Les coordinateurs exécutifs exécutent des tâches administratives au niveau de la direction d'une organisation. Les autres titres professionnels des coordonnateurs exécutifs sont les suivants: assistante administrative, assistante de direction et assistante de projet. La plupart des coordonnateurs exécutifs sont des adjoints à une division exécutive, une branche, une section ou un individu.
Fonctions de soutien générales
Un coordinateur exécutif fournit un soutien général à la division ou à la succursale d’une entreprise ou est affecté à un exécutif en tant qu’assistant administratif. Outre les tâches de bureau de base telles que la dactylographie, le classement et les communications, les tâches générales de soutien incluent l'organisation de réunions du personnel portant sur la planification de stratégies, de conférences ou de programmes. Elle s'occupera également de l'hébergement des cadres pour les voyages d'affaires.
$config[code] not foundTâches de gestion de projet
Les coordonnateurs exécutifs participent aux tâches de gestion de projet assignées par les cadres. Ces tâches consistent notamment à collecter des données via un système d’information ou auprès de responsables, de superviseurs et de chefs de département au sein ou en dehors d’une organisation. Il suivra les initiatives de projet dans les plans stratégiques ou d’action d’une organisation. Il surveillera également l'avancement des projets d'autres divisions ou branches ayant une incidence sur les objectifs et les buts d'une organisation.
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Apporté à vous par Sapling Apporté à vous par SaplingNomination et tâches de planification
Au niveau de la direction d’une organisation, le temps est un élément essentiel du succès.Un coordinateur exécutif s'assure que les rendez-vous et les horaires sont documentés pour le personnel exécutif. Elle s'occupera également de la logistique des rendez-vous et des réunions. À plus grande échelle, elle est l'interlocutrice pour des informations sur des événements professionnels spéciaux, tels que des réunions avec les actionnaires, des organisations, des réunions entre entreprises et entre organisations.
Fonctions de traitement de l'information
Les coordinateurs exécutifs doivent savoir utiliser les systèmes d’information de gestion et les dernières applications informatiques. Un système d'information de gestion fournit des données à une branche exécutive, à une division de l'entreprise ou à un employé afin de faciliter le processus de prise de décision. Il doit utiliser des applications de groupe de travail informatique pour coordonner les stratégies.
Environnement de travail
La plupart des coordonnateurs exécutifs travaillent 40 heures par semaine dans des bureaux professionnels et sont supervisés par des administrateurs en chef ou des cadres supérieurs.
Exigences éducatives et salariales
Un coordonnateur exécutif est bien servi par un baccalauréat en administration des affaires, administration ou gestion. Les perspectives d'emploi pour les coordonnateurs exécutifs entre 2008 et 2018 devraient augmenter de 11%, selon le Bureau of Labor Statistics des États-Unis. Un coordonnateur exécutif comptant entre un et quatre ans d'expérience gagnait en moyenne entre 12,35 USD et 17,09 USD l'heure, à compter de mai 2010, selon PayScale.com.
Information sur les salaires 2016 pour les secrétaires et les adjoints administratifs
Les secrétaires et assistants administratifs ont gagné un salaire annuel médian de 38 730 dollars en 2016, selon le Bureau of Labor Statistics des États-Unis. En bas de l'échelle, les secrétaires et assistantes administratives gagnaient un salaire de 30 500 dollars au 25e centile, soit 75% de plus que ce montant. Le salaire du 75e centile est de 48 680 dollars, ce qui signifie que 25% gagnent plus. En 2016, 3 990 400 personnes étaient employées aux États-Unis en tant que secrétaires et assistantes administratives.
