L'Internal Revenue Service a publié le taux de kilométrage standard pour 2015.
Selon les règles de 2015, le taux de kilométrage standard pour l'utilisation d'un véhicule est:
- 57,5 cents par mile pour un usage professionnel
- 23,5 cents par mile parcouru à titre de frais médicaux ou de déménagement
- 14 cents par mile parcouru à des fins caritatives
Le taux de kilométrage 2015 reflète une augmentation de 1,5 cent par mille du taux de kilométrage professionnel par rapport à 2014.
Ces taux de kilométrage s'appliquent aux miles parcourus à compter du 1er janvier 2015. Pour les miles parcourus au cours de l'année civile 2014, vous devez utiliser les taux de kilométrage de 2014.
Les taux de kilométrage pour frais médicaux, de déménagement et de bienfaisance restent les mêmes que ceux de 2014.
L'augmentation du taux de kilométrage des entreprises a été une surprise. En fait, les prix de l’essence avaient diminué au cours des semaines précédant l’annonce de la nouvelle norme.
Mais le taux a probablement été déterminé longtemps à l’avance. Dans le passé, l'IRS a déclaré qu'il calculait les taux de kilométrage standard en se basant sur une étude annuelle des coûts des véhicules.
Réclamer le taux de kilométrage standard pour les entreprises
Les propriétaires de petites entreprises et les travailleurs indépendants utilisent le taux de kilométrage standard pour calculer les coûts déductibles des impôts liés à l'utilisation d'un véhicule à des fins professionnelles.
Les contribuables ont la possibilité d’utiliser le taux de kilométrage standard de l’IRS au lieu de suivre réel frais d'exploitation d'un véhicule. L'IRS souligne que pour réclamer des dépenses réelles, le contribuable doit conserver «des dossiers adéquats ou d'autres preuves suffisantes».
La plupart des gens préfèrent utiliser le taux de kilométrage standard, car il est plus facile et nécessite moins de tenue de livres.
N'oubliez pas que pour réclamer le taux de kilométrage standard, vous devez toujours suivre le nombre réel de kilomètres parcourus et l'objectif commercial. Pour ce faire, notez les informations de kilométrage dans un ordinateur portable, une application mobile ou un logiciel (tel qu'un programme de comptabilité ou une application de suivi des dépenses).
Ensuite, vous multipliez le nombre de kilomètres parcourus par le taux de kilométrage standard IRS applicable pour déterminer la déduction pour kilométrage.
L'utilisation du kilométrage standard reste plus simple que d'essayer de calculer tous les frais réels liés à l'utilisation de votre véhicule à des fins professionnelles, tels que l'essence, l'entretien, etc.
Rembourser des employés pour l’utilisation de véhicules personnels en entreprise
Le taux de kilométrage standard est également souvent utilisé par les employeurs comme montant pour rembourser les employés qui utilisent leur véhicule personnel pour leur compte.
Les employeurs ne sont pas Champs obligatoires rembourser les frais de voyage d’affaires aux employés dans la plupart des États. Cependant, la plupart des employeurs estiment qu'il est juste de le faire. Beaucoup utilisent le taux de kilométrage standard pour le montant du remboursement.
L'entreprise déduit ensuite en tant que dépense d'entreprise le montant remboursé à l'employé. Comme nous l'avons noté l'année dernière:
«Bien entendu, tout remboursement à l’employé ne doit pas être considéré comme un revenu imposable pour l’employé. L'idée est que vous rassurez simplement l'employé en lui remboursant l'utilisation d'un véhicule personnel.
Si vous ne remboursez pas votre employé pour l'utilisation d'un véhicule personnel à des fins professionnelles, il pourra peut-être déduire la dépense non remboursée de son 1040, Annexe A. Dans ce cas, en tant qu'employeur, vous ne pouvez pas demander la déduction.. "
Employés: assurez-vous de consulter le manuel du personnel ou la politique de votre entreprise pour savoir ce qu’il indique.
Employeurs: vous pouvez indiquer aux employés le taux de remboursement de 2015. Ou mettez à jour votre manuel si le montant du remboursement annuel y est indiqué.
Pour en savoir plus sur les taux de kilométrage standard IRS
Pour plus de détails sur le taux de kilométrage 2015, consultez l’avis officiel de l’IRS annonçant les nouveaux tarifs de 2015.
Certaines exclusions et limitations s'appliquent lorsque le taux de kilométrage standard peut être utilisé. Veuillez consulter les instructions fiscales pour la production de votre déclaration ou votre logiciel de déclaration fiscale. Et assurez-vous de consulter votre comptable pour toute interprétation spécifique.
Les tarifs restent généralement en vigueur pour toute l'année, une fois annoncés. Cependant, en 2011, l'IRS a augmenté le taux de kilométrage des entreprises au milieu de l'année en raison des coûts élevés de l'essence à l'époque.
REMARQUE: Si vous recherchez le taux de kilométrage standard pour 2014, consultez l’article sur la Taux de kilométrage IRS 2014.
Si vous recherchez le taux de kilométrage standard pour 2016, consultez l'article sur le taux de kilométrage IRS 2016.
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