Pendant la recherche de votre emploi administratif idéal, vous devrez non seulement soumettre votre curriculum vitae et votre lettre de motivation, assister à des entretiens et fournir des références, mais vous devrez probablement également passer des tests d’évaluation administrative. Les employeurs utilisent ces outils pour déterminer votre niveau de compétence dans divers domaines du travail de bureau. Comprendre pourquoi ces tests sont administrés et posséder une stratégie solide pour les mener à bien vous aidera à gérer le processus sans souci et avec un taux de réussite élevé.
$config[code] not foundPourquoi les employeurs testent
Les employeurs utilisent des évaluations pour mesurer votre expertise dans les domaines liés au travail qu’ils cherchent à combler. Dans le support administratif, certains des tests que vous pouvez rencontrer comprennent la dactylographie, la saisie de données, l’orthographe, la transcription, le raccourci, le classement, 10 touches, le codage et la relecture.
N'oubliez pas que les employeurs utilisent des outils d'évaluation dans le cadre de leur décision d'embauche. Si votre score à un test de dactylographie est médiocre mais que votre CV est impressionnant, que l'entrevue s'est bien déroulée, que votre expérience correspond à leurs besoins et que la vérification des références était rigoureuse, l'employeur vous considérera probablement toujours comme candidat. Ils sont prêts à former de nouvelles recrues. Gardez une vue d'ensemble lorsque vous passez des tests d'évaluation.
Se préparer à tester
Le meilleur moyen de se préparer à un test d’évaluation est d’affiner vos compétences en travail de bureau. Des sites Internet tels que mesuremyskills.com proposent des tests pratiques payants. En janvier 2010, ils avaient facturé entre 10 et 20 dollars US pour leurs tests de pratique.
Une autre option consiste à parfaire vos compétences en travail de bureau en suivant des cours dans un collège communautaire. Vous pouvez également suivre des cours sur des tâches de secrétariat courantes, telles que la saisie au clavier ou la dactylographie, dans votre centre communautaire local.
Bien sûr, vous pouvez aussi simplement pratiquer les techniques à la maison par vous-même. Demandez à quelqu'un de vous lire un livre, par exemple, pendant que vous écrivez ce qu’ils disent en sténographie. Passez du temps sur votre ordinateur à taper et à saisir des données.
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Apporté à vous par Sapling Apporté à vous par SaplingPrendre les tests
L'anxiété de prise de test est typique. Si vous vous sentez trop angoissé lorsque vous passez un test d’évaluation administrative, le score que vous gagnez peut en être affecté. En entrant dans le test, réalisez que l’anxiété est bonne, car elle augmente votre conscience et peut vous rendre plus nette. Accueillez les "papillons" que vous ressentez et utilisez-les à votre avantage.
Donnez-vous un discours d'encouragement avant le début des tests. Peut-être dites-vous: «Je tape depuis des années et je réussis très bien. Ce test va être très facile. Au besoin, prenez de profondes inspirations si vous commencez à vous sentir mal à l'aise.
Si l'environnement de test est inconfortable ou gênant - trop fort, trop chaud, trop froid - demandez si vous pouvez compléter l'évaluation dans une autre zone du bureau.
