Une étiquette de bureau efficace peut aider à transformer la culture d’une entreprise et peut même faire la différence entre le succès et l’échec d’une entreprise.
En guise de reconnaissance pour la Semaine nationale de l'étiquette en entreprise, Small Business Trends a compilé une liste de 50 conseils étonnants sur l'étiquette en entreprise pour transformer la culture de votre entreprise.
Conseils d'étiquette de bureau
Un bureau n’est pas un concert rock, minimisez le bruit
Hormis les nécessités, comme parler au téléphone et avec des collègues, réduisez le bruit dans un bureau. Après tout, vous êtes tous là pour travailler.
$config[code] not foundMettre les téléphones personnels en mode silencieux
Les téléphones personnels entrant dans le bureau peuvent naturellement perturber et rebuter les collègues de travail.
Évitez de prendre des appels personnels à votre bureau
Discuter avec votre meilleur ami au sujet de la soirée de samedi n’est guère propice au travail acharné. Évitez de prendre des appels personnels pendant vos heures de bureau.
Répondre rapidement aux messages de vos collègues
Lorsque vous recevez des e-mails, des messages vocaux, des messages Skype, des textes et d'autres formes de correspondance de collègues, répondez rapidement, au lieu de les faire attendre.
Respecter les collègues en tout temps
Lorsque vous travaillez dans un environnement de bureau ouvert, le respect est au cœur d'une culture d'entreprise affable et efficace. Traitez vos collègues avec le même respect que vous vous attendriez à être traité vous-même.
N'interrompez pas vos collègues lorsqu'ils parlent
Interrompre les autres est impoli et montre un manque de compétences sociales.
Soyez conscient de votre langage corporel
Le langage corporel en dit long dans les environnements de travail. Parler à des collègues les bras croisés et sans regarder dans les yeux peut être perçu comme une impolitesse.
Soyez poli avec les autres personnes au bureau
Les mots s'il vous plaît et merci ne peuvent jamais être surutilisés, en particulier dans un environnement de travail.
Être agréable aux autres au bureau
Être agréable et amical avec ses collègues créera une culture d'entreprise dans laquelle il est souhaitable de travailler, contribuant ainsi à fidéliser et à attirer les employés.
Faites attention aux intérêts des collègues
Montrez un véritable intérêt pour les loisirs et le passé des autres travailleurs.
Partagez vos propres intérêts avec d'autres travailleurs
De même, faites preuve de convivialité en acceptant de partager vos intérêts et vos loisirs avec vos collègues.
Partager le crédit pour le bon travail
Si vous avez co-travaillé sur un projet ou une tâche réussie, partagez le crédit entre collègues et équipes.
Être un joueur d'équipe
Bien travailler avec des collègues et faire partie d'une équipe aidera à générer de la bonne volonté chez vos collègues, qui est souvent réciproque.
Aidez les nouveaux employés et stagiaires en leur montrant les règles
Nous sommes tous nerveux lors de nos premiers jours au travail. Faites preuve de respect envers les nouveaux employés en les informant de certaines «règles» du bureau, telles que l’heure des pauses et de l’heure du déjeuner, et le lieu où prendre un verre.
Présenter les nouveaux employés aux autres membres de l'équipe
Lorsque vous présentez de nouveaux employés au bureau, présentez-les aux autres membres de l’équipe et aux autres départements afin qu’ils puissent commencer à mettre des noms sur des visages.
Aidez des collègues qui peuvent être en difficulté avec une échéance ou un projet
Si vous savez qu'un collègue collabore avec un aspect de son travail et que vous disposez des connaissances et des compétences pour l'aider, aidez-le et aidez-le. Après tout, la plupart des entreprises sont motivées par le travail d'équipe.
Garder le sourire
Un sourire par jour éloigne la mauvaise humeur! Le sourire tout au long de la journée permet de créer un environnement de travail agréable et convivial.
Ne soyez pas en retard au travail
S'aller dans le bureau une demi-heure après que tout le monde ne se peindra pas sous un jour professionnel. Être à l'heure au travail est une exigence de base de l'étiquette du bureau.
Féliciter les collègues de travail pour le bon travail
Faire preuve de respect et de gratitude envers un bon travail est une partie de son respect pour ses collègues. Faites des éloges là où il est mérité.
Essayez et souvenez-vous des noms des collègues
Certaines personnes ont de meilleurs souvenirs que d'autres, d'accord. Cependant, faire de votre mieux pour vous rappeler les noms des autres personnes au bureau montrera le respect qu’ils méritent à leurs collègues.
Traiter les autres équitablement
Vous pouvez être plus amical avec certains collègues que d’autres, mais tous les membres du personnel doivent être traités équitablement pour éviter que le favoritisme ne nuise à la culture du bureau.
S'abstenir de trop personnel avec d'autres au travail
Il peut être bien d’être amical avec ses collègues, mais devenir trop personnel et paly peut faire preuve de favoritisme et d’un ton peu professionnel.
Évitez de maudire au travail
Cela peut sembler évident, mais utiliser un langage vulgaire au travail est un travail bien défini, non-non.
Donner aux collègues de travail un espace et une vie privée pour travailler
Bien entendu, il est indispensable de collaborer et de converser avec des collègues, mais respectez la vie privée de chacun et donnez à vos collègues leur propre espace afin qu’ils puissent poursuivre leur travail.
Soyez attentif aux odeurs: Mangez votre déjeuner et vos collations hors de votre bureau
Personne ne veut travailler dans un environnement malodorant. Évitez de créer un lieu de travail inutilement malodorant en mangeant loin de votre bureau. Prenez vos repas et collations au restaurant du personnel ou dans un café au bout de la rue.
Faites attention à l'hygiène personnelle
Bien sûr, les odeurs se présentent sous une multitude de formes! En accordant une attention particulière à l’hygiène personnelle, vous ne serez pas évité d’être assis à côté du travail.
Évitez de trop utiliser le parfum ou l'après-rasage
Cela dit, trop de parfum ou de lotion après-rasage peut créer un arôme maladif dans un espace de bureau confiné. Ne violez pas trop vos parfums préférés sur vos collègues: c’est tout ce qu’ils peuvent sentir toute la journée!
Gardez Office Attire Professional
Même si votre société a pour habitude de porter des jeans et des baskets au bureau, faites preuve de respect envers la tenue vestimentaire en évitant de travailler avec des sandales et des bermudas!
Gardez votre bureau propre et bien rangé
Montrez vos compétences organisationnelles et votre image professionnelle en gardant votre bureau propre et bien rangé tout au long de la journée de travail.
Gardez vos biens personnels confinés à un espace spécifique
Plutôt que d’étendre votre rouge à lèvres, votre portefeuille, votre manteau, votre sac à main, votre téléphone portable et votre agenda sur le bureau, conservez vos effets personnels dans un espace spécifique, afin qu’ils ne gênent pas les autres.
Aidez à maintenir la propreté générale de l'ensemble du bureau
En plus de garder votre propre bureau propre et bien rangé, travaillez en équipe pour maintenir la propreté de tout le bureau, y compris les aires de repos, les cuisines du personnel, les salles de bain et les cantines.
Si vous êtes malade, restez à la maison
Vous pouvez être tenté de venir travailler lorsque vous ne vous sentez pas bien, mais s’il est possible que votre maladie soit contagieuse, restez à la maison afin que vos collègues ne puissent pas attraper le virus.
Aidez-nous à prévenir la toux et le rhume au bureau: couvrez-vous la bouche lorsque vous éternuez
Si vous avez une toux et un rhume au travail, essayez de prévenir la propagation des germes dans le bureau en vous couvrant la bouche lorsque vous toussez ou éternuez.
Avoir un désinfectant pour les mains disponible
Le désinfectant pour les mains est un moyen efficace de prévenir la propagation des germes. Si vous avez un rhume, nettoyez le désinfectant pour les mains sur les téléphones, les claviers d’ordinateur et les autres zones partagées afin d’empêcher la propagation des germes.
Ne laissez pas les tissus traîner
Cela peut sembler évident, mais laisser les mouchoirs en papier traîner dans le bureau revient à inviter ses collègues à ouvrir la porte à vos germes. Mettez les mouchoirs à la poubelle.
Écoutez les idées et les opinions des autres
Respecter les membres de l'équipe consiste en partie à écouter les idées et les opinions de tous les membres du bureau.
Soyez tolérants à l’opinion des autres
Vous n'aimerez peut-être pas leurs idées et ils n'aimeront peut-être pas les vôtres, mais essayez d'être tolérants envers les opinions des autres et en respectant la perspective qu'ils pourraient ne pas être d'accord avec tout ce que vous dites.
Évitez les commérages sur les autres
Les commérages peuvent paralyser l’atmosphère et la culture d’un bureau et doivent être évités à tout prix.
Concentrez-vous sur les aspects positifs de votre propre travail
Se sentir déprimé, ennuyé ou frustré par son propre travail peut avoir des conséquences négatives sur ses collègues. Essayez de vous concentrer sur les aspects positifs de votre travail pour rester optimiste tout au long de la journée de travail.
Organisez des réunions d'équipe régulières où tout le monde est impliqué
Tenir des réunions d’équipe régulières pour encourager le partage d’idées et la formulation de questions ou de préoccupations. Encouragez tout le monde à participer à la réunion.
Ne soyez pas en retard aux réunions
Ne faites jamais attendre l'hôte de la réunion en vous présentant tardivement.
Faire preuve d'attention lors des réunions
Lorsque vous assistez à des réunions, faites preuve d'attention et de vigilance en répondant aux questions et en proposant des idées plutôt que d'envoyer des SMS sur votre téléphone ou de jouer avec vos cheveux!
Fixer les objectifs de l'entreprise
Les objectifs et les objectifs ne doivent pas être limités aux équipes de vente. Définir des objectifs réalistes, mais en même temps ambitieux au bureau, donnera aux employés un objectif de travail sur lequel se concentrer.
Introduire des incitations et des récompenses Office
Qu’il s’agisse d’une journée décontractée le vendredi ou d’une journée bien remplie, l’introduction d’incitations et de récompenses peut grandement contribuer à transformer la culture d’une entreprise en une société plus positive.
Encourager la santé de bureau Banter
Banter au bureau peut rendre la journée de travail plus amusante. Assurez-vous simplement que les plaisanteries au bureau ne se transforment pas en ridicule ou en mépris.
Soyez attentif au mobilier de bureau
Si vous êtes affalé à votre bureau avec vos pieds sur une chaise en face de vous, vous ne vous présenterez pas sous le meilleur éclairage possible. Asseyez-vous droit et faites attention au mobilier de bureau.
Soyez responsable de vos tâches
Si vous acceptez de vous acquitter d'une tâche, efforcez-vous de la suivre et de la terminer à temps.
Soyez un bon communicateur avec vos collègues
Informez vos collègues des tâches et des idées en communiquant avec eux régulièrement et efficacement.
S'attarder sur les qualités positives des collègues, pas sur les points négatifs
Nous avons tous des côtés positifs et négatifs à nos personnages. Pour créer une culture de travail optimiste, concentrez-vous sur le côté positif de la personnalité des travailleurs plutôt que sur le négatif.
Évitez d'être le premier à la porte à la fin de la journée
Si vous vous précipitez à la porte dès qu’il est 18 heures, vous pouvez avoir une image négative de vos collègues. Rester quelques minutes après la fermeture de votre entreprise ne vous fera pas de mal et vous aidera à faire preuve de diligence à l’égard de votre travail.
L'étiquette de bureau est un élément important de la culture de l'entreprise. Observer et suivre les conseils précités sur l'étiquette du bureau contribuera non seulement à créer une culture de travail positive et efficace, mais vous aidera également à acquérir une bonne réputation au travail, ce qui pourrait donner lieu à de plus grandes choses.
Photo de grossièreté au bureau via Shutterstock
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