L'inventaire englobe tout, des produits aux matières premières et même aux fournitures de bureau. Mieux encore, cela représente une excellente opportunité d’économiser de l’argent.
Regardons les choses en face, l’inventaire n’est pas glamour. Il est acheté sans discernement et lorsque les affaires sont florissantes, il n’ya pas lieu de s’inquiéter. À l’heure actuelle, cependant, les stocks qui croupissent dans un entrepôt, une étagère, un camion ou une salle des fournitures servent à rappeler douloureusement le passé excessivement exubérant.
Heureusement, en agissant dès maintenant pour améliorer la gestion des stocks, les propriétaires d’entreprise peuvent influer de manière positive sur le résultat net de plusieurs manières:
- comprendre la demande afin que l’entreprise puisse stocker et vendre plus de ce qui est nécessaire
- réduire les coûts de possession des stocks en éliminant les stocks qui ne bougent pas, libérant ainsi les liquidités indispensables
- améliorer le service client en fournissant immédiatement les articles souhaités par les clients
- éliminer les frais d'expédition urgents encourus lors de l'exécution des commandes de produits en rupture de stock
- automatisez les processus manuels, libérant le personnel pour des tâches de plus grande valeur ou prenant en charge l'expansion sans ajouter de travail
- négocier de meilleurs prix auprès des vendeurs
Mieux encore, ces objectifs peuvent être atteints sans un investissement logiciel coûteux ou une expérience de mise en œuvre effrayante et complexe. Comment? Des solutions éprouvées et abordables basées sur la technologie des codes à barres.
Dans cette série en plusieurs parties, nous allons décrire le fonctionnement des codes à barres et mettre en évidence des exemples de propriétaires d’entreprise mettant en œuvre un système de contrôle des stocks basé sur des codes à barres.
La puissance, mais la simplicité, d'un code à barres
La technologie des codes à barres est utilisée depuis des décennies. Il est abordable, simple et efficace - il convient parfaitement aux petites entreprises.
Un code à barres est simplement une représentation graphique de données (chiffres et / ou lettres). La largeur des lignes noires et l'espacement des blancs sont produits intentionnellement pour représenter les données sous-jacentes.
Lorsqu'il est «lu» ou numérisé par un lecteur de codes à barres, ce graphique est rapidement et précisément traduit, sans les erreurs associées à la saisie manuelle des données. Les données sont immédiatement affichées dans une application logicielle sur un PC ou un appareil de poche. (Pour plus d'informations, cliquez ici pour un aperçu vidéo du fonctionnement des codes à barres.) Mettre un code à barres au service du suivi de l'inventaire
Les codes à barres en eux-mêmes ne font pas le suivi des stocks; Cependant, ils sont le catalyseur qui rend le suivi des stocks beaucoup plus facile et pratiquement infaillible. Utilisons une analogie pour voir comment ils peuvent être utilisés. Un code à barres est comme le nom d’une personne - utilisons Teddy. Comme dans la vraie vie, ce nom peut être mal prononcé ou mal orthographié. Est-ce que cette personne est un Edward ou un Ted? Ce sont des mâles ou des femelles? En outre, il n’ya aucun moyen de connaître d’autres informations utiles telles que leur taille, leur date de naissance ou leur lieu de résidence. Et si vous ne voyez pas cette personne pendant six mois, pouvez-vous vous souvenir de son nom ou de la date et du lieu où vous les avez rencontrés? Les codes à barres éliminent le besoin de s'appuyer sur la mémoire et fournissent les informations nécessaires pour prendre de meilleures décisions. Avec un simple balayage, vous connaissez immédiatement le «nom» de l’article. Ensuite, le logiciel d’inventaire peut indiquer votre nombre, votre emplacement et toute autre information comme le coût, le prix ou le fournisseur. Un logiciel de contrôle des stocks de haute qualité offre des fonctionnalités supplémentaires. Par exemple, il peut fournir des rapports vous permettant de déterminer les articles en stock vendus et ceux qui ne le sont pas. Ou bien, des points de réapprovisionnement peuvent être établis pour déclencher une commande pour des articles spécifiques une fois qu'ils ont diminué à un niveau prédéterminé. Avec ces outils et ces rapports, les entreprises peuvent réduire considérablement leurs coûts de stockage, tout en améliorant le service à la clientèle, en faisant gagner du temps, etc. Une entreprise de service économise 40 000 dollars avec des codes à barres Dans ce premier exemple, voyons comment un propriétaire d’entreprise a investi moins de 2 500 dollars pour passer de Microsoft Excel à un système de contrôle des stocks. Le gain? Économies de plus de 40 000 $ par an. Une entreprise de maintenance et de réparation de chauffage et de climatisation (CVC) du Maryland employait 18 techniciens. Ces techniciens se rendaient chez les clients, diagnostiquaient les problèmes de chauffage et de climatisation et réparaient les systèmes. Certaines pièces de rechange étaient stockées dans les camions des techniciens de réparation, tandis que d’autres étaient dans l’entrepôt de la société. Le propriétaire de la société a essayé de suivre ses centaines d’articles en stock à l’aide d’un tableur. Malheureusement, les pièces n’étaient pas faciles à enregistrer, des erreurs étaient survenues et la feuille Excel était toujours périmée. Le processus est devenu complètement inefficace. En conséquence, les techniciens de service ont perdu d'innombrables heures à se rendre à un dépôt pour acheter des pièces. Les réparations des clients ont été retardées et les techniciens ont pu gérer moins de tâches par jour. La société a installé le logiciel Wasp Inventory Control, doté de scanners de codes à barres. Lorsque les pièces de rechange ont été achetées pour être ajoutées au stock, le code à barres de chaque article a été scanné. Pour retirer l'article du stock lorsque cela était nécessaire sur un site client, les articles ont été numérisés à nouveau. Rapidement et facilement, les codes à barres sont devenus le moyen de suivre avec précision les stocks. Presque immédiatement, la société a commencé à économiser 20 heures par semaine sur le temps perdu par les techniciens, qui étaient parfaitement en mesure de savoir exactement ce qui était en stock. Cela s'est traduit par des économies annualisées de plus de 40 000 $. Selon le propriétaire de la société, l’investissement initial dans la technologie a été rentabilisé en à peine trois semaines. De plus, le propriétaire de l’entreprise a beaucoup appris des rapports du logiciel. Il peut planifier et stocker plus efficacement. De plus, depuis qu'il a appris quels sont les articles qu'il utilise le plus souvent, il envisage maintenant de négocier avec les fournisseurs des remises en gros. En cette période de ralentissement économique, l’utilisation de la technologie pour améliorer votre entreprise apportera non seulement les économies de coûts et l’efficacité nécessaires à la survie, mais fournira également une base idéale pour la rentabilité et la prospérité lorsque l’économie reprendra. * * * * * 
