Sans même le savoir, vous pourriez développer des habitudes dommageables pour votre imprimante. J’ai récemment assisté à la manifestation «Science of Printing» de Hewlett-Packard au nom de Small Business Trends, où j’ai appris quelques conseils d’experts pour garder votre imprimeur à distance.
Vous trouverez ci-dessous des astuces intelligentes pour tirer le meilleur parti de votre imprimante.
Choisissez le bon modèle
Avant même d'acheter une imprimante, réfléchissez à vos besoins. Si vous imprimez des documents quotidiennement, trouvez une imprimante professionnelle conçue pour un usage intensif. Ces imprimantes sont presque toujours étiquetées pour une utilisation professionnelle. HP, par exemple, propose la gamme d’imprimantes Officejet pour différentes tailles d’entreprise.
$config[code] not foundD'autre part, si vous imprimez des photos de manière semi-régulière, trouvez le modèle le mieux adapté à ce type d'activité. Les modèles HP Photosmart sont des exemples d’imprimantes photo populaires.
Pour évaluer vos besoins d’impression, essayez de déterminer le nombre de pages que vous imprimez normalement chaque mois, ainsi que les fonctions spéciales nécessaires, telles que l’impression de photos, la télécopie ou la numérisation.
Le choix du mauvais type de périphérique peut entraîner une accumulation d'encre en excès, ce qui peut nuire au périphérique et nuire à la qualité.
Utilisez la bonne encre
Une fois que vous avez sélectionné le périphérique le mieux adapté à vos besoins, il est également important d’utiliser une encre spécialement conçue pour ce périphérique si vous souhaitez enregistrer votre imprimante.
Les cartouches d'encre libèrent de l'encre à des fins de maintenance, même lorsqu'elles n'impriment pas. Ceux conçus pour une imprimante particulière sauront avec précision combien d’encre doit être libérée, ce qui vous évitera un entretien supplémentaire ou une qualité d’impression réduite. La vidéo ci-dessous traite de la qualité de l'encre:
Évitez les encres tierces
Certaines solutions d'encre tierces prétendent fonctionner avec des périphériques particuliers, mais elles ne sont pas conçues spécialement pour votre périphérique. Ils ne libéreront pas nécessairement les quantités d’encre nécessaires à la maintenance. Si vous utilisez trop ou trop peu l’imprimante, vous risquez d’être encrassé ou d’obtenir une qualité d’impression médiocre.
Pour éviter cela et économiser votre imprimante, utilisez de l'encre directement auprès du fabricant de l'imprimante et évitez d'utiliser de l'encre de remplissage. La vidéo ci-dessous démystifie les idées reçues sur l'utilisation d'encre de recharge:
Considérer les cartouches haute capacité
Pour les entreprises qui impriment beaucoup, des options de grande capacité sont disponibles. Ces cartouches extra-larges représentent un meilleur rapport qualité-prix et sont toujours conçues pour les imprimantes à grand volume. Thom Brown, spécialiste de la technologie des consommables HP, indique que ces cartouches haute capacité peuvent offrir jusqu'à trois fois plus de pages imprimées en noir et deux fois et demie plus de pages couleur.
Gardez-le en marche
Si vous éteignez votre imprimante entre deux tâches, vous risqueriez de nuire au périphérique. Garder le périphérique allumé entre les tâches permet à l’imprimante de passer par des cycles de maintenance. Ces cycles utilisent des traces d’encre pour que les cartouches restent prêtes à l’impression.
Si vous éteignez l’imprimante, la cartouche risque de se remplir d’air ou même de se boucher avec un excès d’encre. Cela pourrait nuire à la qualité d’impression ou même endommager le périphérique. Selon Consumer Reports, laisser l’imprimante allumée entre les tâches, du moins pour certains modèles, permet en réalité d’utiliser moins d’encre à des fins de maintenance.
Ne remplacer que si nécessaire
Au lieu de remplacer votre cartouche juste après un travail d’impression, attendez d’être prête à imprimer à nouveau. En branchant une nouvelle cartouche, votre imprimante risque de subir des cycles de maintenance inutiles. Ces cycles de maintenance ne nécessitent que des traces d’encre pour amorcer votre imprimante en vue des travaux à venir. Même une cartouche presque vide peut fonctionner dans ce cas.
Choisissez les polices avec soin
Si vous souhaitez obtenir le plus grand nombre de pages pour votre budget, il peut être utile de sélectionner une police différente. Les polices telles que Times New Roman consomment moins d’encre que les polices plus audacieuses telles que Arial. Lorsque la conception n’est pas un problème, cette étape simple peut vous aider à réduire vos coûts d’impression, à économiser l’encre de votre imprimante et à vous aider à tirer le meilleur parti de votre périphérique. Selon BBC News, Garamond et Courier font partie des polices économiques. Impact et Cooper Black ont été parmi les pires pour la conservation de l'encre.
Changer vos paramètres
Si votre périphérique est doté d'un paramètre «Brouillon», sa modification peut réduire votre consommation d'encre et empêcher votre imprimante de fonctionner aussi dur. Bien que la quantité exacte d'encre économisée soit difficile à mesurer et varie en fonction du périphérique et du projet, toute encre économisée peut constituer un bonus.
Changer le réglage par défaut du mode «Normal» au mode «Brouillon» crée des caractères moins gras. Cela pourrait ne pas fonctionner pour tous les projets. Mais pour un usage personnel, cela peut certainement vous faire économiser de l’encre et de l’argent à long terme. Pour modifier les paramètres, HP vous conseille d'accéder à l'onglet des options d'impression ou des préférences de votre ordinateur et de sélectionner «Brouillon».
Ne pas imprimer les articles inutiles
Lorsque vous imprimez quelque chose à partir d'un site Web ou d'un point de vente similaire, vous pouvez parfois imprimer par inadvertance des publicités ou d'autres éléments inutiles. Cela consomme de l’encre et oblige votre imprimante à travailler plus dur sans aucun avantage pour vous.
Pour économiser l’encre de votre imprimante, découpez ces éléments à l’aide d’une application telle que Smart Print de HP, ou faites-le simplement manuellement.
Image: photo immobile de HP
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