Une lettre de recommandation, parfois appelée lettre de référence, prend généralement l’une des trois formes suivantes: emploi, formation ou caractère. La lettre doit être écrite en fonction du type de recommandation que vous donnez. Par exemple, vous donneriez une référence d'emploi à un ancien employé, une référence académique à un ancien étudiant et une référence de personnage à un ami. Les détails de la lettre dépendent du type de recommandation. Cependant, certains éléments généraux s'appliquent à chacun.
$config[code] not foundImpressions générales et vos qualifications
La lettre doit avoir une introduction, qui donne vos impressions générales sur le candidat et indique pourquoi vous êtes qualifié pour écrire la lettre. Vous devriez dire depuis combien de temps vous connaissez la candidate et vos relations avec elle, telles que superviseur, professeur, coéquipier ou voisin. Les impressions générales peuvent se rapporter aux caractéristiques qu’elle a affichées au cours de son séjour dans votre entreprise, telles qu’une solide éthique de travail, ce qui justifie votre recommandation. Cette section devrait avoir un paragraphe de long.
Évaluation détaillée du candidat
Une lettre de recommandation doit contenir un compte rendu détaillé de la capacité du candidat à se comporter en employé. Cette section donne des exemples concrets de ses réalisations, de ses qualifications et de ses caractéristiques. En décrivant ses forces et ses réalisations, vous montrez ce qui le distingue des autres. Par exemple, vous pouvez mentionner un projet majeur qu’il a volontairement entrepris et réalisé au-delà des attentes avant la date limite. Vous pouvez également expliquer comment d'autres personnes, telles que ses pairs et ses clients, le considèrent. Cette section comprend généralement un ou deux paragraphes.
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Apporté à vous par Sapling Apporté à vous par SaplingRésumé de la recommandation
En terminant, la lettre donne un aperçu de vos impressions sur la candidate, des qualifications supplémentaires qu’elle pourrait avoir et de votre recommandation spécifique. Par exemple, vous pourriez dire qu'elle est une travailleuse polie, ponctuelle et assidue, ayant le don de manipuler des clients difficiles ou de bien s'entendre avec les autres. Les qualifications supplémentaires peuvent inclure une formation ou des séminaires qu'elle a terminés, ou un projet éducatif qu'elle entreprend actuellement. Pour exprimer votre recommandation spécifique, vous pouvez dire «Je recommande fortement», «Je recommande sans réserve» ou «Elle a ma plus haute recommandation». La lettre devrait inviter le lecteur à vous contacter pour des informations supplémentaires si nécessaire. Cette section comprend généralement un ou deux courts paragraphes.
Crédibilité de l'écrivain
Une bonne lettre de recommandation est écrite avec confiance et crédibilité. Il indique vos qualifications pour que le lecteur sache que vous êtes apte à l’écrire. Votre recommandation devrait être basée sur des faits et des expériences concrètes avec le candidat. Pour que votre lettre soit forte et crédible, vous devez bien connaître le candidat. Une connaissance superficielle donne une lettre de recommandation mince qui ne donne pas au lecteur suffisamment d'informations pour prendre une décision éclairée. Si vous ne pouvez pas fournir de recommandation positive, informez le candidat au préalable. N'écrivez pas la lettre si vous ne croyez pas être qualifié pour l'écrire.
Considérations
Les références d'emploi ne doivent pas dépasser une page. Votre employeur peut avoir des règles concernant les lettres de recommandation, alors vérifiez la politique de votre entreprise avant de rédiger cette lettre.
