Quel outil ou quelle technologie a profité à votre entreprise d’une manière inattendue? Et à quel point serait-il difficile de fonctionner sans cet outil aujourd'hui?
Une fois encore, j'ai demandé à plusieurs entrepreneurs et hommes d'affaires de répondre à notre question de la semaine. Comme d'habitude, les réponses donnent beaucoup à réfléchir. Nous apprenons que la technologie a le pouvoir de nous libérer des tâches fastidieuses et d’éviter les frustrations; nous rendre plus efficaces; élargir notre portée marketing; rechercher de nouvelles opportunités d’affaires; même couper à travers le bloc de l'écrivain et économiser de l'argent.
$config[code] not foundVoyons ce que mon panel a à dire et quelles technologies ont profité à leurs entreprises:
Il existe deux types de personnes dans le monde: celles qui classent les documents méticuleusement dans des dossiers bien étiquetés et celles qui les rangent dans des boîtes à chaussures.
Après avoir essayé pendant des années d’être une personne qui manipule des dossiers, j’ai finalement accepté le fait que je suis un gars de boîte à chaussures. Heureusement, l'industrie du logiciel m'a pris en pitié au début de ce millénaire et a commencé à proposer de nouveaux outils pour m'aider à localiser et organiser automatiquement les informations, sans m'obliger à faire beaucoup de travail en amont (à part de le jeter dans la bonne boîte à chaussures). Aujourd'hui, je ne peux pas imaginer travailler sans un programme de recherche de bureau décent.
J'ai commencé à utiliser X1 et je suis passé plus tard à Copernic (que je recommande toujours d'utiliser avec Windows XP). Aujourd'hui, tous mes ordinateurs professionnels fonctionnent sous Windows Vista, doté de superbes fonctionnalités de recherche de bureau. Je peux généralement trouver une facture, un rapport, un brouillon d'un article sur lequel je travaille ou une chaîne de messages électroniques. en quelques secondes, en tapant un mot clé dans le champ de recherche. Si la liste de résultats est trop longue, je peux la consulter par date, type de fichier ou personne.
Curieusement, ces outils ont fait de moi un homme d’affaires plus organisé. Lorsque je crée un nouveau document, je pense généralement à la façon dont je le retrouverai plus tard, ce qui m'inspire pour inclure des mots-clés qui faciliteront la recherche. Et de temps en temps, je parcours la boîte à chaussures virtuelle qui est mon dossier Current Work, je trie les anciens éléments et les projets terminés dans leurs propres sous-dossiers, puis je les classe.
J'aime ajouter de nouveaux produits et de nouvelles technologies à ma boîte à outils aussi souvent que possible. Par conséquent, mon produit préféré peut être celui que j'ai découvert le plus récemment. Pour le moment, je suis particulièrement séduit par le service Internet sans fil Verizon Broadband Access pour mon ordinateur portable, auquel je me suis finalement inscrit après trop de mois de réflexion, mais intimidé par le coût (60 USD par mois).
Les hotspots Wi-Fi et le haut débit d’hôtel sont très bien et je les utilise depuis des années. Mais ils ne sont pas toujours disponibles. Quand ils sont disponibles, ils sont parfois lents ou capricieux. Et ils coûtent souvent de l’argent - il est facile de dépenser 40 ou 50 dollars par mois sans s’en apercevoir.
Jusqu’à présent, le service Verizon a fonctionné comme un champion partout où j’ai essayé de l’utiliser. Je réduis une précieuse productivité dans des moments jadis gâchés, comme le temps que j’ai passé dans les avions sur la piste avant qu’ils ne nous disent de fermer nos ordinateurs portables. (OK, c’est peut-être embarrassant que je veuille être en ligne même à ce moment-là, mais je le fais.) Et le temps que j’économise, je ne fais pas la recherche de points chauds et ne résolvez pas les problèmes de connexion Internet dans les hôtels est une bénédiction.
Pour la première fois de ma vie, je ne pense pas que ce soit une question de savoir si je serai capable de me connecter en temps voulu. Dès que j'ai commencé à dépenser ces soixante dollars par mois, j'ai cessé de m'inquiéter pour ça.
Pour moi, c’est sans aucun doute mon blog, un outil et une technologie, je suppose. Cela a créé de nombreuses opportunités, publicité nationale, contrat de vente de livres, communauté grandissante, notoriété de la marque, vente de produits et partenariats stratégiques. Bien sûr, bien que tout cela ait été important, la principale chose à faire est de me forcer à écrire, enseigner, parler et éduquer - les compétences maîtrisées des petites entreprises - de manière qui m’a aidé à devenir beaucoup mieux en communication, en compréhension et en croissance. affaires.
Je pense qu’il est facile de rechercher des outils tels que les blogs pour un retour sur investissement pratique. Le trafic dans les moteurs de recherche, les abonnés, le contenu et une plus grande participation aux médias sociaux sont autant de raisons pratiques de bloguer. Cependant, un avantage réellement puissant à long terme de tout outil dans le monde des affaires est la façon dont il peut aider à changer la conscience globale de l’organisation et de la marque. Si un outil peut, avec le temps, sensibiliser l’ensemble de l’organisation à son sujet, c’est maintenant un outil puissant - et pour moi, c’est la valeur à long terme du blogging.
Lasers géants. Cela ressemble à «l’ère spatiale» et au futurisme, mais ce n’est pas le cas. “L'avenir est ici. C’est tout simplement pas encore distribué uniformément »- Citation de l’un de mes écrivains de science-fiction préférés, William Gibson.
Il y a quelques années, lorsque j'ai lancé une entreprise de gravure au laser à New York, les lasers de qualité industrielle atteignaient un niveau de prix où nous pouvions en acheter un et en moins de six mois, nous en remboursions le coût (avec un système de filtrage également). Le système laser que nous utilisons est un «mini» Epilog de 35 watts. Il est doté d’une baie de 12 x 24 pouces (idéale pour la gravure sur des gadgets). L’entreprise s’articule autour de cet outil et nous a permis d’avoir une entreprise prospère tout en fournissant un plan pour les autres. Nous avons mis en ligne tous nos fichiers, documents, paramètres et procédures afin que d’autres puissent créer leur propre entreprise de gravure au laser… et au cours des deux dernières années, des dizaines d’entre elles l’ont fait!
Trend Hunter est une communauté en ligne. Notre plate-forme est donc la technologie de pointe qui a motivé notre entreprise. Contrairement à d'autres publications, Trend Hunter est un terrain de jeu virtuel pour ceux qui recherchent des idées. Nous nous efforçons constamment de réinventer l'expérience utilisateur et de trouver de nouvelles façons de garder nos lecteurs inspirés et de revenir pour plus d'informations.
Et maintenant, pour ma propre technologie «inopinément utile»:
On pense à six ou huit technologies différentes qui ont transformé mon entreprise de manière inattendue. Mais le casque le plus amusant et le plus libérateur est mon casque pour ordinateur.
J'utilise un casque stéréo USB. Il se branche sur une prise USB de votre ordinateur, ce qui signifie qu’il est facile à installer et que le son est excellent. Pour quelque chose qui coûte moins de 50 dollars, cela a fait plus pour libérer mon temps et ouvrir de nouvelles possibilités de communication que tout depuis mon premier téléphone portable.
Avec un casque, je peux utiliser le logiciel de reconnaissance vocale fourni avec Windows XP et Windows Vista (vous n’êtes peut-être même pas conscient de la présence d’un logiciel de reconnaissance vocale, mais c’est là). Je suis capable de dicter des articles et des emails. Je peux même dicter des articles de blog directement dans WordPress. Avec un casque de bonne qualité et prenant une heure pour «entraîner» le logiciel de reconnaissance vocale à reconnaître votre prononciation, les résultats sont remarquablement précis. Non seulement il est plus rapide de composer des documents par la voix, mais la dictée m’aide souvent à contourner le blocage de l’écrivain. Si je ne sais pas par où commencer sur un long rapport ou un article, je commence tout simplement à parler. C’est le petit secret pour pouvoir écrire autant que moi chaque jour.
J'utilise également le casque avec Skype pour initier des appels téléphoniques longue distance. De cette façon, je peux me débrouiller avec une facture de téléphone cellulaire sans fil beaucoup plus basse. Dans la mesure du possible, je rappelle des appels via Skype, qui ne coûte que quelques dollars par mois. Et le casque est idéal pour les conférences téléphoniques et les réunions en ligne, où j'ai besoin de mains libres pour prendre des notes. Je mène même mon émission de radio Internet en utilisant mon casque et Skype.
Alors, après avoir entendu 6 exemples de technologies inopinément utiles, dites-nous ce que vous avez choisi. Quelle technologie avez-vous trouvée «inopinément utile» dans votre entreprise? Ou, que vous ne pourriez pas fonctionner sans? Laissez un commentaire ci-dessous.
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