Que dire dans une lettre de recommandation pour un emploi

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Anonim

Les employeurs s’appuient souvent sur des lettres de recommandation ou des lettres de recommandation pour se faire une idée plus précise des capacités d’un candidat. Si une personne vous demande une telle lettre, réfléchissez bien avant de donner votre accord. Si vous ne connaissez pas suffisamment la personne pour lui faire des éloges spécifiques ou si vous n’avez pas le temps de composer vos pensées, votre lettre ne l’aidera pas. Si vous acceptez de rédiger une lettre, soyez honnête et dressez la liste des compétences spécifiques que le demandeur d'emploi peut apporter au nouveau lieu de travail.

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Introduction professionnelle

Faites votre introduction aussi professionnelle que toute autre lettre d'affaires. Saluez formellement le destinataire, à moins que vous ne le connaissiez suffisamment bien pour être nommé par son prénom. Utilisez votre phrase d'ouverture pour attirer l'attention du lecteur. Dites-lui que vous êtes heureux ou honoré d'écrire cette lettre et de nommer le candidat au poste. Utilisez la voix active dans votre introduction, car la structure de phrase passive peut ennuyer votre lecteur ou le décourager de lire le reste de la lettre.

Utilisez des détails

Dans le corps de votre lettre, indiquez les caractéristiques et compétences spécifiques que vous croyez que le candidat possède. Sauvegardez vos déclarations avec des exemples. Évitez les éloges génériques tels que "Mme Smith est une excellente travailleuse" ou "M. Jones a beaucoup de compétences que vous pouvez utiliser", car celles-ci ne communiquent que peu d'informations au lecteur et peuvent même impliquer que le candidat ne possède pas de compétences réelles. compétences pour que vous vous référiez.

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Forte fermeture

Gardez votre clôture à une ou deux phrases et indiquez directement que vous recommandez le candidat. Si vous connaissez le titre exact du poste auquel le candidat postule, indiquez le titre du poste par son nom lors de la clôture pour que la recommandation soit moins générique. Merci au lecteur pour le temps qu'il a passé à la fin de la lettre. Ce n’est pas seulement une tâche professionnelle à faire, mais une courtoisie élémentaire qui fait parfois défaut dans le monde des affaires.

Restez bref

Les directeurs et gestionnaires des ressources humaines n’ont pas le temps de lire de longues lettres de recommandation. Même si votre lettre de trois pages rayonne de louanges envers le candidat, une longue lettre lui sera préjudiciable, car le responsable ne se souviendra que du temps qu’il a fallu pour lire. Résumez les compétences ou ne mentionnez que deux ou trois compétences importantes si vous voulez faire plus d'éloges que vous ne le pouvez. Le fait de garder votre lettre sur une page témoigne du respect du temps du destinataire et contribue à renforcer la crédibilité du candidat.