Récemment, une nouvelle règle IRS a été mise en place qui pourrait avoir des effets stupéfiants pour de nombreux propriétaires de petites entreprises.
La règle - essentiellement une pénalité - s’adresse aux employeurs qui aident leurs employés à compenser le coût de l’assurance maladie par de petites incitations, une rémunération supplémentaire ou le remboursement de l’assurance maladie par leurs employés.
Bien que cela entraîne de lourdes amendes, la nouvelle règle fiscale est plutôt obscure et sera probablement négligée par certains propriétaires de petites entreprises.
$config[code] not foundLourdes amendes pour supplément de salaire
Pour de nombreux employeurs, le remboursement de l'assurance maladie aux employés est un moyen simple d'aider leurs employés sans établir de police de groupe officielle. Cela peut être particulièrement utile si la petite entreprise est relativement nouvelle ou n’a pas de service des ressources humaines.
Ce n’est pas comme si les comptes de remboursement de soins de santé étaient nouveaux. Celles-ci ont traditionnellement été un outil précieux utilisé par les propriétaires d'entreprise pour fournir une assurance maladie à leur personnel sans assumer les coûts administratifs et le fardeau d'établir leur propre politique.
Selon une étude, 14% des propriétaires de petites entreprises utilisent cette technique pour offrir une couverture à leurs employés sans bénéficier d’une offre d’assurance.
Cependant, beaucoup ne sont pas au courant de cette nouvelle sanction qui vise directement ce comportement.
Les employeurs qui aident les employés à supporter le coût des soins de santé grâce à un revenu supplémentaire peuvent être condamnés à une amende de 100 USD par jour et par employé, dans la limite de 500 000 USD par an. La mise en œuvre du 1 er juillet n’est intervenue que lorsque le Département du Trésor a différé l’application des sanctions de cette nouvelle règle.
Ce délai a toutefois expiré mercredi et les entreprises peuvent désormais être condamnées pour non-conformité.
Nouvelle pénalité supérieure aux autres amendes
Ce chiffre est en fait assez choquant, compte tenu de la différence entre cette amende et celle imposée aux employeurs qui ne proposent pas d’assurance groupe.
En vertu de la Loi sur les soins abordables, les employeurs sont tenus d’offrir une couverture, mais s’ils ne respectent pas leur mandat, ils ne peuvent se voir imposer qu’une amende pouvant aller jusqu’à 2 000 dollars par an.
La différence flagrante entre ces sanctions et l'utilisation généralisée des HRA a poussé beaucoup à faire pression pour qu'une nouvelle législation annule la nouvelle politique de l'IRS.
Si le Congrès abroge la décision de l'IRS, ce problème pourrait être résolu. Mais dans l’intervalle, les propriétaires de petites entreprises qui proposent de compenser le coût de l’assurance maladie de leurs employés risquent des amendes élevées.
Bien que cette règle puisse ne pas durer longtemps, les propriétaires de petites entreprises seraient avisés de garder l'œil sur cette règle de l'IRS sous-estimée, ou de consulter un fiscaliste de confiance.
Si la politique n’est pas abrogée, ces propriétaires d’entreprises pourraient se voir imposer des amendes colossales susceptibles de paralyser leur entreprise.
Développez vos connaissances avec ces cinq choses que vous ignorez peut-être sur les taxes pour les petites entreprises et les dépôts de paie qui vous permettront de rester en conformité.
Photo du formulaire d'assurance maladie via Shutterstock
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