J'ai été au rez-de-chaussée de trois startups et le poste numéro un que je propose souvent aux propriétaires de petites entreprises de pourvoir dès que possible est un assistant hautement qualifié, passionné par son activité. Vous ne pouvez pas tout faire vous-même. Et avant d’engager toute votre famille, songez à la mort. Si chaque poste de votre entreprise est occupé par un membre de votre famille, que se passera-t-il lorsque Grand-mère décédera et que le clan entier devra disparaître et se rétablir quelques jours? La vie arrive
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Vous pouvez appeler un service temporaire, mais en dernière analyse, il ne s’agit que d’un répondeur téléphonique glorifié. Ils n’auront pas le temps d’apprendre votre entreprise et sera laissé à prendre des messages, pas de résoudre les problèmes.
Cependant, un assistant qui a fait partie de l'équipe peut vous aider à progresser dans plusieurs domaines. De plus, avec un assistant virtuel, vous n'êtes pas limité par la géographie ou les fuseaux horaires.
Quelques tâches qu'un assistant virtuel peut faire
Vous portez la vision. Vous ne recherchez pas votre assistant virtuel pour réfléchir à votre entreprise. C’est à vous de juger de votre meilleur choix en fonction des suggestions éclairées de votre équipe.Mais votre assistant virtuel peut vous aider à exécuter ces mouvements.
Prenez le marketing, par exemple. Une fois que vous avez décidé que c’était vital pour votre entreprise et que vous souhaitez consacrer du temps et de l’argent à votre présence en ligne, votre assistant peut alors superviser vos efforts de marketing en ligne. Cela peut inclure des tweets cohérents, la croissance de votre page Facebook et l'engagement de vos fans, ainsi que la création d'un blog rempli d'articles utiles.
Votre assistant virtuel peut réserver votre voyage, planifier vos réunions et collecter des recherches pour un prochain discours. La liste est interminable une fois que vous avez surmonté la conviction initiale que vous devez tout faire vous-même.
Quelques points à considérer lors de l'embauche d'un assistant virtuel
Il existe des préoccupations légitimes concernant les assistants virtuels. Avez-vous besoin de quelqu'un qui peut tout faire ou d'une personne avec des compétences spécialisées? Devriez-vous engager une équipe ou un individu? Et comment naviguer dans cette relation virtuelle, afin qu’elle ne se casse pas quand eux-mêmes ou vous-même passez à autre chose?
Compétences spécialisées contre un homme à tout faire
Pensez à embaucher des gens pour faire ce qu'ils font le mieux. Au lieu d'un assistant général, demandez à quelqu'un qui utilise les médias sociaux de le faire. Demandez à une personne spécialisée dans la conception de réaliser le travail de conception pour vous. Et ajoutez un généraliste comme point de contact avec l’ensemble de l’équipe, ainsi que pour gérer la recherche et les tâches administratives traditionnelles.
Une équipe contre un individu
Pensez à embaucher une équipe plutôt qu'un individu. Si un membre de votre équipe d'assistants virtuels tombe malade, votre entreprise n'arrête pas de progresser, car un autre membre de l'équipe peut prendre la relève.
Systèmes vs tirer de la hanche
Les systèmes protègent votre entreprise et vos résultats. Donnez des instructions claires et documentées et conservez-les pour une utilisation continue. Au fur et à mesure que votre équipe s'agrandit ou change, vous pouvez simplement transférer les instructions au nouveau membre de l'équipe.
J'ai besoin d'aide!
Construire une équipe est une étape essentielle de la liberté dans votre entreprise. Si vous décidez que vous êtes prêt pour un assistant, alors assurez-vous de vérifier T.J. Liste des sites d’assistance virtuelle de McCue.
Image de auremar / Shutterstock
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