Les ordres du jour des réunions rendent les réunions plus productives en répertoriant les sujets à discuter et en informant les participants de la question de savoir qui dirigera la discussion ou présentera différents sujets lors de la réunion. ils permettent également aux personnes de garder une trace du temps si le temps de réunion doit être limité. Une fois que vous avez créé un modèle pour un ordre du jour, il ne vous restera plus qu'à brancher les nouveaux sujets, conférenciers et délais appropriés.
$config[code] not foundOuvrez une application de traitement de texte et créez un nouveau document.
Créez un en-tête agrandi en haut de la page pour servir d'espace réservé sur le modèle pour le titre de la réunion, par exemple "Mise à jour hebdomadaire du statut". Ajoutez une ligne de texte sous le titre, en texte plus petit, pour servir d’espace réservé pour la date, l’heure et le lieu de la réunion.
Créez une liste de sujets de discussion pour l'ordre du jour et organisez-les dans l'ordre dans lequel ils doivent être discutés (en fonction principalement de l'importance de chaque point). Par exemple:
Nouvelles perspectives commerciales Enjeux de projet Stratégie commerciale Rapports trimestriels Discussion ouverte
Ajoutez les noms des personnes responsables de diriger ou de présenter chaque sujet de discussion, puis ajoutez le temps qui leur est imparti pour parler, par exemple:
Nouvelle perspective d’affaires - Responsable du développement des affaires - 10 minutes Questions relatives aux projets - Directeur, Gestion de projets - 10 minutes Stratégie commerciale - VP des ventes - 15 minutes Rapports trimestriels - VP des finances - 15 minutes Discussion ouverte - 10 minutes
Enregistrez le modèle et remplacez les informations qu'il contient chaque fois que vous préparez un ordre du jour pour une réunion ultérieure.
