Si vous êtes comme la plupart des propriétaires de petites entreprises, le temps est votre ressource la plus précieuse. L'une des choses les plus difficiles et les plus stressantes que vous puissiez faire est de déterminer où et comment passer votre temps pour rapporter le plus gros gain possible. Mais comme pour l'argent, le temps bien dépensé vous rendra dix fois plus - et le temps gaspillé vous laissera plus profondément dans le trou.
Vous trouverez ci-dessous un guide des cinq façons de dépenser vos précieuses minutes et minutes pour générer des rendements importants et obtenir le meilleur retour sur investissement possible.
$config[code] not foundSmart Time Investments pour les propriétaires d'entreprises occupées
Trop souvent, les propriétaires de petites entreprises sont entraînés dans le cycle de la réduction des incendies, consacrant leurs journées à résoudre des problèmes immédiats à court terme qui ne se traduiront pas par des gains à long terme. Considérez ce récit édifiant: un de mes voisins a eu trois enfants. Elle travaillait à temps plein et se dépêchait toujours de les faire rentrer à l'école, nourries, lavées et alitées. À la table du dîner, elle leur coupait la nourriture pour qu’ils puissent manger plus rapidement, pour pouvoir faire la vaisselle et se rendre à leurs devoirs.
Un jour, elle a servi des galettes de poulet et sa fille de 11 ans l'a attendue pour les couper. Elle était déconcertée. Comment se fait-il qu’une adolescente de 11 ans ne puisse pas couper sa propre nourriture? Bien sûr, elle réalisa que c'était de sa faute: il avait été plus facile à court terme de faire le travail pour sa fille, mais à long terme, elle avait la tâche beaucoup plus difficile d'enseigner à une fillette de 11 ans. Utilisez un couteau.
Bien qu’il soit difficile de briser le cycle de tout-en-un, apprendre à déléguer est le seul moyen de libérer votre temps futur pour rechercher des opportunités de croissance à long terme. Consacrez un peu de temps à au moins une de ces activités chaque jour et vous constaterez bientôt que vous avez plus de temps à consacrer à des projets globaux et porteurs d’activités.
Façons de générer le retour sur investissement le plus important en temps
1) Embaucher les bonnes personnes
Lorsque vous avez enfin le budget nécessaire pour embaucher un nouveau membre de l’équipe, il est tentant de trouver quelqu'un le plus rapidement possible et de le démarrer. Après tout, il y a de fortes chances que vous ayez besoin de cette personne depuis des mois et que tout ce que vous voulez, c'est une pause dans le travail constant. Mais précipiter le processus et embaucher la mauvaise personne ne fera que perdre encore plus de temps si vous corrigez leur travail, expliquez vos politiques encore et encore et enseignez les compétences qu'ils devraient déjà posséder.
Lorsque vous investissez du temps dans la définition du rôle que vous souhaitez remplir, la création d'une description de poste, la mise en réseau et la demande de recommandations, la vérification des références et les entretiens, le retour sur investissement est énorme: vous trouvez la bonne personne pour votre équipe. Il ou elle comprendra vos objectifs commerciaux, prendra l’initiative de faire avancer les projets et vous aidera en général à vous développer.
Le meilleur de tous? Vous ne passerez pas votre temps à réparer son travail.
2) Entraînez votre équipe
Embaucher les bonnes personnes est la clé. Mais vous devez également les former pour qu’ils s’alignent sur les objectifs et la mission de votre entreprise. Ne commettez pas l’erreur de pâté de poulet. Chaque projet est une opportunité pour votre équipe d’acquérir de nouvelles compétences.
Au fil du temps, l'apprentissage de ces compétences leur permettra d'assumer de plus en plus de travail, ce qui vous permettra de poursuivre des projets de plus en plus importants.
3) Relisez vos courriels (et posez des questions de suivi)
Combien de fois avez-vous lu et relu un email sans comprendre son message? Combien de fois avez-vous répondu avec une question de clarification ou avez-vous décroché le téléphone pour demander plus de détails? Plus important encore, combien de fois avez-vous reçu un email demandant des éclaircissements sur quelque chose que vous avez écrit?
Il est trop tentant de cliquer sur «Envoyer» dès que nous en avons terminé avec l'envoi d'un courrier électronique. Mais ne pas relire est un moyen sûr de faire perdre tout le temps à tout le monde - les membres de votre équipe se gratteront la tête pour essayer de comprendre ce que vous vouliez dire et répondront en demandant une information supplémentaire ou (dans le pire des cas) mal interpréter votre note et commencer. sur une tâche contre-productive. Et les problèmes de communication ne se produisent pas uniquement par le biais des médias électroniques - en personne, les messages peuvent également être mal compris.
Après avoir transmis un message important à un employé, ne vous contentez pas de demander s’il le «comprend». Demandez-lui plutôt de reformuler la demande ou le concept dans ses propres mots pour vous assurer que tout le monde est sur la même page. Cet exercice de 30 secondes permet d’économiser des heures et des heures de frustration et de travail inutile.
4) Évaluez vos risques
Votre Internet s'éteint pour une journée. Un circuit surchargé provoque une coupure de courant. Getty images vous inflige une amende de 6 000 dollars, car le blogueur avec lequel vous avez contracté un contrat (sans le savoir) a publié du contenu protégé par le droit d’auteur sans attribution appropriée. N'importe laquelle de ces situations (et d'innombrables autres) pourrait laisser votre entreprise se démener pour rattraper son retard.
Heureusement, il existe des moyens d’empêcher ce qui peut sembler être des catastrophes hors de propos. En investissant un peu de temps dans l’évaluation des risques liés aux divers projets que vous entreprenez (par exemple, en vérifiant la charge électrique maximale des prises de votre bureau ou en formant vos employés), vous éviterez tous les risques en votre pouvoir. Pour les risques qui sont hors de votre contrôle (par exemple, une inondation liée à une tempête), vous pouvez investir dans une assurance entreprise afin de disposer des moyens financiers pour récupérer des revers inattendus.
Alors, comment pouvez-vous évaluer les différents risques auxquels votre entreprise est actuellement confrontée? Parlez à un agent d’assurance spécialisé dans la protection des propriétaires de petite entreprise de votre secteur. Ils font partie de l’industrie de la gestion des risques et savent donc identifier les facteurs de risque auxquels vous n’avez peut-être pas pensé. Vous pouvez également consulter un propriétaire d’entreprise de votre domaine qui a plus d’expérience que vous. SCORE de la SBA offre de telles ressources de mentorat aux entrepreneurs du pays.
5) Tracer les avantages sociaux
Les petites entreprises ne peuvent généralement pas proposer les mêmes systèmes d’assurance maladie ou de retraite solides que ceux proposés par les grandes entreprises. Vous devez tirer le meilleur parti des avantages que vous pouvez vous offrir. La bonne nouvelle est que, comme votre équipe est probablement petite, vous pouvez leur demander directement quels avantages ils aimeraient le plus avoir.
Que votre équipe veuille des horaires flexibles, des journées de travail à domicile, des réductions dans un gymnase ou plus de jours de vacances, investissez du temps pour identifier et répondre au mieux à ces demandes. Montrer à vos employés que vous valorisez leur vie en dehors de leur travail renforcera le moral et renforcera leur engagement envers votre entreprise et votre mission.
En d'autres termes, les employés heureux sont plus efficaces et productifs, ce qui signifie qu'ils en font plus chaque jour.
Un point dans le temps
Le vieil adage dit toujours qu’un point de suture en économise neuf. Si vous n’avez pas le temps de réparer ce pantalon aujourd’hui, vous n’aurez certainement pas le temps de réparer un trou beaucoup plus important en trois mois.
Cela peut sembler un projet intimidant, mais planifier votre entreprise pour une croissance à long terme en passant du temps maintenant vous fera gagner du temps plus tard.
ROI Photo via Shutterstock
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