Quels que soient la taille de votre entreprise, son histoire et son secteur d'activité, chacun de vos nouveaux employés doit suivre un processus d'apprentissage initial. Bien que la plupart des gens considèrent ce processus d’intégration comme inoffensif, voire trivial, c’est l’une des périodes les plus vulnérables de votre processus d’embauche. Votre approche pourrait faire toute la différence entre commencer votre nouvelle relation de travail avec dynamisme et préparer votre nouvel employé à l'échec.
$config[code] not foundMais comment pouvez-vous améliorer votre processus d'intégration?
Pourquoi l'intégration est-elle si importante?
Premièrement, essayons de comprendre pourquoi l’intégration est une opportunité de développement aussi cruciale:
- Premières impressions. Vous avez peut-être abordé certaines questions et préoccupations au cours du processus d'entrevue, mais l'intégration est la première occasion pour votre nouvel employé de voir le fonctionnement réel de votre entreprise. Si ce processus est chaotique ou inutile, vous pourriez les effrayer.
- Rétention. Un bon programme d'intégration peut aider vos employés à rester fidèles à vous. Selon Wasp Barcode, les employés qui participent à un programme d'intégration structuré ont 58% plus de chances de rester au sein d'une entreprise pendant trois ans ou plus.
- Entraînement. L’intégration est souvent une forme de formation de base, ce qui signifie que cela affectera les performances de vos employés au cours des premiers mois et des premières années.
- Cohérence. Si votre exécution d'intégration est incohérente, vous risquez de vous retrouver avec une main-d'œuvre disjointe ou avec plusieurs attentes différentes.
Comment améliorer le processus d'intégration de vos employés
Alors, comment pouvez-vous maintenir votre processus d’intégration aussi harmonieux que possible?
1. Avoir un plan documenté. Même si votre entreprise ne compte que quelques employés et que vous débutez, vous devez disposer d’un plan écrit (PDF) pour votre processus d’intégration. Prenez le temps de préciser exactement ce que vous souhaitez inclure et de finaliser votre document. Vous pouvez toujours ajouter ou ajuster au fil du temps. De cette façon, vous aurez quelque chose de cohérent à suivre, peu importe qui s’occupe réellement de l’intégration. Cela vous donnera également un cadre à améliorer lorsque vous apprenez quelles parties de votre processus sont efficaces ou inefficaces.
2. Entraînez vos membres. Ensuite, ne laissez aucun de vos employés s’engager dans le processus d’intégration. Ils sont peut-être désireux de montrer ce qui rend votre entreprise formidable, mais vous devez vous assurer qu’ils atteindront les points clés dont vous avez besoin pour définir les attentes, présenter la société et jeter les bases de la formation future. Essayez de garder une personne désignée responsable de l'intégration si vous le pouvez. De cette façon, ils peuvent perfectionner leur approche avec le temps. Mais assurez-vous que tous vos membres sont formés aux bases.
3. Commencez lentement. Il n’ya pas de meilleur moyen de faire peur à quelqu'un que de le jeter aux loups dès le premier jour de son travail. Il est tentant de former vos employés et de les préparer au travail le plus rapidement possible pour des raisons de productivité, mais il est préférable que vous leur donniez une chance de se familiariser avec leur environnement. Présentez les choses une à une et donnez-leur une marge de manœuvre avec des pauses tout au long de la journée. La rétention des employés est un marathon. Vous ne voulez pas les épuiser le premier jour.
4. Ne négligez pas la culture. Selon l’Association for Talent Development, la culture d’entreprise est l’une des considérations les plus importantes pour les demandeurs d’emploi. Assurez-vous de montrer le vôtre tout au long du processus d'intégration, à la fois pour susciter leur intérêt et leur faire savoir ce qu'ils peuvent raisonnablement attendre de cet environnement de travail. Permettez à vos nouveaux employés de rencontrer vos autres employés et de discuter avec eux et de démontrer le type d’atmosphère que vous vous efforcez de maintenir.
5. Ouvrez un dialogue. Une grande partie du processus d'intégration consiste à transmettre des informations au nouvel employé lors d'une conversation à sens unique. C'est inévitable. Cependant, il est important que vous passiez au moins un peu de temps à ouvrir un dialogue et à donner à votre nouvel employé la possibilité de faire des commentaires et de poser des questions. Cela aidera non seulement à clarifier certains points de confusion, mais cela montrera également que vous vous souciez d'eux en tant que travailleur. De cette façon, ils ne sont pas simplement poussés dans une chaîne d’assemblage intégrée.
6. Gardez-le cohérent. Enfin, veillez à ce que votre processus soit aussi cohérent que possible, car vous l'exécutez avec davantage de nouveaux recrutements. La pratique supplémentaire vous aidera à mieux maîtriser le processus, à anticiper les besoins des travailleurs et à trouver un bon rythme, ce qui vous permettra de faire de petits ajustements au fil du temps et de mesurer leur efficacité à l’améliorer. Le changement est bon, mais seulement lorsqu'il est exécuté progressivement.
Si vous suivez ces six étapes, votre processus d’intégration deviendra instantanément plus fluide, plus efficace et plus efficace pour permettre à vos employés de rester productifs et d’être satisfaits de votre entreprise. Il n’ya aucun moyen de réduire votre chiffre d’affaires à zéro, mais vous constaterez une satisfaction accrue des employés et moins de temps pour rechercher de nouveaux candidats.
Photo d'une nouvelle personne via Shutterstock
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