Les comptables d’hôtel ont besoin d’un certain niveau d’instruction qui varie en fonction de la taille et de la portée de leur rôle au sein de l’hôtel. Les candidats débutants doivent posséder une formation de base en mathématiques et une expérience pertinente en informatique, en logiciels financiers, en feuilles de calcul et en préparation de rapports. Les comptables d’hôtel doivent également avoir une compréhension plus approfondie des finances de l’entreprise et connaître les procédures et principes de comptabilité générale.
$config[code] not foundFormation et qualifications
La formation pour devenir comptable d'hôtel se trouve dans les collèges communautaires locaux et les collèges de quatre ans, ainsi que dans les universités. La plupart des emplois exigent un baccalauréat en comptabilité ou dans un domaine connexe. Les candidats qui possèdent une maîtrise ou obtiennent une certification et maîtrisent parfaitement l’utilisation des logiciels de comptabilité et d’audit offrent les meilleures possibilités.
Les comptables d’hôtel doivent avoir une bonne capacité de suivi et être en mesure de respecter les délais, car les finances constituent un élément essentiel des opérations commerciales, de sorte que la fiabilité est un aspect essentiel. Il y a de nombreuses échéances simultanées à respecter, qui doivent être gérées efficacement, à travers divers biens et groupes.
Vidéo du jour
Apporté à vous par Sapling Apporté à vous par SaplingEn outre, des organisations spécifiques telles que l’Hotel Accounting Institute fournissent des outils complets avec une formation interactive sur le Web, spécialement conçue pour l’industrie hôtelière.Les grands hôtels peuvent recruter des comptables agréés qualifiés. Les hôtels de petite à moyenne taille peuvent offrir la possibilité de s'entraîner en cours d'emploi.
Transactions financières
Le comptable de l’hôtel enregistre toutes les transactions financières effectuées dans l’hôtel afin de s’assurer que tout l’argent entrant et sortant est enregistré et traité avec précision. Les divergences doivent être examinées, corrigées et signalées pour expliquer pourquoi elles se sont produites. Par exemple, il faut gérer les erreurs et développer des solutions pour les situations futures. Les activités frauduleuses doivent être interprétées de manière approfondie et peuvent impliquer une liaison avec les autorités judiciaires. Ce type de responsabilité est un élément clé des opérations de l'hôtel et peut constituer une menace grave pour l'entreprise s'il n'est pas géré correctement.
Droits de la paie
Les comptables d’hôtel gèrent les salaires et traitements, ainsi que les paiements et les paiements des employés. Basé à l’hôtel, le comptable travaillera généralement en étroite collaboration avec les directeurs d’hôtel et les comptables en biens immobiliers pour répondre aux questions financières dès qu’elles se posent. Si l'hôtel est une filiale d'un grand groupe, le comptable peut être physiquement basé dans les locaux du siège.
Préparation du rapport financier
Le comptable de l’hôtel sera responsable de l’établissement des comptes de fin de mois, ainsi que des comparaisons pour aider à prévoir les bénéfices des entreprises. Les décisions de gestion étant souvent prises sur la base de projections, une comptabilité précise des informations financières requises est essentielle. La comptabilité des profits et pertes, ainsi que les bilans, est également nécessaire pour que la direction puisse aider à la préparation des budgets et à la planification des activités. Les relevés bancaires devront également être rapprochés, de même que certains autres rapports jugés nécessaires de temps à autre. Les rapprochements bancaires et du grand livre peuvent également jouer un rôle dans la préparation de certains états financiers.
Collections et taxes
Les comptables d’hôtel peuvent également être tenus de surveiller le flux de trésorerie, de recouvrer les retards de paiement et de signaler les mauvaises créances. Il peut également être nécessaire de réconcilier les écritures de journal pour la clôture mensuelle en relation avec plusieurs propriétés. La préparation des déclarations de taxe de vente et d'occupation peut également être une responsabilité désignée du comptable de l'hôtel, conjointement ou indépendamment d'un professionnel de la fiscalité distinct.
Externalisation de la comptabilité d'accueil
De nombreux propriétaires d'hôtel choisissent de faire affaire avec des sociétés de gestion hôtelière et des sociétés spécialisées dans les services de comptabilité. L’utilisation du personnel comptable des hôtels par l’intermédiaire d’une entreprise d’emploi peut offrir l’expertise technologique la plus récente, des services fiables et des opportunités de réduction des coûts. Les tendances du secteur de l'accueil sont similaires à celles d'autres entreprises en ce qui concerne certaines opérations. L'automatisation ou la sous-traitance de certaines tâches administratives, telles que la comptabilité, peut offrir une flexibilité aux propriétaires et aux exploitants d'hôtels en leur permettant de se concentrer pleinement sur leurs principaux domaines de préoccupation en matière de services. Les personnes intéressées à devenir comptables d’hôtellerie pourraient acquérir les compétences requises et s’associer à un cabinet d’externalisation pour trouver des emplois.
Compensation
Selon les ressources salariales, la rémunération des comptables d’hôtel peut aller de 30 000 à 90 000 dollars par an. Le ministère du Travail des États-Unis estime le salaire annuel moyen d'un comptable au personnel à partir de mai 2009 à environ 34 100 dollars. Les comptables d’hôtels peuvent également gagner d’autres rémunérations sous forme de bonus au mérite ou de participation aux bénéfices.
