Lorsque vous postulez à un poste de directeur des activités étudiantes dans un collège ou un autre établissement d'enseignement, l'employeur peut vous demander de soumettre une lettre de recommandation - ou plusieurs d'entre elles. S'il est vrai que votre curriculum vitae et votre lettre de présentation sont les éléments clés pour montrer qui vous êtes et ce que vous avez fait, la lettre de recommandation est un élément crucial pour montrer comment vous vous situez parmi vos pairs ou vos superviseurs. Prenez cette partie de l'application au sérieux et trouvez quelqu'un qui vous écrira une lettre stellaire.
$config[code] not foundChoisissez la bonne personne
Peut-être que la partie la plus importante de ce processus, en tant que candidat à un poste, consiste à choisir la bonne personne. Si vous postulez à un poste de directeur, vous avez probablement une autre expérience de la planification d’activités étudiantes, de la gestion de clubs sur le campus, de l’enseignement ou de la formation professionnelle - ce qui signifie que vous avez probablement travaillé avec d’autres personnes capables de parler de cette expérience. En règle générale, les meilleurs choix sont ceux qui connaissent vos habitudes de travail. Bien que ce soit bien de demander au président de votre ancien collège d'écrire votre lettre - pensant que cela aura plus de poids - si cette personne ne vous voyait pas travailler, elle ne fournirait pas les détails que votre supérieur hiérarchique direct. Vous devrez également vous assurer que vous choisissez un bon communicateur. Demander à un superviseur qui est un écrivain notoirement pauvre d'écrire votre lettre pourrait donner l'impression que votre lettre n'est pas professionnelle - ce qui aura des conséquences négatives pour vous. Et puisque vous postulez pour un emploi dans un environnement universitaire, une lettre mal écrite est particulièrement mauvaise.
Revoir les détails
Une fois que vous avez sélectionné la personne qui fournira les bonnes informations, appelez-la ou demandez une réunion en personne. Emmenez-la prendre un café ou rencontrez-la dans son bureau à une heure qui lui convient. Si cela fait longtemps que vous n’avez pas travaillé ensemble, apportez vos relevés d’emploi ou même quelques photos d’événements que vous avez planifiés, d’équipes que vous avez coachées ou de projets sur lesquels vous avez travaillé pour l’aider à se souvenir de ce que vous avez fait. Donnez-lui les informations dont elle a besoin, telles que le titre du poste, vos anciens titres et l'adresse à laquelle elle enverra la lettre.
Fournir un cadre
Vous pouvez également donner à votre rédacteur une liste de vos réalisations pour qu'il ait quelque chose de concret à parcourir lorsqu'il retournera à son bureau pour écrire la lettre. Cependant, essayez d'éviter de lui écrire la lettre. Parfois, des professionnels occupés vous diront de simplement écrire la lettre pour eux et ils la signeront. Bien que cela ne soit pas illégal, cette pratique est contraire à l'éthique. Si cela se produit, essayez d'expliquer que vous souhaitez que la lettre apparaisse authentique et que vous fournissiez la liste de vos réalisations pour faciliter le processus. Si cela ne fonctionne pas, vous devrez peut-être demander à quelqu'un d'autre d'écrire votre lettre - ou tenter votre chance sur une lettre qui peut sembler en conserve ou trop enthousiaste. Dans tous les cas, remerciez la personne pour son temps et envoyez-lui une note manuscrite de remerciement.
Si vous écrivez la lettre
Si, par contre, vous écrivez la lettre à une candidate au poste de directrice des activités pour étudiants, nous espérons que la candidate vous a fourni les bonnes informations et vous a également rappelé son parcours et son expérience. C'est à vous de décider s'il convient de donner à la personne un avis élogieux ou moins élogieux, mais votre lettre doit suivre un format de base. Dans le premier paragraphe, expliquez comment vous connaissez le candidat, rappelez à l'employeur quelle est la position et donnez d'autres détails sur le mode et le moment de votre collaboration, tels que le nombre d'années de service ensemble ou le titre de votre poste. Le deuxième paragraphe devrait commencer par quelque chose comme "Je recommande fortement cette personne pour les raisons suivantes". Puis racontez quelques détails sur la manière dont la personne a répondu à vos attentes, ou racontez une histoire ou deux fois au sujet des excellentes performances de la personne dans son travail. Signez la lettre cordialement et fournissez vos coordonnées complètes au bas de la page pour que l’employeur puisse vous contacter pour de nouvelles questions.
