À mesure que le marché du travail s'améliore, les possibilités d'emploi pour les travailleurs augmentent, de même que le roulement du personnel. Selon le Bureau of Labor Statistics, le mandat moyen du travailleur américain est de 4,6 ans. Pour un ouvrier du Millénaire né entre 1977 et 1992, l'envie de voyager vient encore plus tôt. La génération du millénaire bouge en moyenne tous les 3,2 ans.
La rotation du personnel est une tendance qui ne montre aucun signe d’arrêt, ce qui rend de plus en plus important pour les employeurs d’offrir une rémunération et des avantages concurrentiels à leur personnel. Pour ceux qui sautent des navires, il est essentiel pour les employeurs de s’assurer qu’ils prennent les mesures appropriées pour gérer les départs des employés.
$config[code] not foundChanger de travail est un processus long, aussi bien pour les employés que pour les employeurs. C’est pourquoi il est essentiel que les entreprises disposent d’un processus formel. Que les employés quittent leur emploi involontairement ou volontairement, les responsables des ressources humaines doivent suivre attentivement les procédures de départ lors du départ des employés. Vous devez prendre en compte cinq étapes lorsque vos employés et vous êtes séparés.
5 étapes pour bien gérer les départs d'employés
1. Entrevues de départ
En tant qu'employeur, l'avantage de sortir des entretiens pour vous est d'entendre de manière réaliste ce que les travailleurs pensent de votre entreprise, de la direction et de nombreux autres éléments qui viennent avec un emploi.
Étant donné que les employés qui partent sont plus susceptibles d'être ouverts et honnêtes à propos de tout problème qu'ils pourraient avoir avec l'organisation, vous pouvez prendre en compte leurs commentaires et les appliquer au besoin.
Utilisez des entretiens de départ pour recueillir des informations importantes sur la compatibilité des salaires et des avantages sociaux avec ceux de vos concurrents, ainsi que pour améliorer les programmes relatifs à la culture, aux processus, à la gestion et au développement.
2. Moment de la dernière paie
La plupart des États ont établi un calendrier pour le moment où les employeurs doivent émettre les derniers chèques de paie aux employés qui partent. La violation de ces réglementations pourrait entraîner des amendes, des pénalités et des paiements d'intérêts.
Assurez-vous de connaître la loi en vigueur dans votre pays. FindLaw est un site Web pour les propriétaires de petites entreprises avec une liste d'exigences de chèque de paie final par État.
3. Ce qui est inclus dans les chèques de paie finaux
Chaque État a sa propre loi concernant ce qui doit être inclus dans les chèques de paie finaux. Bien que vous connaissiez peut-être les exigences relatives aux heures travaillées et aux indemnités de départ potentielles, assurez-vous de connaître la politique de votre État en matière de compensation des congés de maladie ou de vacances inutilisés.
4. Prestations d'assurance maladie
Lorsqu'un employé couvert par le régime de santé d'une entreprise quitte pour occuper un autre emploi, il est protégé par la Loi sur la transférabilité et la responsabilisation en matière d'assurance maladie. Si une nouvelle couverture d’assurance maladie collective est disponible, que ce soit au nouvel emploi du travailleur ou par le biais du régime d’employeur de son conjoint, le travailleur partant doit demander à s’inscrire au nouveau plan dans les 30 jours.
Pour s’assurer que les conditions préexistantes sont couvertes par le nouveau régime, l’ancien employeur du travailleur est tenu de fournir un certificat attestant de la couverture continue précédente.
COBRA
Les travailleurs licenciés, démissionnaires ou retraités d’entreprises comptant au moins 20 employés et participant aux régimes d’assurance maladie collective de leur employeur peuvent être admissibles à continuer à bénéficier de la couverture en vertu de la loi COBRA (Consolidated Omnibus Budget Reconciliation Act). Les employeurs doivent informer par écrit les travailleurs partants de leurs droits en vertu de la COBRA. Les travailleurs disposent de 60 jours à compter de la date de notification ou de la date de fin de la couverture, selon la date la plus tardive, pour s’inscrire. La couverture COBRA reste en vigueur pendant 18 mois, voire plus dans certains cas.
Avantages volontaires
Certains employeurs offrent aux travailleurs la possibilité de s’inscrire à des prestations volontaires de soins de santé en plus des principaux régimes d’assurance maladie. Ces avantages volontaires varient d’une entreprise à l’autre et peuvent inclure une assurance invalidité, une assurance soins de longue durée, une assurance accident et hospitalisation, une assurance cancer ou une assurance maladie spécifiée, et plus encore. Lorsqu'ils rencontrent des travailleurs sortants, les employeurs devraient discuter de leur inscription à ces régimes. Dans certains cas, la couverture prend fin à la fin de l’emploi. Dans d'autres cas, la couverture peut être transférable et rester en place tant que le travailleur continue de payer les primes.
5. Prestations de retraite
Bien que vous puissiez offrir à tous vos employés un certain type de prestations de retraite, tout le monde aura besoin d’informations différentes au départ. Un millénaire aura besoin de détails différents de ceux d'un Boomer, qui sera à quelques années de la retraite.
Vous devez fournir aux travailleurs partants une copie de la description sommaire de leur plan de retraite, ainsi que des relevés de prestations individuels. Expliquez si, quand et comment les avantages peuvent être perçus, à l’âge de la retraite ou sous forme de paiement forfaitaire, ainsi que si les avantages peuvent être transférés à un IRA ou à un nouveau régime d’employeurs.
Selon le rapport 2013 Aflac WorkForces, 48% des travailleurs sont susceptibles de chercher un nouvel emploi dans les 12 prochains mois. La rétention des employés doit rester une priorité absolue pour tous les employeurs, mais les entreprises doivent toujours disposer d'un plan de gestion professionnelle des départs d'employés et se préparer à discuter de ces sujets avec eux.
Il est dans l'intérêt de votre entreprise et de vos travailleurs d'éviter les problèmes et de veiller à ce que tout le monde soit sur la même page.
Employé quittant la photo via Shutterstock
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