Un message manuscrit adressé à vos clients fidèles: une touche agréable!
Une facture manuscrite griffonnée sur un bout de papier - pas tellement.
Toutefois, les factures manuscrites ne sont que l’un des nombreux processus financiers critiques que beaucoup de petites entreprises continuent de réaliser manuellement.
Toujours en utilisant un processus manuel
Selon les nouvelles données de Wakefield Research et Concur, 84% des petites entreprises ont recours à une sorte de processus manuel tous les jours.
$config[code] not foundÀ un moment où les systèmes automatisés sont généralement gratuits et facilement disponibles, c’est un chiffre choquant.
Passons à travers le temps, du XXe siècle, pour voir quelles technologies anciennes sont encore utilisées de nos jours.
Feuilles de calcul
Des applications comme Excel sont toujours utiles pour certaines petites entreprises et certaines professions. Le propriétaire de petite entreprise moyen, qui n’est pas dédié à la comptabilité, n’en fait pas partie.
Néanmoins, 69% des petites entreprises utilisent des feuilles de calcul pour planifier leurs budgets et suivre leurs dépenses.
Plutôt qu'Excel, les applications de comptabilité à service complet sont largement disponibles. Elles sont souvent idéales pour les petites entreprises où la comptabilité est mise en veilleuse.
Ces applications vont encore plus loin que les feuilles de calcul ordinaires.Nombre d'entre eux sont équipés pour fournir des informations financières en temps réel et faciles à lire qui facilitent la prise de décision et en facilitent la prise de décision. Ils exploitent au mieux les données que vous entrez.
Classeurs
Il fut un temps où tout était imprimé sur du papier. Ces papiers ont été organisés dans des dossiers de Manille et étiquetés. Les grands comptes ont un dossier de style accordéon.
Ces dossiers étaient stockés - souvent par ordre alphabétique - dans ce qu’on appelle un classeur. Ce sont des piles de tiroirs coulissants qui se verrouillent souvent.
Vous pouvez juger de la taille d'une entreprise - ou de la paperasserie nécessaire - de la quantité de classeurs qu'elle possédait.
Ils ne vont pas partir, cependant. Soixante pour cent des petites entreprises conservent encore leurs dossiers importants dans un classeur.
Livre de livre et papier graphique
Ces mêmes données ont révélé que 49% des petites entreprises utilisent un «enregistrement manuscrit pour suivre, gérer et analyser les dépenses».
Si les feuilles de calcul informatiques sont toujours à la mode dans les petites entreprises, on suppose que les données manuscrites sont toujours collectées dans des livres de grand livre.
Et les données analysées sur papier pourraient être dessinées sur du papier quadrillé. Sinon, comment pourriez-vous dessiner un graphique à barres précis? Le dernier logiciel de conception graphique, peut-être?
Si ce n’est pas cassé - Non, c’est cassé
Un propriétaire de petite entreprise obstiné accroché à ces «technologies» affirmera qu’il n’a pas échoué à ce jour.
Les chances sont, ils ont tort.
Cette confiance dans les données manuscrites est, à tout le moins, la cause de retards inutiles.
Les données de Wakefield Research et de Concur ont montré que 42% des petites entreprises interrogées commettent des erreurs dans l’appariement des factures aux clients.
42% déclarent avoir eu des erreurs lors du rapprochement des factures.
Les retards coûtent de l'argent
Les retards sont un problème et ils sont coûteux. Parmi les entreprises interrogées, 47% déclarent avoir subi des retards dans le traitement des commandes des fournisseurs.
Quarante et un pour cent affirment avoir engagé des frais de retard pour des paiements perdus dans leur désordre écrit à la main.
Image: Tendances des petites entreprises
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