Bien que les tâches spécifiques d'un trésorier municipal puissent varier en fonction de la municipalité dans laquelle elle travaille; De par sa taille et sa complexité, ainsi que par les responsabilités «historiques» du poste dans ce bureau, les postes de trésorier municipal ont généralement une description de poste commune. Dans certaines régions, les trésoriers municipaux sont élus, non nommés par le maire, la mairie ou le conseil municipal, alors que dans d'autres, ils ne le sont pas. Cet article met en évidence les tâches les plus courantes dans toutes les descriptions de tâches de trésorier municipal.
$config[code] not foundPrincipales tâches et responsabilités dans toutes les municipalités
Le trésorier est responsable devant le maire, le conseil municipal, l'administrateur ou le directeur général de la municipalité. Les tâches sont assignées et complétées selon les souhaits de l’employeur. Même les trésoriers élus, techniquement responsables vis-à-vis des électeurs de la municipalité, remplissent leurs fonctions pour la personne ou l'organisme au pouvoir.
Expert financier des municipalités
Tout ce qui est financier est du ressort du trésorier. Les tâches comprennent généralement la gestion de la paie, la comptabilité, les investissements, le budget, la collecte des revenus (taxes et redevances) et la supervision du personnel du service de trésorerie. Gérer les flux de trésorerie pour s'assurer que suffisamment de liquidités sont disponibles pour faire fonctionner efficacement la municipalité est également une tâche essentielle du trésorier.
Vidéo du jour
Apporté à vous par Sapling Apporté à vous par SaplingRessources financières et opérationnelles pour les autres ministères municipaux
Les questions financières sont importantes pour toutes les zones municipales, de la collecte des ordures aux parcs et loisirs. La ville ou le conseil de comté dépend également du trésorier pour de nombreuses réponses financières aux questions. S'ils travaillent souvent avec le directeur général, quel que soit leur titre, les conseils ont parfois besoin de réponses rapides et correctes du trésorier et ne peuvent attendre que leurs demandes soient transférées dans le circuit de la gestion. Tous les autres départements ont souvent des questions financières ou ont besoin de conseils qu’ils ne peuvent obtenir rapidement du directeur général. Le trésorier municipal devrait être une ressource précieuse pour tous les départements.
Gérer la préparation du rapport
Les questions budgétaires constituent généralement la fonction de rapport la plus importante pour les municipalités. Le trésorier est généralement responsable de la production de ces rapports pour le directeur général, le conseil et les résidents. Les règlements sur le gouvernement ouvert et l’information publique exigent que les dossiers financiers d’une municipalité soient accessibles à tous. Le trésorier prépare normalement (ou délègue la préparation de) tous les rapports budgétaires et «de l’état de la municipalité».
Assure le bon fonctionnement des opérations municipales
Les autres tâches communes du trésorier concernent les activités des bureaux municipaux. Par exemple, le trésorier doit souvent commander toutes les fournitures de fonctionnement, gérer les installations (immobilier) et maintenir à jour les opérations informatiques et leur sophistication. Dans les limites des paramètres budgétaires, le trésorier contrôle les dépenses de fonctionnement, maintient tous les départements bien approvisionnés, remplace (ou répare) le matériel de bureau nécessaire, gère le financement des élections et gère le budget du personnel.
