Avant de se pencher sur les propositions de format plus long qui accompagnent souvent le développement d'un projet et le recrutement de sous-traitants, certains dirigeants d'entreprises peuvent demander à ces sous-traitants optimistes de soumettre une proposition préliminaire. De même, avant que votre employeur approuve un projet sur lequel vous souhaitez travailler, il souhaitera peut-être voir un bref résumé du projet sous la forme d'une proposition préliminaire. C'est une étape supplémentaire dans le processus, mais cela peut vous aider à clarifier vos objectifs et vos processus avant de commencer à travailler sur une proposition plus complexe.
$config[code] not foundÀ propos des propositions préliminaires
Comme son nom l'indique, la proposition préliminaire précède généralement une proposition plus longue. En d’autres termes, rédiger une proposition préliminaire retenue ouvre la porte à la poursuite du projet et à l’approfondissement de la planification. Ces propositions contiennent généralement une grande partie des mêmes informations que les documents de proposition plus longs - elles contiennent beaucoup moins de détails.
Ces documents sont votre chance d'impressionner un employeur ou un client potentiel avec vos idées et de les convaincre qu’ils voudront en voir plus. Par conséquent, vous devez faire preuve de rigueur en fournissant une quantité de détails suffisante pour répondre aux besoins initiaux des prospects, mais uniquement en leur permettant de continuer à vouloir en savoir plus.
La collecte d'informations
Les propositions de projet préliminaires sont généralement très brèves, donc chaque mot que vous utilisez doit avoir un impact. Lisez attentivement la demande de proposition ou l'appel d'offres. pour comprendre combien de temps peut durer votre proposition et si vous avez des exigences en matière de police ou de taille de police. Le moment est également venu d'étudier attentivement la demande de propositions et de vous assurer de bien comprendre ce que veut le client et de savoir si vous avez les compétences et le talent nécessaires pour répondre à ses besoins. Pendant que vous lisez et faites des recherches, prenez des notes sur la manière dont vous allez répondre aux besoins du client. Si vous écrivez une proposition non sollicitée, prévoyez de créer un document ne dépassant pas une ou deux pages.
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Apporté à vous par Sapling Apporté à vous par SaplingCe qu'il faut inclure
Une proposition typique comprend un résumé ou un aperçu de l’objet du projet, suivi d’un exposé déclaration de besoin ou une raison pour le projet. Vient ensuite la proposition de base: une brève explication de la manière dont vous allez mener le projet, une chronologie et de brèves données sur le public cible ou des statistiques sur l’impact du projet. Vient ensuite un bref budget, qui ne devra pas être détaillé pour une proposition préliminaire. Enfin, écrivez une conclusion qui résume tout ce que vous avez déjà décrit. Indiquez également vos coordonnées complètes en haut ou en bas de la proposition.
Choisissez les mots avec soin
Les premières phrases de votre proposition doivent vendre le projet et décrire pourquoi il est important pour le client ou pour l'employeur. Portez donc une attention particulière à cette section. Comme l’espace est limité, chaque section suivante doit être aussi clair et concis que possibleet utilisez des rubriques telles que "Budget" et "Chronologie" pour présenter chaque section. Lisez attentivement tout le document pour trouver des endroits où supprimer les mots inutiles ou les phrases redondantes. Demandez à un collègue d’examiner la proposition préliminaire pour vous assurer que vous avez couvert le sujet de manière adéquate, sans inclure d’informations superflues.
