aide également le bureau des finances à surveiller les achats effectués par carte de crédit, à rapprocher les factures mensuelles et à coder les factures.
