Comme la température se réchauffe, la saison des voyages fait de même. Alors que la période de pointe du tourisme approche à grands pas, les voyageurs sont exposés à des coûts croissants, les compagnies aériennes, l’hébergement et d’autres services de voyage augmentant leurs prix pendant les mois de voyage premium. Si vous êtes un petit voyageur d’affaires et que vous n’avez pas le luxe de dépenser un budget illimité en voyages, il est essentiel de réaliser des économies.
Voici 10 astuces permettant d’économiser beaucoup d’argent pour les voyageurs d’affaires avertis.
$config[code] not foundComment économiser sur les voyages des petites entreprises
Suivre les billets inutilisés quand ils expirent
Craig Fichtelberg, président et cofondateur de la société de gestion de voyages AmTrav Corporate Travel, établie à Chicago, nous a fourni quelques conseils d'initiés pour les voyageurs d'affaires et explique comment une planification intelligente peut leur faire économiser de l'argent sur leurs voyages d'affaires.
Une astuce partagée par Fichtelberg consiste à suivre les tickets non utilisés à leur date d'expiration.
«Il s’agit de l’opportunité la plus manquée par les petites entreprises qui permettent aux voyageurs de réserver sur plusieurs sites Web. Les annulations de projets de voyage en entreprise sont courantes et les billets non utilisés qui ne font pas l'objet d'un suivi ne seront jamais utilisés », prévient Fichtelberg.
Réserver à l'avance
Les recherches montrent que les services de voyage réservés à l'avance sont généralement moins coûteux que ceux proposés à la dernière minute. Fichtelberg conseille aux entreprises de demander l'approbation des achats de voyages de dernière minute, ce qui leur permet de s'assurer que les voyageurs n'attendent pas la dernière minute pour réserver un voyage dont ils ont connaissance à l'avance.
Pensez deux fois aux mises à niveau
Avez-vous vraiment besoin de ce surclassement pour les jambes sur un vol court-courrier? De nombreuses compagnies aériennes et autres services de voyage proposent des surclassements pour inciter les voyageurs à acheter des billets plus chers. Les prix des surclassements varient considérablement, il est donc important que les voyageurs d'affaires petits déterminent dans quelle mesure ils peuvent raisonnablement se permettre de payer pour des surclassements et les intégrer dans leur budget de voyage.
Changer de classe affaires ou de première classe?
Les différences entre les voyages d’affaires et les voyages en première classe ne sont pas aussi dramatiques que vous ne le pensez. En termes d’embarquement, comme le note Investopedia, de nombreuses compagnies aériennes embarquent des passagers de classe affaires et de première classe, ce qui n’apporte aucun avantage réel aux voyageurs de première classe.
Par conséquent, les entreprises devraient déterminer si et quand les voyages en première classe et les voyages d'affaires sont autorisés, ce qui pourrait être lié à la durée du voyage ou au kilométrage parcouru.
Utiliser des cartes de crédit virtuelles pour réduire le risque de fraude
Selon Craig Fichtelberg, un autre bon conseil de voyage est que, pour réduire le risque qu'une entreprise soit victime de fraude, les employés doivent utiliser une carte virtuelle qui est créée par voyage, pour ne pas avoir à les transporter avec eux. une carte physique et courez le risque d’être fraudée.
Évitez de réserver des tarifs aériens qui ne vous permettent pas de faire des modifications
Comme le souligne Fichtelberg, les changements sont courants dans les voyages d’affaires. Par conséquent, les voyageurs d’affaires soucieux de leur argent devraient:
"Évitez de réserver les nouveaux tarifs de base des compagnies aériennes qui ne permettent pas les modifications, la sélection des sièges et les préférences d'embarquement."
Si des modifications doivent être apportées aux préparatifs de voyage, les voyageurs d’affaires perdront le prix total du billet.
Inscrivez-vous aux programmes de fidélité de l'entreprise
Les points de fidélité et les programmes d’entreprise sont là pour en profiter. Fichtelberg conseille aux entreprises de s'inscrire à des programmes de fidélisation dans lesquels l'entreprise tire des avantages des fournisseurs de compagnies aériennes, d'hôtels et de voitures.
Profitez des remises en argent et d'autres avantages sur les transactions par carte de crédit professionnelle
Les cartes de crédit à usage professionnel peuvent comporter de nombreux avantages, notamment une remise en argent et une assurance voyage. Les petites entreprises seraient bien avisées de profiter de telles offres, ce qui pourrait les aider à faire des économies substantielles sur les types d’assurance voyage et à récupérer des liquidités intéressantes lorsqu’elles réservent des vols et d’autres services de voyage avec la carte de crédit professionnelle.
Utiliser les sites Web de comparaison d'hôtels
Les voyageurs d'affaires peuvent économiser de l'argent sur leurs frais d'hébergement en profitant des sites de comparaison d'hôtels. Trivago et Travel Supermarket comparent les prix de milliers de sites Web à travers le monde, aidant ainsi les voyageurs à trouver les meilleures offres. Pour les petits voyageurs d’affaires à court d’argent, payer moins pour les hôtels doit être une priorité.
Obtenez Uber Savvy
Uber a pris d'assaut le monde des taxis, offrant des tarifs nettement inférieurs pour les services de taxi par rapport aux sociétés de taxi traditionnelles. Les petites entreprises qui voyagent avec un budget raisonnable seraient bien avisées de tirer parti d'Uber et de passer d'un point à un autre dans une ville inconnue à moindre coût.
Avez-vous des conseils utiles pour économiser sur les voyages d’affaires que vous souhaitez partager?
Photo de voyageur d'affaires via Shutterstock
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