Toute organisation comptant un grand nombre de membres dans un vaste domaine, qu’il s’agisse d’un club, d’une organisation à but non lucratif, d’une entreprise ou d’un gouvernement local, peut tirer parti de la publication d’un bulletin d’information pour maintenir les voies de communication ouvertes entre les membres. De nombreuses personnes peuvent contribuer à un bulletin d’information, mais chaque bulletin a besoin d’un éditeur pour s’assurer que la publication paraît régulièrement. D'une longueur de quelques pages, parfois d'une page, le bulletin d'information est une version miniaturisée d'un journal. Mais cela signifie que les rédacteurs de newsletter ont un plus grand nombre de tâches à accomplir.
$config[code] not foundFaire des contacts
Les rédacteurs de bulletins d'information ont besoin de savoir quelles histoires sont disponibles en développant et en maintenant des contacts dans toute leur zone de couverture. Si une organisation est assez grande pour engager un rédacteur à temps plein, cette personne sera en mesure de consacrer la majeure partie de son temps à ces contacts. L'outil le plus important qu'un éditeur puisse utiliser est une liste complète et sans cesse croissante de numéros de téléphone de personnes importantes et pertinentes.
Assigner et écrire des histoires
Si le bulletin est suffisamment petit, les rédacteurs rédigeront toutes les histoires. Sinon, les éditeurs transmettent des tâches aux rédacteurs. Trois types de contenu apparaissent généralement dans les newsletters: communiqués de presse, articles de presse et colonnes. Tant que l'éditeur garde une ligne de communication ouverte pour les communiqués de presse, ceux-ci doivent être envoyés non sollicités. Les rédacteurs en chef sollicitent activement les articles de presse en distribuant des cessions aux auteurs ou en les encourageant à présenter leurs propres idées. Les colonnes sont assignées par l'éditeur.
Mise en page
Le contenu rassemblé doit être compilé par l'éditeur sur la page. Un petit bulletin d’information d’une page peut être jeté ensemble dans Microsoft Word. Un bulletin d’information de qualité professionnelle sera créé dans Adobe InDesign. L’éditeur est responsable de la création d’un format cohérent et attrayant pour la présentation des informations.
Impression et distribution
Une fois le bulletin d’information rédigé, le dernier travail de l’éditeur consiste à le distribuer aux lecteurs. Les plus petites publications peuvent être imprimées à partir d'une imprimante de bureau. Un bulletin d’impression traditionnel sera imprimé dans un magasin de copie et distribué par la poste. Une option plus économique consiste à enregistrer le bulletin d’information sous forme de fichier pdf et à le distribuer par voie électronique au moyen d’une liste de diffusion. Il incombe à l’éditeur de tenir à jour une liste de lecteurs.
