Avez-vous déjà assisté à une réunion et votre poche a commencé à sonner, mais vous ne saviez pas de quel appareil il s’agissait? Ou, pire encore, plusieurs appareils liés au même compte se mettent à gazouiller, à émettre un bip et à vibrer en même temps?
L'employé moyen dispose de 2,3 appareils qu'il utilise pour effectuer son travail. Quand je travaille à la maison, chaque fois que je quitte mon bureau, j'ai ce que j'appelle le combat: un petit sac à dos ou une mallette avec mon iPad Pro, le Samsung Galaxy S7 Edge (téléphone professionnel) et l'iPhone 6 (téléphone personnel). Ces appareils me permettent de rester connecté de n'importe où.
$config[code] not foundBeaucoup trop d'appareils
J'ai été choqué d'apprendre que beaucoup de mes collègues qui se battent au front contre la lueur fluorescente de la vie dans les cubicules ont parfois beaucoup plus d'appareils. Par exemple, un de mes amis est superviseur dans une entreprise de facturation médicale.Elle possède un ordinateur portable, un poste de travail / bureau, un téléphone de société et un téléphone de bureau VOIP.
L'étude que j'ai mentionnée un peu plus tôt dans cet article montre en fait que 14% des employés utilisent au moins six appareils technologiques émis ou approuvés par les entreprises. C’est beaucoup trop d’appareils à suivre. La folie doit s'arrêter quelque part. Par conséquent, j'ai consacré une petite partie de ma semaine à essayer de trouver des moyens de minimiser le nombre de périphériques dont nous avons besoin pour rester connectés et productifs là où la vie nous mène.
1. Exploiter la puissance impressionnante du cloud computing
La façon de faire à l'ancienne était de faire appel à un appareil suffisamment puissant pour contenir, développer et maintenir votre productivité numérique. Par exemple, si vous m'aviez demandé il y a cinq ans quel type d'ordinateur portable acheter pour gérer votre propre entreprise, je vous aurais conseillé de choisir le périphérique le plus puissant que vous puissiez vous permettre.
Aujourd'hui, même ma grand-mère peut tirer parti du cloud computing, grâce à des services tels que Google Drive et la suite G d'applications de productivité. Microsoft Office 365 a rapidement emboîté le pas.
Étant donné que nos appareils sont connectés en permanence à Internet haut débit, nous pouvons transférer une grande partie du travail au cloud. Cela signifie que quel que soit le périphérique utilisé, tout est synchronisé. De plus, les appareils moins puissants deviennent beaucoup plus capables en exploitant le système de fichiers du cloud.
Pour être honnête, la grande majorité des gens peuvent s’en sortir avec un Chromebook; un ordinateur portable dépouillé qui exécute Google Chrome et son écosystème d'applications.
Les entreprises qui ont embourbé leurs employés avec trop d'appareils pourraient simplifier la tâche des personnes vivant dans les tranchées en optant pour une infrastructure en nuage.
Cela permettrait une meilleure collaboration et réduirait les coûts associés à la maintenance du serveur interne. Un employé ne pouvait compter que sur un ordinateur portable et un smartphone (seulement deux appareils) pour tout ce qu'il fait.
2. Faites le saut dans l'informatique mobile
L’une des choses que j’ai personnellement vécues est le passage massif des ordinateurs de bureau à l’informatique mobile. Aujourd'hui, l'informatique mobile s'est élargie aux tablettes et aux smartphones. Il existe des solutions sur le marché et en préparation qui permettent aux employés de fonctionner de manière centrée sur leur smartphone.
Cela signifie que l'écran de sept pouces qu'ils transportent dans leur poche est désormais le principal appareil informatique qui fonctionne. Pour un exemple de ce type de technologie, examinez le concept derrière Superscreen. C’est une tablette qui permettra aux utilisateurs de reproduire simplement ce qui est déjà sur leur téléphone, mais sur un écran plus grand et plus fonctionnel. Apple a mené la charge à ce sujet avec son écosystème iOS.
Ligne de fond
La culture «apportez votre propre appareil» (BYOD) est déjà là. À quel point serait-il cool si les employés pouvaient exploiter leur univers numérique avec un minuscule appareil qui les accompagnait partout où ils vont? Cela réduirait considérablement les coûts de création et de maintenance d'un parc de postes de travail, d'ordinateurs portables et de points d'accès mobiles.
Les entreprises de pointe trouveront des moyens de donner à leurs employés les moyens de travailler à partir d'applications. Ces applications pourraient être exécutées principalement sur les smartphones, puis reflétées sur de plus grands écrans si nécessaire.
En tant que pigiste et consultant, je travaille avec diverses équipes. Je peux vous dire que le thème commun est que les employés trouvent des moyens de travailler là où ils se sentent le plus productifs; à la maison, au bureau ou chez un Starbucks local. Les entreprises qui trouvent des moyens de responsabiliser ces employés constateront non seulement une augmentation de la productivité, mais également une réduction des coûts en matériel.
Photo de périphériques mobiles via Shutterstock
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