Un président est un dirigeant d'une organisation, d'un comité ou d'une réunion, c'est-à-dire un animateur de discussion. Faisant partie d'une équipe comprenant un secrétaire, un trésorier et les membres du comité, le président devrait aider à stimuler une équipe ou un comité et à proposer des objectifs communs.
Avant une réunion
Le président doit rester au courant de tous les documents signés et des exigences financières du comité. Avant une réunion, le président doit rencontrer le secrétaire pour discuter des questions abordées par la réunion. Ils devraient tous deux passer en revue et préparer un ordre du jour pour la réunion. Ils devraient également vérifier si les membres du comité ont reçu les documents et les rapports concernant la réunion. Le président doit également suivre la durée de la réunion et s'assurer que tous les membres se sont connectés avant la réunion. Le président et le secrétaire doivent également être informés de toutes les tâches présentées. Enfin, le président doit s'assurer que le groupe termine toutes les tâches importantes avant la réunion.
$config[code] not foundLors d'une réunion
Le président doit ouvrir la réunion et vérifier le quorum ou le nombre de membres présents. Les membres devraient avoir signé leurs noms avant le début de la réunion. Une fois la réunion commencée, le président doit la diriger conformément à l'ordre du jour. Si le temps le permet, le président peut autoriser des débats, des commentaires ou des préoccupations pendant la réunion. Le président devrait prendre des mesures pour que les participants à la réunion aient la possibilité de répondre à leurs préoccupations tout en empêchant toute discussion privée. Le président doit décider qui doit parler pendant la réunion ou si deux personnes peuvent parler en même temps. Le président a également le pouvoir de laisser la réunion parcourir le temps imparti (si nécessaire) ou de clore la réunion. Dans ce cas, le groupe aurait dû traiter de toutes les questions en jeu.
Vidéo du jour
Apporté à vous par Sapling Apporté à vous par SaplingEthique du président
L'éthique est également une responsabilité importante pour le président, qui doit conserver un certain caractère avant, pendant et après les réunions. Les présidents ne devraient jamais imposer leur point de vue à une réunion. Ils peuvent aider à exprimer leurs problèmes pour que les autres puissent en discuter ou s’entendre. Il est préférable que la présidente prenne une mauvaise décision plutôt que de décider ou de changer d’avis sur une décision. Le président devrait présenter toute information factuelle avant de lancer un débat. Si un président présente un ordre du jour auquel il tient fermement, il devrait quitter le président temporairement. Enfin, un président ne devrait quitter son fauteuil avant le début du débat, après que le motionnaire ait pris la parole ou tout en félicitant quelqu'un.
