Garder un œil sur les exigences légales et réglementaires du simple fait d’être une entreprise est une lutte constante pour les propriétaires de petites entreprises. Le processus d’enregistrement des entreprises est l’un des domaines qui créent le plus de confusion, en particulier pour les nouveaux propriétaires d’entreprise. Que faut-il faire?
L'enregistrement d'une entreprise comporte de nombreux aspects, notamment la constitution en société, l'enregistrement auprès des autorités fiscales, l'enregistrement d'un nom commercial, etc. Cependant, toutes les entreprises ne doivent pas nécessairement suivre toutes ces étapes.
Voici ce que vous devez savoir:
Enregistrement d'un nom «Faire des affaires sous»
Si vous démarrez une entreprise, ou même si vous êtes déjà établi et constitué et que vous souhaitez nommer votre entreprise autrement que par votre prénom, vous devez vous inscrire pour un nom "Doing Business As", également appelé "Doing Business As". DBA, nom commercial ou nom d'emprunt.
Lorsque vous créez une entreprise, son nom légal est toujours le nom par défaut de la personne ou de l'entité à laquelle appartient l'entreprise, sauf si vous choisissez de la renommer et de l'enregistrer en tant que nom de DBA.
Par exemple, si Peter Smith crée une entreprise d’aménagement paysager et préfère opérer sous son propre nom, il souhaite l’appeler «Solutions de l’aménagement paysager de Smith». Ce nom est considéré comme un nom d'emprunt et devra être enregistré auprès des autorités locales appropriées.
Si vous ne savez pas si vous devez enregistrer un administrateur de base de données, vérifiez auprès du bureau de votre ville ou de votre comté. Ce sera également le lieu où vous demanderez votre inscription. Tous les États ne nécessitent pas l'enregistrement d'un administrateur de base de données, mais en règle générale, un administrateur de base de données est nécessaire dans les scénarios suivants:
- Propriétaires uniques ou sociétés de personnes: Si vous démarrez une entreprise sous un nom autre que votre vrai nom, vous devrez enregistrer un administrateur de base de données.
- Sociétés existantes ou sociétés à responsabilité limitée: Si votre entreprise est déjà créée et que vous êtes une société ou une LLC mais que vous souhaitez modifier le nom de votre entreprise, vous devez l'enregistrer en tant qu'administrateur de base de données.
L'autre chose à noter est qu'un enregistrement DBA ne fournit pas les avantages de la protection de la marque. Pour cela, vous devez demander une marque auprès de l’Office américain des brevets et des marques.
Incorporation
La constitution en société est un autre aspect de l'enregistrement d'une entreprise que les propriétaires d'entreprise doivent prendre en compte. La constitution en société est un terme large qui englobe la variété des options que vous avez en matière de structuration juridique de votre entreprise - qu’il s’agisse d’une société à responsabilité limitée, d’une société «S» ou «C», d’une société de personnes ou d’une coopérative.
La constitution en société n'est pas une obligation légale. En fait, plus de 70% des entreprises américaines sont la propriété de propriétaires uniques et fonctionnent avec succès sans être incorporées.
Vous devriez consulter un avocat ou un expert juridique pour vous aider à déterminer les avantages et les inconvénients de la constitution en société de votre entreprise et sur la manière de s'enregistrer.
Obtention de licences et de permis
L'inscription aux bonnes licences et permis est une nécessité pour toutes les entreprises. même les propriétaires d'entreprise à domicile ont besoin d'un permis pour exercer leurs activités légalement. Contactez votre gouvernement local pour comprendre les exigences de votre ville.
Inscrivez-vous auprès de l'IRS et des autorités fiscales
L'impôt foncier, la taxe de vente, les taxes sur l'emploi, les impôts sur le revenu des États et les impôts fédéraux ne sont que quelques domaines d'imposition qui obligent les propriétaires d'entreprise à demander les permis et identifiants appropriés et à s'enregistrer auprès des autorités fiscales concernées.
Les principales considérations sont les suivantes:
- Obtenir un numéro d'identification fiscale - Si vous avez des employés ou êtes structurés en partenariat, société ou autre type d’organisation, vous devez obtenir un numéro d’identification de l’employeur (EIN) auprès de l’IRS. Considérez cela comme l'équivalent professionnel d'un numéro de sécurité sociale. Vous pouvez demander un numéro EIN auprès de l'IRS en ligne.
- Obtenir des identifiants de taxe et des permis - Vous devez également contacter votre gouvernement local et votre gouvernement pour savoir si vous avez besoin d'un permis de taxe de vente (si vous vendez au détail) et pour comprendre vos obligations en matière d'impôts sur les biens, sur le revenu et sur l'emploi.
Qu'en est-il de la certification de votre entreprise en tant que «petite»?
Si vous êtes propriétaire d’une petite entreprise, vous avez peut-être entendu parler de la certification des petites entreprises. Mais avez-vous réellement besoin de certifier votre entreprise comme étant petite?
La plupart des entreprises n’ont pas besoin de le faire. Cependant, si vous souhaitez vendre au gouvernement américain, vous devrez le faire. Pourquoi? Le gouvernement met de côté des contrats pour les petites entreprises. Pour pouvoir bénéficier de ces contrats, vous devez obtenir la certification attestant que vous êtes une petite entreprise selon les normes de dimensionnement SBA.
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