L'été arrive à grands pas. Et pour de nombreuses entreprises, cela signifie qu’il est possible de faire appel à une aide saisonnière.
Aldor H. Delp, vice-président de division et directeur général des solutions ressources et ressources humaines pour ADP, a quelques idées à partager avec les petites entreprises pour tirer le meilleur parti de leurs emplois d'été.
Meilleures pratiques pour la location d'été
Déterminez si vous avez besoin d'aide. Le simple fait que vous puissiez engager des employés d’été ne signifie pas nécessairement que vous devriez le faire. Vous devez penser spécifiquement à ce que vous souhaitez accomplir. Vous ne pouvez le faire qu’en faisant appel à cette aide saisonnière supplémentaire.
$config[code] not foundCela dit, il y a de nombreuses raisons pour lesquelles l'aide d'été peut profiter à votre entreprise. Bien sûr, si vous exploitez une entreprise très occupée en été, comme des camps, des entreprises de construction ou des entreprises situées dans des lieux touristiques prisés, vous aurez probablement besoin de cette aide supplémentaire pour répondre à la demande. Vous pouvez également utiliser l’aide d’été si vous avez de nouvelles offres à tester. Si vous souhaitez simplement développer votre entreprise à l'avenir, vous pouvez utiliser les recrutements d'été pour essayer différents candidats et éventuellement trouver les meilleurs talents pour votre entreprise.
Rechercher des apprenants rapides
Comme vous ne disposez que de peu de temps pour embaucher de l’aide d’été, vous devez rechercher des personnes qui vont pouvoir en profiter au maximum.
Delp dit: «Comme ces emplois sont temporaires (généralement trois à quatre mois), les employeurs recherchent des candidats capables d'apprendre rapidement et / ou ayant une expérience antérieure. Dans certains cas, ils peuvent même chercher à réembaucher d’anciens employés d’été. »
N'excluez aucun travailleur potentiel
Une bonne partie des personnes à la recherche d'un emploi d'été sont des lycéens ou des collégiens en pause, mais il en existe beaucoup d'autres dans le bassin d'emplois d'été. Donc, ne limitez pas votre sélection en ne ciblant qu'un groupe d'employés potentiels. Delp a également déclaré qu'il était important pour les entreprises de ne pas utiliser un langage d'exclusion dans les offres d'emploi ou les annonces.
Faites vos offres d'emploi claires
Vous devrez également décider exactement de quoi vous voulez que vos employés d’été soient responsables. Et créez ensuite des offres d'emploi qui rendent ces tâches très claires. Plus vous êtes direct avec ce que vous recherchez chez un candidat, plus vous avez de chances d'attirer des personnes qui correspondront à ce dont vous avez besoin.
Contacter les candidats tôt
Ceux qui s'intéressent aux emplois saisonniers commencent souvent à chercher assez tôt. Et ils postulent rarement pour un seul emploi d'été. Donc, si vous voulez avoir les meilleurs employés, vous devrez les contacter et prendre vos décisions le plus tôt possible. Si vous attendez trop longtemps, vous risquez de manquer les meilleurs candidats.
Comprendre les lois
Différents États et industries appliquent des réglementations différentes en ce qui concerne les emplois saisonniers, en particulier pour les jeunes travailleurs.
Delp dit: «Les employeurs qui engagent des mineurs doivent se conformer aux réglementations fédérales et nationales applicables à ce groupe de travailleurs - ce qui pourrait avoir une incidence sur la quantité et le type de travail qu'ils sont autorisés à effectuer. Les petites entreprises doivent également comprendre les lois sur les classifications des travailleurs temporaires. Par exemple, il existe des règles spécifiques pour déterminer si les stagiaires ont le droit de payer. ”
Utiliser les médias sociaux
Les médias sociaux ne sont pas simplement le meilleur endroit pour promouvoir votre entreprise et nouer des contacts. Vous pouvez également l'utiliser comme outil de recrutement.
Selon Delp, «les plateformes de médias sociaux sont devenues une ressource de bout en bout que les employeurs peuvent utiliser pour se connecter avec des candidats potentiels. En fait, une étude récente menée par Jobvite auprès de 800 professionnels des ressources humaines et de l’acquisition de talents a révélé que 89% des entreprises américaines ont annoncé qu’elles recruteraient via les médias sociaux. En outre, les deux tiers des personnes interrogées ont confirmé avoir embauché un candidat avec succès via les réseaux sociaux. ”
Offrir une orientation ou une formation formelle
Personne ne se fait embaucher pour un travail d'été et, comme par magie, il sait exactement quoi faire. Vous devez leur faciliter la tâche, surtout lorsque vous n’avez pas beaucoup de temps pour travailler avec eux.
Delp a déclaré: «Quand une entreprise n’a que peu de temps pour gagner de l’argent, l’apprentissage sur le tas n’est pas toujours une option viable."
Ne précipitez pas le processus
Bien que vous souhaitiez embaucher et former vos employés le plus rapidement possible, il existe des éléments essentiels du processus que vous ne pouvez pas oublier ou passer.
Delp explique: «Pendant l'été, il est facile pour les entreprises de passer outre aux pratiques d'embauche fondamentales lorsqu'elles se précipitent pour faire venir rapidement du personnel saisonnier. Toutefois, les petites entreprises doivent gérer avec soin toutes les exigences pertinentes en matière de rapport et de documentation des employés pour les recrutements d'été, telles que classer les nouveaux documents appropriés relatifs à la location (par exemple, les W-4 et I-9) et comprendre comment classer correctement ces travailleurs (par exemple, stagiaires, candidats indépendants). contractants, etc.). "
Préparez votre personnel actuel
Avec tout ce qu'il faut pour embaucher pour ces emplois saisonniers, il peut être facile de négliger les personnes qui travaillent pour votre entreprise pendant le reste de l'année. Mais vous devez encore préparer ces travailleurs aux changements.
Delp dit: «Les petites entreprises doivent également préparer leurs employés actuels aux nouveaux arrivants en informant les employés actuels des tâches pour lesquelles les nouveaux employés sont embauchés et des ressources disponibles pour les aider à se mettre au diapason aussi rapidement que possible.
Summer Job Photo via Shutterstock
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