L’audit interne est une forme d’autodiscipline qui peut prévenir d’innombrables problèmes.
La première fois que vous avez dit à quelqu'un: «Je lance ma propre entreprise», vous avez probablement ressenti un sentiment de fierté et d'autonomisation, ainsi que de nervosité. Lors de la création d'une petite entreprise, vous souhaitez planifier autant d'éventualités que possible et vous préparer à tout ce que le marché ou le monde des affaires peut vous imposer.
$config[code] not foundToutefois, lorsque vous lisez des conseils destinés aux propriétaires de petites entreprises, vous ne verrez probablement pas d’information sur une activité cruciale: la vérification interne. Oui, le mot «audit» fait peur, mais l’audit interne a pour but d’apaiser les peurs.
L'importance des audits internes
L'audit interne vous permet de vous assurer que votre entreprise fonctionne comme il se doit, de gérer efficacement les risques et de rester en conformité avec les réglementations et les lois qui s'y appliquent.
Découverte financière et opérationnelle
La création d’une petite entreprise n’entraîne généralement pas la création d’un service d’audit interne. Les budgets sont serrés et le personnel doit souvent jouer plusieurs rôles simultanément. Mais vous pouvez effectuer un audit interne de votre entreprise en utilisant l'équipe dont vous disposez déjà pour obtenir des informations sur les opérations et les finances. Au moins deux personnes devraient être impliquées pour empêcher les auditeurs de supposer que leur travail est conforme et pour ouvrir des canaux de communication sur les processus et les réglementations. Discuter des résultats de l'audit et en préparer un rapport aide votre équipe à comprendre pourquoi les audits internes sont importants, tout en fournissant à chacun des informations exploitables pouvant aider votre entreprise à prospérer.
Faites de l'audit interne votre responsabilité
La première étape de l’auto-audit consiste à définir ce que vous souhaitez réaliser et les avantages que vous espérez en retirer. Définissez une série d'objectifs et identifiez les risques qui y sont associés. Si vous avez des problèmes, mettez-les en évidence afin que l'audit puisse se concentrer sur eux. Lors de la planification des activités d’audit, déterminez ce que vous prévoyez d’examiner, à quel point vous allez examiner en détail des domaines particuliers et pour quelle période. Chaque tâche doit avoir été associée au nom de la personne qui pourra vous aider à acquérir les informations dont vous avez besoin.
Il est possible que vous deviez changer de cap à un moment donné au cours d’un audit, si de nouvelles questions importantes apparaissent, et c’est correct. Les informations que vous collectez au cours de votre audit doivent être utilisées pour créer un produit livrable (généralement un rapport) menant des actions spécifiques. Prévoyez d'évaluer ces actions à un intervalle spécifié après la préparation du rapport et notez si les améliorations attendues sont réalisées. Les procédures d'audit ultérieures devront être ajustées pour mieux répondre à vos besoins à mesure que votre entreprise se développe et évolue.
Vous ne pouvez pas corriger les problèmes que vous ne connaissez pas
Les audits internes consistent à découvrir des problèmes qui nécessitent une attention particulière. En tant que propriétaire d’une petite entreprise, vous savez probablement quels domaines sont les plus appropriés pour l’audit. En règle générale, les fonctions de petite entreprise suivantes bénéficient d’un audit interne:
- Dépenses - car si vous ne savez pas où votre entreprise dépense de l’argent, vous ne savez pas où elle gaspille de l’argent
- Service Clients - Savez-vous à quel point les clients sont satisfaits? Qu'est-ce qu'ils ont loué et de quoi ils se sont plaints? Comment comptez-vous utiliser ces informations?
- Qualité des données - y compris les rapports d'inventaire, les soldes de trésorerie et les comptes à recevoir et à payer. Ces données doivent être actuelles et exactes pour que ces processus vous soient utiles.
- Sécurité informatique - y compris la sécurité au sein de votre entreprise et entre votre entreprise et le monde extérieur
- reprise après sinistre - comprenant un plan détaillé sur la manière de récupérer les opérations en cas de catastrophe naturelle, de vol ou d'une autre catastrophe. Quelles sont les principales priorités après une catastrophe?
- Conformité - qu'il s'agisse de réglementations internes, sectorielles ou gouvernementales, y compris la conformité aux lois fiscales. Une surveillance régulière de la conformité peut être extrêmement utile si vous faites l’objet d’un audit externe.
La conformité réglementaire commence avec votre équipe
Au minimum, votre petite entreprise doit se conformer à la paie, au ministère du Travail et aux réglementations fiscales. Si vous travaillez dans des secteurs tels que la santé, les produits financiers ou l’éducation, vous devrez également vous conformer à de nombreux autres règlements. Savoir exactement comment fonctionne votre petite entreprise bien huilée est la première étape pour assurer la conformité sur tous les fronts. Lorsque votre équipe sait que l’audit interne est une priorité, elle est plus susceptible de comprendre l’importance des audits externes et d’être préparée. Si vous êtes en train de créer une petite entreprise, je vous invite à vous inscrire à mon bulletin d’information hebdomadaire afin d’obtenir des conseils réguliers sur le monde passionnant et stimulant de l’entrepreneur d’aujourd’hui.
Republié avec permission. Original ici.
Photo de l'audit interne via Shutterstock
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