Vous avez constitué ou créé une LLC pour votre entreprise. Maintenant quoi? Vous avez passé du temps et de l'énergie à déterminer quelle structure d'entreprise créer et quand le faire, mais il peut y avoir autant de questions après incorporer une entreprise ou former une LLC. Et les étapes que vous entreprenez après la création de votre entreprise sont essentielles pour créer une base juridique solide qui vous servira, vous et votre entreprise, pour les années à venir.
$config[code] not foundChoses à faire après avoir incorporé
Voici les 10 étapes juridiques essentielles à suivre après avoir incorporé ou formé une LLC:
1. Exécuter vos documents d'organisation
Après avoir classé vos documents de formation, vous devrez créer et exécuter vos règlements (Corporation) ou votre Contrat d’exploitation (LLC). Ces documents définissent les règles de régie interne de votre société, telles que la manière dont les réunions se tiennent, les votes nécessaires pour agir, la manière dont les actions doivent être émises, les dirigeants et leurs fonctions pour les sociétés. Un accord d’exploitation d’une LLC définit les relations entre les membres et leurs responsabilités, comment les intérêts des membres peuvent être transférés, comment les profits et les pertes sont affectés, etc.
2. Obtenir un numéro d'identification d'employeur (EIN)
Une LLC ou une société a besoin de son propre numéro d'identification fiscale fédéral, également appelé numéro d'identification d'employeur (EIN). Vous aurez besoin de ce numéro d’identification pour ouvrir un compte bancaire ou pour produire correctement vos déclarations de revenus. Vous pouvez facilement obtenir un EIN avec l'IRS.
3. Fichier de tous les DBA (noms commerciaux fictifs) pour toute variante de nom commercial
Si votre société doit utiliser une variante du nom officiel de la société figurant sur votre document de formation, vous devez archiver des DBA, également appelés noms commerciaux fictifs, pour chacune des variantes. Vous devez demander à votre société ou à votre LLC de classer les administrateurs afin qu’ils fonctionnent sous l’égide de votre société ou de votre LLC. Si vous aviez auparavant un administrateur de base de données comme entreprise individuelle, vous pouvez annuler cet administrateur de base ou le laisser expirer.
4. Ouvrir un compte bancaire professionnel
Vous devrez créer un compte bancaire professionnel séparé pour que toutes les transactions commerciales soient séparées de vos transactions personnelles. Cette étape rationalisera non seulement la comptabilité et les déclarations fiscales de votre entreprise, mais elle est également essentielle pour maintenir le "voile de l'entreprise" qui minimise votre responsabilité personnelle. La plupart des banques auront besoin de documents de constitution d’entreprise, de documents d’organisation et d’un numéro EIN pour pouvoir ouvrir un compte bancaire. Si vous aviez auparavant un compte bancaire professionnel en tant que propriétaire unique ou société de personnes, vous devrez fermer ce compte, puis ouvrir un nouveau compte bancaire sous Corporation ou LLC.
5. Demander des licences et des permis commerciaux
La constitution ou la constitution d'une LLC constitue le fondement juridique de votre entreprise et une licence d'entreprise vous donne le droit légal d'exploiter votre entreprise. La plupart des types d’entreprise ont besoin de licences fédérales ou locales pour fonctionner (les détails dépendront de votre type d’entreprise et de votre lieu d’implantation). Vous pouvez déterminer les autorisations dont vous avez besoin en contactant votre gouvernement local ou un service de dépôt légal en ligne.
6. Maintenir la conformité de votre entreprise et de votre LLC
Votre travail n’est pas terminé après que vous ayez soumis vos premiers papiers. Pour la LLC et la société, vous devrez suivre la paperasse de l’État (généralement sur une base annuelle). Par exemple, vous aurez très probablement besoin de déposer une première déclaration d’informations dans votre État, de payer une somme modique, puis de continuer à déposer une déclaration annuelle auprès de l’État chaque année. Vous devrez vous tenir au courant de vos impôts estimés sur les bénéfices de société ou de LLC attribués et produire les déclarations de revenus annuelles de la LLC ou de la société auprès de l'IRS et de votre état. Et les sociétés devront déposer leurs procès-verbaux d’assemblées annuelles pour les réunions du conseil d’administration et des actionnaires.
7. Demander la protection de la marque
Lorsque vous créez une LLC ou créez une LLC, vous empêchez une autre société de déposer sous le même nom dans le même état. Mais, cela est très différent de la protection de marque fédérale qui peut protéger votre nom dans les 50 états. En enregistrant officiellement votre marque auprès de l'USPTO (US Patent and Trademark Office), vous éviterez que d'autres personnes choisissent votre nom à l'avenir (puisqu'il existe un enregistrement public de votre marque) et il sera plus facile d'intenter une action en justice. Cour fédérale si quelqu'un d'autre commence à utiliser votre nom.
8. Préparez votre documentation pour travailler avec des tiers
Si, comme la plupart des entreprises, vous envisagez de travailler fréquemment avec des tiers (employés, contractants, clients), vous devez disposer de documents pour documenter chacune de ces relations. Par exemple, vous voudrez peut-être avoir un formulaire de non-concurrence avant d'embaucher des employés. Ou, vous aurez besoin d'un contrat avec un entrepreneur indépendant avant de faire appel à des consultants indépendants. Anticipez ces besoins et réglez ces documents à l’avance afin qu’ils soient prêts à les envoyer et à les signer dès que vous en aurez besoin.
9. Signer des accords, des contrats et des prêts au nom de la société
Maintenant que vous avez créé une LLC ou une société, il est essentiel de signer tous les contrats importants sous le nom officiel de LLC ou de société déposé dans les documents. Sauf si cela est absolument nécessaire, évitez de signer des contrats commerciaux en tant qu'individu.
10. Souscrire une assurance responsabilité civile professionnelle
Créer une LLC ou une société est une étape importante dans la réduction de votre responsabilité personnelle. Cependant, ce n’est pas un substitut à l’assurance. C’est parce qu’une société ou une LLC ne vous protégera pas inconditionnellement de votre responsabilité personnelle. Par exemple, si vos actions personnelles entraînent une blessure, vous pouvez être tenu personnellement responsable. En outre, vous voudrez probablement protéger votre entreprise contre les dommages corporels ou matériels en cas de poursuite. Les assurances existent sous différentes formes en fonction des besoins de votre entreprise. Par conséquent, discutez de vos risques commerciaux spécifiques avec un agent ou un courtier d’assurance familiarisé avec les petites entreprises.
Cette liste peut sembler décourageante au premier propriétaire d’entreprise, mais ne vous inquiétez pas. Beaucoup de ces étapes, telles que l'obtention d'un EIN, peuvent être effectuées en quelques minutes. Vous pouvez même vous engager à traiter une tâche par jour et, en moins de deux semaines, vous disposerez d’une base juridique solide pour votre entreprise!
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